ЛЕКЦИИ ПО ПСОН УЧ-ФИН

ВОПРОСЫ НА ЭКЗАМЕН ПО ПСОН

 

Характеристика основных элементов документооборота.

3. Прикладное программное обеспечение. Классификация прикладных программных средств.

Характеристика понятий «виртуальный офис» и «электронный офис».

5. Роль информационных технологий в управлении.

Общая характеристика офисных пакетов.

.

и характеристика справочных правовых систем.

.

10. Программные средства мультимедиа.

Комплексная автоматизация офисной деятельности.

Основные характеристики качества программного продукта.

13. Общая характеристика прикладных программ офисного назначения.

Понятие программного продукта.

Характеристика интегрированных офисных пакетов.

16. Основные понятия о защите программных продуктов.

Программные системы защиты от несанкционированного копирования: назначения и функции данных систем.

18. Классификация и состав пакетов прикладных программ

19. Обзор возможностей текстовых процессоров для автоматизации подготовки документации.

20. Функциональные возможности и области применения табличных процессоров.

21. Средства презентационной графики, назначения, функции, интерфейс.

22. Компьютерные базы данных, их состав, назначение и организация.

23. Основные понятия о защите программных продуктов.

24. Интегрированный пакет прикладных программ MS OFFICE, назначение, состав и функциональные возможности.

25. Функциональные возможности, программный интерфейс, инструменты обработки данных и форматирования электронных таблиц табличного процессора MS EXCEL.

26. Информационная технология обработки данных.

27. Правовые методы защиты программных продуктов.

28. Информационная технология автоматизации офиса.

Характеристика понятий «виртуальный офис» и «электронный офис».

Характеристика основных элементов документооборота.

 

 

 

 

 

АВТОМАТИЗАЦИЯ ОФИСНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

 

Понятие и виды офисных технологий

Специфика деятельности офиса и виды офисных работ

Технология автоматизации офиса

Задачи автоматизации офисной деятельности

 

Понятие и виды офисных технологий

 

) вошел в российский деловой обиход достаточно поздно, а именно с начала 90-х гг. прошлого века с распространением рыночных реалий во всех сферах жизни, и первоначально воспринимался как англоязычный аналог понятий «контора», «канцелярия».

В другом смысле офис – это представительство какой-либо организации. В этом определении подчеркивается значение офиса (головного офиса) как официальной «штаб-квартиры» фирмы, как помещения, в котором находится официальное представительство фирмы, е. руководство. Это имеет немаловажное значение, т. к. именно адрес офиса (его престижность важна для имиджа фирмы) указывается как место расположения фирмы при ее регистрации. Таким образом, современный офис видится не только как аналог понятия «административная служба» или «контора», не только как помещение для деловых операций, но и как символ престижа фирмы.

В более широком и современном своем значении термин «офис» включает не только помещение, но и весь персонал, работающий в нем. В данном случае термин «офис» идентичен понятиям «аппарат», «орган управления организации» (фирмы, предприятия, компании), без которого они не смогут эффективно функционировать. Также офис как орган управления организации является юридическим лицом, наделенным определенными полномочиями, конкретной компетенцией и необходимыми средствами для осуществления повседневного руководства функционированием и развитием организации.

Таким образом, понятие офиса имеет материальный (конторское помещение и оборудование) и организационный (формы и структура управления) компоненты. Офис может быть самостоятельным учреждением, входить в более крупную организационную структуру либо быть информационно-управляющей ячейкой в сфере производства или обслуживания. Важной особенностью работы офиса является то, что это не только источник конечных информационных услуг, но и источник решений, регламентирующих поведение людей или распределение материальных ресурсов.

комплекс услуг информационного, консультационного, коммуникативного, рекламного характера при использовании труда квалифицированных специалистов.

 – это место, где совершается служба и деловые операции, а также совокупность коммуникационных технологий для обмена информацией в целях поиска оптимальных управленческих решений.

Современный офис – это сложная система, синтезирующая в себе несколько компонентов:

рабочие помещения;

оргтехнические средства;

документационное и информационное обеспечение;

кадры служащих.

Главной задачей офиса является оптимальное использование и координация всех ресурсов организации (капитала, зданий, сооружений, оборудования, сырья, материалов, труда, информации) для достижения ее целей. На выполнение этой задачи направлена основная деятельность офиса: обеспечение работы руководителей и специалистов, управление документооборотом, обеспечение представительства (включая оформление внешнего вида и интерьера).

Современные офисы создаются и функционируют в различных сферах деятельности – хозяйственной, экономической, социальной и пр. В современную эпоху, в отличие от советского времени, офисы не ограничиваются вспомогательной ролью. Это связано с расширением самостоятельности организаций со всеми сопутствующими следствиями: необходимостью выживания в условиях конкурентной борьбы, отсутствием гарантированного обеспечения предприятий ресурсами и гарантий сбыта продукции и т. п. Ведущая роль офисов в современной системе управления выражается в возрастании масштабов управленческой деятельности, увеличении (не всегда полезного) управленческого персонала и ростом расходов на его содержание. Возрастание роли офиса проявляется также в усилении значимости системной модели офиса.

Принято выделять три теоретические модели офиса.

рассматривает организацию как совокупность элементарных информационных процессов, а офис – как систему, основным продуктом которой является информация в различных видах. Офис выполняет четыре основных вида деятельности: генерирование, хранение, распространение и восприятие информации.

Основные показатели, которые влияют на формы и методы организации труда в офисе:

скорость создания документов;

совершенные системы хранения и поиска документируемой информации;

подготовка документов к рассмотрению и само их распространение.

Подход к анализу офиса как к системе, перерабатывающей информацию, был исторически первым, возникшим как перенесение на эту более широкую область опыта применения ЭВМ в построении управленческих информационных систем.

Данная модель поддерживает понимание офиса как полноценной информационной организации, преобразующей информационные ресурсы в информационные продукты. В этой модели отражается традиционное представление об офисе, деятельность которого связывают прежде всего с организацией делопроизводства. Поэтому первые попытки совершенствования работы офиса были направлены на оптимизацию и автоматизацию документационного обеспечения. Впрочем, автоматизация некоторых рутинных операций в работе с документами не помогла уменьшить объем документооборота.

Социально-психологические проблемы, возникающие в офисе и влияющие на эффективность его деятельности, либо игнорируются, либо рассматриваются как ограничительный и второстепенный фактор. Несмотря на некоторую ограниченность этой модели, на первых этапах автоматизации офиса она показала себя полезной.

главным в управленческой деятельности офиса видит не количество переданной друг другу информации, как в первой модели, а сам процесс передачи этой информации, т. е. офисные коммуникации, в т. ч. неформальные.

ствование и функционирование организации как системы, а эффективность коммуникаций определяет жизнеспособность организации в целом. Отдельные работники инициируют коммуникационные процессы, осуществляют и контролируют их.

Основой работы офиса является не оптимизация документационного обеспечения, а расширение возможностей коммуникаций путем разработки и внедрения новейших компьютерных технологий. Притом сторонники данной модели подчеркивают, что при внедрении новых обезличенных систем связи необходимо тщательно сопоставлять преимущества с возможными потерями.

В данной модели подчеркивается роль человека как основного элемента системы сообщений и при этом не нивелируется роль самой информации.

представляет офис как социотехническую систему, позволяющую синтезировать рационалистическое и поведенческое направления в менеджменте офиса, т. е. позволяет учесть и социально – психологические особенности организации. С системных позиций каждый офис следует рассматривать как совокупность таких взаимодействующих параметров, как принятие решений, коммуникации, процессы выполнения работ, лидерство, групповая динамика, социально-психологическая атмосфера и т. п.

фисы более чувствительны к отрицательным последствиям автоматизации, чем производственные подразделения. Это обусловлено тем, что трудовые операции в офисах менее формализованы и сильнее зависят от субъективных факторов. Недаром концепция автоматизации организационного управления и вытеснения в результате этого процесса конторских работников оказалась несостоятельной.

Вследствие этого сторонники социотехнического подхода к анализу офиса предъявляют следующие требования к организации его работы:

работа в офисе должна быть комфортной и стимулировать профессионализм сотрудников;

уровень технического и методического обеспечения должен максимально упрощать технологии обработки документной информации, выполняемые функции должны побуждать сотрудников к творческой активности;

сотруднику должен видеть результат своего труда и отвечать за него;

в пределах своей компетенции сотрудник офиса должен быть самостоятельным в принятии решений;

работа должна быть перспективной, а ее оплата соответствовать уровню квалификации специалиста.

Традиционные концепции автоматизации конторского труда, основанные на разделении труда, пересматриваются в пользу создания высокоавтоматизированных рабочих мест, а не автоматизации процессов, что позволит каждому сотруднику с большей отдачей и меньшими затратами труда выполнять различные работы.

 

 

Специфика деятельности офиса и виды офисных работ

 

Офису как центральному органу управления организации присущи как общие, так специфические управленческие функции. Общие функции офиса совпадают с основными функциями менеджмента: планирование, организация, мотивация, координация и контроль. Эти функции, которые выражают содержание процесса управления в любой организации, не зависят от особенностей объекта управления. Сложнее обстоит дело с выделением более конкретных функций, зависимых от специфики деятельности самой организации. Поэтому выделяют не все, а лишь самые основные специфические функции.

Основными специфическими функциями современного офиса являются

следующие:

принятие и реализация решений;

коммуникации;

делопроизводство.

Для эффективной реализации указанных функций выделяют следующие виды офисной деятельности:

формирование долговременной политики организации;

общее администрирование;

работа с персоналом (надзор за выполнением работ, оценка производственных показателей, подбор кадров, их мотивация);

прогнозирование (планирование, анализ, разработка бюджета);

стимулирование действий (утверждение, санкционирование, одобрение и т. п.);

сопоставление со стандартами (оценка, контроль, учет, проведение ревизий);

административные услуги (организация встреч, прием посетителей);

организация совещаний и переговоров;

организация обмена (реклама, продажа, формирование отношений покупателей и поставщиков);

двусторонние коммуникации (консультирование, выдача рекомендаций, инструктирование, решение проблем, установление связей);

односторонние коммуникации (информирование, отчетность);

переработка цифровых данных (бухгалтерия, учет, расчеты и др.);

сортировка данных по алгоритму (заполнение форм, фиксация данных,

их хранение);

обработка заказов, счетов, запросов;

перевод данных из одной среды в другую (машинопись, стенография,

копирование).

 

Таким образом, функционирование офиса протекает в следующих трех основных направлениях:

1) организационно-административная деятельность (коммуникационная,

распорядительная, координационная), осуществляемая руководителем;

2) аналитико-административная деятельность (подготовка принятия решений), которая осуществляется специалистами;

3) информационно-техническая деятельность (включает документационные, учетные, счетные, вычислительные и коммуникационные операции), которая выполняется техническими исполнителями, канцелярскими работниками и секретарями.

 

 

Технология автоматизации офиса

 

средствами связи, принтерами, ксероксами и др.

— это комплексная автоматизация работы всех офисных подразделений: кадровой службы, канцелярии, бухгалтерии, секретариата, планово-экономического отдела, и др. Целью автоматизации офисной деятельности является повышение эффективности управления предприятием и обеспечение согласованности и бесперебойности работы всех офисных служб.

Автоматизация офиса гарантирует комфортные условия работы для всех сотрудников, полностью ликвидирует или минимизирует ручное выполнение рутинных операций, практически исключает случайные ошибки исполнителей, оптимизирует все имеющиеся бизнес-процессы.

На рынке программного обеспечения имеется широкий выбор корпоративных информационных систем, предназначенных для автоматизации деятельности как отдельных подразделений, так и офиса в целом. В подавляющем большинстве — это многопользовательские системы, построенные по технологии клиент-сервер, позволяющие организовать автоматизированные рабочие места для всех сотрудников офиса.

Технология создания ИТ-инфраструктуры представляет собой комплекс мероприятий, включающий проектирование, выбор серверов и активных устройств, определяющих топологию локальной вычислительной сети офиса, выбор системного, прикладного и управляющего программного обеспечения, прокладку локальных компьютерных сетей и структурированных кабельных систем, монтаж оборудования.

Основой автоматизации работы офиса является единое информационное пространство, представляющее собой универсальную базу данных, содержащую всю оперативную и накопленную (за время функционирования системы) информацию о деятельности предприятия, информацию о сотрудниках, продукции, партнерах, клиентах и др.

Прежде всего офис — это группа людей, поэтому на первый план выдвигаются средства организации внутрикорпоративного взаимодействия.

Конкретный состав этих средств, их содержание и наполнение во многом зависят от специфики деятельности компании. Так, например, торговой организации необходима система автоматизации коммерческой деятельности (торговли);

компании, занимающейся выполнением различных проектных работ, — развитые средства управления проектами и задачами. Практически перед любой фирмой встает вопрос автоматизации канцелярии.

Таким образом, при организации внутрикорпоративных деловых процессов внутри компании (а значит, и ее офисов) возникает потребность в автоматизации различных видов деятельности ее сотрудников. Наиболее общими из них являются:

 

позволяет организовать использование электронных документов при заключении договоров, совершении сделок или иных действий, автоматизировать процессы, связанные с использованием традиционного бумажного документооборота и перейти на безбумажные технологии. Электронные документы перемещаются между сотрудниками компании в соответствии со сценариями бизнес-процессов. При этом производится регистрация, обработка и осуществляется контроль исполнения документов. Документооборот охватывает все структурные подразделения компании — от канцелярии до руководства — и является важной частью системы управления фирмой.

Если регистрация документа достаточно однотипна для всех компаний, то процессы его исполнения и контроль над его прохождением формализуются трудно и во многом зависят от административного устройства организации.

система документооборота должна содержать развитые средства адаптации к административной структуре компании и порядку работы с документами, принятому в ней.

Система автоматизации документооборота должна поддерживать рассылку и визирование документов, что является отражением реальных процессов работы с бумагами в любой организации. Также при автоматизации документооборота должна быть обеспечена и другая типичная операция при работе с бумагами — контроль над прохождением документов. Кроме того, данная система должна обеспечивать: ввод в систему документов из различных источников: бумажная документация, сообщения электронной почты, факсы, файлы различных прикладных программ.

позволяет осуществлять расчет заработной платы и учет персонала. Перечислим ее основные функциональные возможности:

оформление приказов о приеме на работу, оформление приказов о продвижении по службе, ввод и расчет больничных листов, оформление и расчет отпусков разного типа и получение отпускных записок, ввод разовых и долгосрочных доплат, оформление приказов о выплате премии как отдельным сотрудникам, так и любой выбранной группе сотрудников, расчет разнообразных доплат, ведение штатного расписания предприятия, получение стандартных отчетов и форм для предоставления в налоговые и другие органы, учет долгов по заработной плате прошлых периодов, оформление увольнений с расчетом компенсаций отпуска, выходного пособия и т.д.

должна позволять автоматизировать ведение всех необходимых разделов бухгалтерского учета:

операции по банку и кассе, основные средства и нематериальные активы, учет материалов, товары и услуги, учет производства продукции, учет валютных операций, расчеты с покупателями и поставщиками, расчеты с подотчетными лицами, учет расчетов по заработной плате с сотрудниками, начисление НДФЛ и ЕСН; расчеты с бюджетом, и др.

Планирование работ включает в себя составление регламента работ, калькуляцию затрат по ним и планирование ресурсов. Планирование работ неразрывно связано с планированием мероприятий как для отдельных сотрудников, так и для рабочих групп.

Автоматизация коммерческой деятельности (торговли)

В отличие от документооборота все производственные процессы, связанные с торговлей, формализуются значительно проще. Хотя, как показывает практика разработки, продажи и внедрения пакетов автоматизации коммерческой деятельности, у каждой компании есть свои нюансы, но это не мешает широкому распространению подобных систем.

 

 

Задачи автоматизации офисной деятельности

 

С точки зрения традиционной технологии отечественного делопроизводства, автоматизированными системами должны поддерживаться следующие обязательные функции:

1. регистрация входящих, исходящих и внутренних документов;

2. возможность ввода неограниченного числа резолюций к документу;

3. возможность контроля исполнения резолюций;

4. списания документа в дело;

5. атрибутивный поиск документа в БД;

6. возможность проектирования простых (стандартных) отчётных форм без привлечения разработчика;

Потребительские свойства систем автоматизации могут быть расширены за счет ряда дополнительных функций, многие из которых являются обязательными при организации тендеров (конкурсов) на приобретение системы:

1. возможность работы с электронной копией документа;

;

3. автоматизированная регистрация документа, поступившего по электронной почте;

4. поддержка средств электронной цифровой подписи;

5. возможность задания логических связей между документами;

6. полнотекстовый поиск по электронным копиям документов;

7. разделения прав доступа пользователей к различным копиям документов;

– доступ к документационной базе данных (доступ через Интернет);

9. ведение реестров рассылки внешним адресатам, включая возможность формирования конвертов, печати адресов на конвертах или наклейках, печати описи вложений;

10. ведение внутренних реестров рассылки (реестров передачи бумажных документов между сотрудниками учреждения);

11. возможность проектирования произвольных (связанных со сложной логической обработкой) отчётных форм без привлечения фирмы –разработчика.

12. распознавание текстов отсканированных документов;

13. ведение электронных архивов документов;

14. поддержка средств криптографической защиты информации.

В ряде зарубежных систем автоматизации обеспечивается поддержка специальных функций, прежде всего связанных с лингвистическим анализом текстов документов:

1. автоаннотирование – автоматическое составление аннотации документа по его полному тексту;

– автоматическое отнесение документа к той или иной тематической рубрике;

– автоматическая установка гиперссылок между документами;

4. формирование связанных текстов (отчётов) по заданной тематике на базе архива хранимых документов (так называемое “копание данных”).

 

Контрольные вопросы к теме 1.

1. Задачи автоматизации офисной деятельности

2. Технология автоматизации офиса

3. Система электронного документооборота

4. Система учета кадров

5. Система автоматизации бухгалтерского расчета

ами

7. Автоматизация коммерческой деятельности

8. Связь с внешним миром

9. Защита данных.

10.Функциональные требования к системам автоматизации офисных работ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ В УПРАВЛЕНИИ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

Понятие и виды офисных технологий

Технология автоматизации офиса

Организация работы с документами в организации

Понятие и виды информационных технологий в управлении

Роль информационных технологий в управлении

. Понятие и виды офисных технологий

 

деятельности в рамках конкретной формы осуществления офисной деятельности. Они представляют собой совокупность коммуникационных технологий, позволяющих оптимизировать деятельность по управлению современной организацией.

 является тот или иной вид информационных ресурсов, используемых при реализации задач, работ, процедур и операций информационного обслуживания управленческой деятельности.

Знание офисных технологий необходимо менеджерам и исполнителям разного уровня. В современном офисе можно выделить несколько видов офисных технологий (рис.1).

 

 

Рис.1. Виды офисных технологий, применяемых в управлении организацией

 

­телей. Повышается скорость и качество работы, расширяются функции и сервисные возможности офисных аппаратов. Появились принципиально новые экологически безопасные технологии, позволяющие использовать современные технические средства непосредственно в офисе, на рабочих местах сотрудников. Образовались мощные интегрированные системы, сочетающие различные технологии. Технические средства оснащаются процессорами, памятью. Возникла возможность их подключения к персональным компьютерам или включения в корпоративные вычислительные сети в качестве отдельных терминалов. 

В связи с расширением и усложнением номенклатуры технических средств пользователи испытывают определенные затруднения при выборе технических средств и конкретных моделей офисных аппаратов для определенных управленческих, в первую очередь делопроизводственных, процессов.

Более полная классификация технических средств, в основе которой заложен функциональный принцип, предполагает деление средств организационной техники на девять классов (табл. 1).

 

Таблица .1

Виды технических средств, применяемых в управлении организацией

 

светочувствительные;

2. Средства составления

3. Средства  репрографии

); машины для гектографической (спиртовой) печати; машины для трафаретной (ротаторной) печати; оборудование для оперативной офсетной печати

 

5. Средства  хранения,

Мебель служебных помещений специализированная (шкафы, сейфы, столы, стулья и др.); оборудование служебных помещений специализированное; оборудование и приборы для исследования условий труда

 

составляющими делопроизводства:

– программные продукты для автоматизации документирования, т. е. автоматизация процессов составления, оформления и изготовления документов;

– программные продукты для автоматизации процессов работы с документами и содержащейся в них информацией.

).

 классифицируются на различные виды в соответствии со следующими признаками (рис. 2).

 

 

Рис. 2. Классификация видов офисных программных продуктов, используемых в управлении организацией

 

Дадим краткую характеристику представленным на рис. 2 видам офисных программных продуктов.

 реализуются на отдельном персональном компьютере, а сетевые системы реализуются в корпоративных вычислительных сетях.

 – программы, которые разрабатываются с учетом особенностей конкретной организации фирмами, специализирующимися на этом (а иногда и силами собственных программистов фирмы).

, используемые для решения типичных задач документирования и организации работы с документами.

 – тиражные системы с заказными свойствами, гибко настраиваемые на условия и потребности конкретной организации. Они являются оптимальным вариантом автоматизации для средних и крупных организаций и наиболее перспективным путем развития сетевых офисных систем. С одной стороны, такая программа отлично оттестирована, учтен опыт внедрения в других организациях, устранены недостатки, выявленные в ходе эксплуатации. С другой стороны, такие программы позволяют в широких пределах производить настройку и адаптацию. Действительно, комплексная система автоматизации управления предприятием не может быть в полном смысле слова тиражной, учитывая огромное разнообразие предприятий, их отраслевые региональные и прочие особенности.

Рассматривая программные продукты по степени комплексности автоматизации, можно сказать, что в современных условиях именно создание корпоративных систем автоматизации управления организацией является наиболее перспективным направлением развития сетевых офисных систем (например, программный комплекс «1С: Предприятие»).

 

2. Организация рабочего места

 

 представляет собой обособленную часть помещения организации, оснащенную в соответствии с характером выполняемых функций необходимыми средствами труда.

Рациональная организация рабочего места сотрудника (в том числе и руководителя) предусматривает:

подбор необходимых средств труда;

рациональное их размещение;

обеспечение условий труда, способствующих поддержанию работоспособности работника и исключающих нанесение вреда его здоровью.

. 9.1).

Условия труда руководителя определяются главным образом:

площадью помещения;

санитарными условиями;

нормой освещенности;

температурой помещения;

уровнем влажности;

уровнем шума;

дизайном и цветовой гаммой помещения.

В прил. 3 приведены наиболее общие требования к организации рабочего места руководителя с учетом нормативов строительных норм и правил.

 следует понимать его планировку, оснащение и систему обслуживания.

Основные принципы эргономичной организации рабочего места в современном офисе – это комфорт и минимизация нагрузок.

Важное значение для повышения эффективности работы сотрудников офиса имеют удобные кресла и столы, расположение мониторов и клавиатуры, правильное положение рук на клавиатуре, освещение, вентиляция и т. д. Для полноценной работы офисного сотрудника также необходимы разного рода надстройки, лотки, подставки, а также прочие функциональные аксессуары. Но важно не загромождать ими стол.

:

 – это офис закрытого (так называемого кабинетного) типа. Его использование предполагает классическую схему планировки, создающую атмосферу уединения и спокойствия. Но в нём невозможна коллективная работа, затруднено общение сотрудников, и пространство используется менее эффективно. Такое решение подходит для небольших компаний, разделенных на отделы, которые довольно мало контактируют между собой. Выделяют два вида офисов кабинетного типа:

– офис, состоящий из нескольких кабинетов для одного-двух сотрудников, что обеспечивает максимальную уединенность, четкую пространственную организацию;

– офис, состоящий из комнат большей площади, рассчитанных на коллективы от трёх человек. Этот тип офиса может быть оптимальным для совместной творческой работы. Так может быть организовано рабочее пространство группы проектировщиков, программистов, дизайнеров, занятых в одном проекте;

 – в таком офисе большинство сотрудников находятся в одном помещении, разделённом лишь мебелью – шкафами, стеллажами и столами. Такому офису присущи командный дух, отсутствие приватности и высокий темп работы. Но очевидны и некоторые недостатки, к примеру, низкая звуковая и зрительная изоляция рабочих мест. Открытый офис подходит главным образом для динамично развивающихся организаций и больших компаний.

, где общее пространство делится низкими непрозрачными, но пропускающими свет перегородками на отдельные зоны. Постоянное общение возможно только в маленьких группах, а для обмена информацией есть общие зоны. По мнению экспертов, специализирующихся в области создания офисного стиля и делового комфорта, в таком офисе пространство используется с максимальной эффективностью. В то же время усиливается чувство принадлежности к коллективу.

 – в таком офисе имеются как индивидуальные комнаты, так и общее офисное пространство. Отдельные помещения изолированы прозрачными перегородками от центральных зон, предназначенных для общего пользования. Такое решение нивелирует противоречие между необходимостью сконцентрироваться на работе и потребностью сотрудников в общении. Комбинированный офис развивает дух коллективизма, гарантирует уединенность сотрудников, создает комфортность и ясность пространственной организации. Сегодня это наиболее перспективный вид организации пространства, обеспечивающий изоляцию рабочих мест и одновременно поддерживающий общение внутри коллектива.

Офис современной организации в пространственном значении подразделяется на ряд зон, основными из которых являются:

 интерьера. Однако современные тенденции управления организацией, напротив, рассматривают главу компании как лидера команды, объединенной одной целью, и требуют более непосредственного контакта с подчиненными. Это приводит к «демократизации» кабинетов начальства, что находит своё отражение как в офисной планировке, так и в отделке помещений. Так что здесь становятся вполне уместными полупрозрачные перегородки с жалюзи, отделяющие кабинет от основной рабочей зоны и обеспечивающие должный уровень зрительной и звуковой изоляции;

 (рабочие места сотрудников);

 (её конфигурация определяется степенью индивидуальности и открытости компании. Обычно здесь располагаются зона ожидания, гардероб, информационная стойка, знакомящая со структурой и спецификой деятельности организации и т. д.);

 – синтез кафе и офиса, где за чашкой чая можно обсудить рабочие вопросы);

.

Планировка рабочего места, дизайн помещения осуществляются в соответствии с существующими рекомендациями и имиджем организации.

Оснащение и обслуживание рабочего места работников администрации предусматривает:

1)   обеспечение всеми видами энергии и связи;

2)   наладку и настройку необходимых технических средств;

3)   обеспечение информацией, документацией, необходимыми канцелярскими принадлежностями;

4)   инструктаж и культурно-бытовое обслуживание;

5)   охрану труда.

Недостатки в организации рабочего места ведут к потерям рабочего времени, снижению качества выполняемых функций, неэффективному использованию ресурсов организации, нарушению дисциплины.

С целью улучшения организации рабочих мест в организациях регулярно должна проводиться их аттестация. В процессе аттестации рабочих мест работников административного аппарата оценивается соответствие технических средств характеру и объёму выполняемых работ, соответствие квалификации работника, рациональность планировки, оснащение, условия труда и техника безопасности. По результатам оценки разрабатывается план рационализации рабочих мест. 

 в организации

 

 – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления [27].

 – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами на предприятии [8].

Порядок движения документов в организации закрепляется в схемах прохождения документов, которые разрабатываются службой документационного обеспечения и утверждаются руководством организации. При функционировании системы автоматизированной обработки информации в схемы должны быть включены вычислительные центры и все пункты обработки документов с помощью средств вычислительной техники.

(созданных и действующих в пределах организации) документов.

:

1)   прием и первичную обработку (или экспедиционную обработку) поступающих в организацию документов;

2)   предварительное рассмотрение документов;

3)   регистрацию документов;

4)   организацию движения документов внутри организации (включающую информационно-справочную работу, доведение документов до исполнителей, контроль за их исполнением, а также прохождение согласования и подписания проектов документов);

5)   обработку (экспедиционную) исполненных и отправляемых документов.

Каждый из вышеуказанных этапов может быть выполнен как в традиционной, так и автоматизированной технологии.

При организации работы с документами необходимо чётко распределить ответственность и полномочия по управлению документами между всеми работниками организации: руководителями (менеджерами); специалистами в области управления документами, информацией и технологиями; сотрудниками (персоналом) организации. Для этого в организации должны устанавливаться и внедряться руководящие указания и регламенты работы с документами.

Важную роль в ведении делопроизводства в организации, особенно при смешанной форме делопроизводства, играют работники, ответственные за делопроизводство в структурных подразделениях, – секретари, делопроизводители. Как правило, эти должности занимают лица, не имеющие специальной подготовки в области документационного обеспечения или, в лучшем случае, получившие начальную подготовку на курсах повышения квалификации. Однако эти работники выполняют очень важную делопроизводственную функцию – организацию делопроизводства в структурном подразделении.

Специалист структурного подразделения должен знать, что подготовленный им проект документа необходимо завизировать у всех заинтересованных лиц, а затем представить на подпись руководителю, после чего документ должен быть передан в службу документационного обеспечения (секретарю) на регистрацию и отправку (передачу) адресату.

Руководители структурных подразделений и руководители высшего звена также должны владеть определенным комплексом знаний об организации работы с документами, но для них важны в первую очередь те вопросы, которые непосредственно связаны с процедурой принятия решений и их исполнением.

Особое внимание при работе с документами уделяется документам, которые содержат конфиденциальную информацию, которая может составлять коммерческую, государственную и иную тайну, за разглашение которой отдельные должностные лица несут ответственность. В прил. 3 в качестве примера приведено положение о коммерческой тайне в организации, которое наглядно показывает, какие конкретно сведения могут составлять коммерческую тайну в данной организации.

 

 в управлении

 

 – 1) это комплекс взаимосвязанных, научных, технологических, инженерных дисциплин, изучающих методы эффективной организации труда людей, занятых обработкой и хранением информации; 2) вычислительная техника и методы организации и взаимодействия с людьми и производственным оборудованием, их практические приложения, а также связанные со всем этим социальные, экономические и культурные проблемы [10].

 – это комплекс методов переработки разрозненных исходных данных в надёжную и оперативную информацию механизма принятия решений с помощью аппаратных и программных средств с целью достижения оптимальных рыночных параметров объекта управления.

 – производство информации для её анализа человеком и принятия на его основе решения по выполнению какого-либо действия.

Инструментами информационных технологий являются: текстовые процессоры; издательские системы; электронные таблицы; системы управления базами данных; электронные календари; информационные системы функционального назначения (финансовые, бухгалтерские, маркетинговые и т. д.) и другие инструменты.

В литературе, рассматривающей процессы информатизации различных сфер деятельности, широко раскрывается классификация видов информационных технологий (см., например, [10]).

Основные виды информационных технологий в управлении представлены на рис. 3.

 

 

Рис.3. Виды информационных технологий, применяемых в управлении организацией

 

 применяются для решения хорошо структурированных задач на уровне исполнительской деятельности персонала невысокой квалификации в целях автоматизации постоянно повторяющихся операций управленческого труда.

 используются для информационного обслуживания всех работников организации, связанных с принятием управленческих решений.

 дополняют существующую систему связи персонала предприятия средой на базе компьютерных сетей и других современных средств передачи и работы с информацией.

 предназначены для выработки управленческих решений, позволяют автоматизировать процесс принятия решений и выбор альтернативы.

 дают возможность менеджерам получать консультации по проблемам, о которых в этих системах накоплена информация.

Для того чтобы снизить или полностью исключить степень участия человека в осуществлении той или иной функции управления, требуется создание автоматизированной системы управления.

 – это комплекс действий и мероприятий технического, организационного и экономического характера, предназначенный для получения результатной информации, необходимой для информационного обслуживания специалистов и оптимизации процесса управления в различных сферах деятельности организации. Она состоит из нескольких составляющих:

аппарата управления;

технико-экономической информации;

методов и средств обработки этой информации.

.

Структура этой технологии состоит из следующих процедур:

1)   сбора и регистрации данных (происходит при выполнении различных хозяйственных и управленческих операций);

2)   передачи информации (осуществляется различными способами с помощью средств коммуникаций);

3)   машинного кодирования (формирование информации в электронном виде путем ввода первичной информации и её обработки);

4)   обработки информации (производится с помощью различных программных средств, в итоге формируются результатные сводки, которые отображаются на экране или бумаге);

5)   хранения и накопления информации (осуществляется в информационных базах (банках данных) на машинных носителях в виде информационных массивов);

6)   поиска информации (т. е. выбор нужных данных; выполняется автоматически с помощью программных средств на основе запроса, составленного пользователем);

7)   принятия решения (осуществляется специалистом на основе тщательного анализа результатной информации).

Обязательными элементами обеспечения автоматизированной информационной технологии управления являются:

 (совокупность проектных решений по объёмам, размещению, формам организации информации);

 (включает комплекс используемых технических средств, методические и руководящие материалы, техническую документацию и обслуживающий персонал);

 (включает общесистемные и специальные программы, инструктивно-методические материалы по применению средств программного обеспечения и обслуживающий персонал);

 (совокупность математических методов, моделей и алгоритмов обработки информации, используемых при решении функциональных задач);

 (совокупность языковых средств для формализации естественного языка, построения и сочетания информационных единиц в ходе общения персонала со средствами вычислительной техники);

 (комплекс документов, регламентирующих деятельность персонала автоматизированной информационной технологии управления в условиях функционирования автоматизированной системы управления);

 (совокупность правовых норм, регламентирующих правоотношения при её создании);

 (совокупность методов и средств, используемых на разных этапах разработки и функционирования автоматизированных информационных технологий для создания оптимальных условий высокоэффективной и безошибочной деятельности персонала в ней и её быстрейшего освоения).

Автоматизированная информационная технология и автоматизированная система управления позволяют реализовать решение функциональных задач управления, составляющих функциональную часть деятельности организации как системы. Состав, порядок и принципы взаимодействия функциональных подсистем, задач и их комплексов устанавливаются с учётом цели функционирования организации.

Таким образом, применение информационных технологий значительно повышает эффективность систем управления. В настоящее время наблюдается увеличение производительности компьютерной техники, развитие средств связи и телекоммуникационных сетей, совершенствуется комплексная система автоматизированного управления организацией.

5. Роль информационных технологий в управлении

 

В современных экономических условиях информационные технологии в организациях присутствуют как необходимый атрибут технологии управления процессом производства товаров и услуг, экономического анализа и принятия управленческих решений.

В современном менеджменте информационные технологии используются во многих сферах управленческой деятельности:

– планировании ресурсов;

– организации бухгалтерского учёта;

– организации снабжения и сбыта;

– взаимодействии с клиентами;

– регулировании потребительского спроса и т. д.

Управление связано с обменом информацией между подразделениями предприятия, а также предприятия с окружающей (внешней) средой. Информация – важнейшая составляющая как производственного, так и управленческого процесса.

 представляет собой разнообразные сведения экономического, технологического, социального, юридического и другого содержания.

Информация, в отличие от других видов ресурсов, не убывает со временем, а, наоборот, накапливается. Значимость информации как ресурса выявляет новые проблемы ее использования и предъявляет новые требования к управлению ею.

 являются:

– большой объем;

– сложность обработки;

– многократное использование;

– обновление и преобразование;

– множество источников и потребителей и др.

Эти характеристики управленческой информации вызывают необходимость применения современных информационных технологий, упрощающих и ускоряющих работу с ней. Использование информационных систем управления предприятием является одним из важнейших рычагов развития бизнеса.

Частные задачи, решаемые при использовании информационных систем управления, во многом определяются областью деятельности, структурой и другими особенностями конкретных предприятий.

(табл. 2). В настоящее время перечисленные ниже задачи можно считать общепризнанными.

 

Таблица 2

Основные задачи информационных систем управления

организацией (по уровням и службам управления)

 

Уровни

и службы

Обеспечение достоверной информацией о финансовом состоянии компании на текущий момент и подготовка прогноза на будущее.

Обеспечение контроля за работой служб предприятия.

Обеспечение четкой координации работ и ресурсов.

Предоставление оперативной информации о негативных тенденциях, их причинах и возможных мерах по исправлению ситуации.

Полный контроль за движением средств.

Реализация необходимой менеджменту учетной политики.

Оперативное определение дебиторской и кредиторской задолженностей.

Контроль за выполнением договоров, смет и планов.

Контроль за финансовой дисциплиной.

Отслеживание движения товарно-материальных потоков.

Контроль за выполнением производственных заказов.

Контроль за технологической дисциплиной.

Ведение документов для сопровождения производственных заказов (заборные карты, маршрутные карты).

Уровни

и службы

Службы

Контроль за продвижением новых товаров на рынок.

Анализ рынка сбыта с целью его расширения.

Ведение статистики продаж.

Информационная поддержка политики цен и скидок.

Использование базы стандартных писем для рассылки.

Службы

сбыта

Ведение баз данных товаров, продукции, услуг.

Планирование сроков поставки и затрат на транспортировку.

Оптимизация транспортных маршрутов и способов транспортировки.

Службы

Управление многозвенной структурой складов.

Оперативный поиск товара (продукции) по складам.

Оптимальное размещение на складах с учетом условий хранения.

Управление поступлениями с учетом контроля качества.

Инвентаризация

 

Таким образом, экономическая деятельность и процесс управления любой организации связаны с реализацией основных функций управления (планирование, организация, учет, контроль и т. д.). В процессе реализации этих функций формируется информация о ходе работы предприятия, сопоставляются фактические показатели с запланированными, формулируются глобальные и локальные направления деятельности, разрабатываются предложения по установлению причин отклонений и корректировке результатов. Передача информации и использование информационных технологий в управлении являются непременным и первостепенным фактором нормального функционирования организации, при этом особое значение приобретает оперативность и достоверность информации.

». Компьютер с традиционной архитектурой работает, выполняя действия в соответствии с программой, загруженной в его память. Все задачи, решаемые с помощью ВС, требуют запуска и выполнения реализующих их программ.

 

НОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ. ПАКЕТЫ ПРИКЛАДНЫХ ПРОГРАММ

Общие сведения о программном продукте.

Основные характеристики качества программного продукта.

Классификация программного обеспечения

и пакетов прикладных программ

Общие сведения о программном продукте.

Путь от «программ для себя» до программ-продуктов достаточно долгий.

может быть назван программным продуктом.

решения определенной проблемы (задачи) массового спроса, подготовленный к

реализации как любой вид промышленной продукции.

продуктов, которые появились с использованием глобальных телекоммуникаций:

необходимые изменения;

суммы денег.

поставляемые вместе с вычислительной техникой.

инструментальных средств программирования.

Как правило, программные продукты требуют сопровождения.

исправление обнаруженных ошибок и т.п.

фирмами-разработчиками.

– это последовательность инструкций (команд), описывающая алгоритм решения с помощью компьютера соответствующей задачи, для реализации которой эта программа была разработана.

Для разработки программ используются специальные языки.

(инструкций, «понятных» компьютеру, на котором данная программа должна выполняться).

, – программы на языке конкретного компьютера (компьютера с процессором определенной модели или семейства), только такие программы можно загрузить в память компьютера для выполнения. Таким образом, программы в машинном коде не являются «переносимыми», их можно выполнять только на компьютерах с общей архитектурой, системой команд, поддерживаемой этими компьютерами, т.е. одинаковым машинным языком.

, снижающие трудоемкость разработки программ. Современные системы программирования включают в свой состав текстовые редакторы, средства визуального программирования, трансляторы с определенных языков программирования, компоновщики, позволяющие «собрать» программы из отдельно разработанных модулей, и средства отладки программ, позволяющие выявлять и исправлять ошибки в процессе разработки программы.

программы в память на выполнение она считывается из файла и записывается в выделенную ей для выполнения оперативную память с помощью специальной программы загрузки, так как процессор может прочитать и выполнить только команды, находящиеся в оперативной памяти компьютера.

, позволяющие повысить эффективность и снизить трудоемкость работы.

 

Основные характеристики качества программного продукта

Программные продукты имеют множество показателей качества, которые

отражают следующие аспекты:

продукт;

насколько легко эксплуатировать программный продукт;

полезностью, удобством эксплуатации и мобильностью.

следующими показателями:

диагностики возникающих в процессе работы программ ошибок;

запуска программ.

диагностику возникших ошибок и др.

определяется

следующими характеристиками:

1. модифицируемостью программного продукта, которая означает

способность к внесению изменений, например, расширение функций обработки,

переход на другую техническую базу обработки и др.;

программного продукта, которая основана на

внедрение или связывание объектов обработки и др.).

) программных средств означает их

независимость от технического комплекса системы обработки данных,

операционной среды, специфики предметной области и т.п. Мобильный

программный продукт может быть установлен на различных моделях

компьютеров и операционных систем, без ограничений на его эксплуатацию в

условиях вычислительной сети. Такой программный продукт пригоден для

массового использования без каких-либо изменений.

В условиях существования рынка программных продуктов важными

характеристиками являются:

стоимость;

количество продаж;

время нахождения на рынке (длительность продаж);

известность фирмы-разработчика и программы;

наличие программных продуктов аналогичного назначения.

Классификация программного обеспечения

) называют совокупность программ, описаний и инструкций по их применению, позволяющую использовать ВС как универсальную систему для хранения, обработки и обмена информацией.

.

-машине. Такие приложения не могут выполняться самостоятельно, вне соответствующей среды.

, так как содержащиеся в них программы не загружаются на выполнение самостоятельно, а подключаются при выполнении к другим программам-приложениям.

программ к изменяющимся ресурсам (независимость программ от устройств ввода/вывода, возможность расширения имеющихся средств).

ПО является необходимым дополнением к техническим средствам ВС, обеспечивающим общую эффективную работу системы.

Все программы, устанавливаемые (инсталлируемые) в ВС, делятся на несколько классов в зависимости от решаемых с их помощью задач и функций, которые они выполняют. Программное обеспечение принято делить на две основные группы: прикладное и системное ПО.

 

и пакетов прикладных программ

– это комплекс программных средств и документации к ним, предназначенных для решения сравнительно узких классов задач в конкретных предметных областях, рассчитанных на определенного потребителя: научно-технических, экономических, инженерных, конструкторских и других специальных задач в различных сферах человеческой деятельности.

) предназначена для решения конкретной задачи в определенной области применения (например: офисные программы, правовые системы, бухгалтерские программы, издательские системы и т.п.).

Прикладное программное обеспечение состоит отдельных, автономно работающих прикладных программ пользователей и из пакетов прикладных программ (ППП).

) – это комплекс взаимосвязанных программ и документации к ним, предназначенный для решения некоторого класса задач из какой-либо конкретной области.

Пакеты прикладных программ ориентированы обычно на конкретных пользователей или группы пользователей, они ускоряют внедрение вычислительной техники в различные сферы человеческой деятельности.

(внутренней организации, форме реализации и использования) пакеты делятся на библиотеки, специализированные системы программирования и программные системы.

. Этот файл кроме кода программ содержит служебную информацию («оглавление», или справочник, библиотеки), которая позволяет найти нужную программу в библиотеке, когда возникает необходимость ее использования. Библиотеки – это самый простой способ организации ППП. Использовать библиотеки могут только программисты, подключая хранящиеся в них процедуры и функции при разработке своих программ. Наличие библиотек облегчает труд программистов, избавляя их от необходимости перепрограммирования реализованных ранее задач при разработке новых программ. Программы, реализующие наиболее часто используемые функции, можно разработать один раз и сохранить их в библиотеке для дальнейшего использования.

и т.п.). Такие пакеты также пригодны для использования только программистами. Чтобы ППП мог использоваться специалистом в определенной предметной области, не являющимся квалифицированным программистом, на основе такого пакета строится более сложная программная система.

, им присущ наиболее высокий уровень внутренней организации. Каждый такой пакет включает следующие составные части:

набор программных модулей, предназначенных для непосредственной обработки данных;

управляющую программу пакета (диспетчер), предназначенную для управления процессом обработки данных (по запросу на решение задачи, который формирует пользователь, управляющая программа выбирает необходимые обрабатывающие модули и формирует их них рабочую обрабатывающую программу для решения данной задачи);

комплекс обслуживающих программ, выполняющих вспомогательные функции (диагностику ошибок, ведение баз данных и архивов, реализацию ввода исходных данных, вывода результатов и взаимодействие с пользователем);

средства инсталляции пакетов, их конфигурирования (настройки на конкретные условия работы).

Такие пакеты обеспечивают максимальный уровень автоматизации решения прикладных задач, реализуют удобный пользовательский интерфейс. Эти пакеты строятся на основе библиотечных пакетов и систем программирования.

пакетов, реализующих определенные методы обработки данных.

Проблемно-ориентированные ППП включают:

набор отдельных программных модулей, обеспечивающих получение решения подзадач из соответствующей области (функциональное наполнение пакета);

набор служебных программ, обеспечивающих пользователям пакета максимальные удобства (системное наполнение пакета).

Служебные (системные) программы пакета управляют работой всего пакета, позволяют производить пополнение пакета, вносить изменения в его модули. При работе с таким пакетом пользователь может не знать принципов его внутренней организации, ни даже его полного состава. Он должен только на простом и удобном языке общения с пакетом указать название своей задачи, исходные данные, форму выдачи результатов и другую необходимую информацию, а пакет сам выполнит всю работу по сборке и стыковке модулей для решения задачи.

Проблемно-ориентированные ППП отличаются большим разнообразием. Среди них можно выделить:

, Лексикон и др.);

и др.);

, ПРОМТ 98 и др.);

и др.);

);

правовые системы (Консультант + и др.);

финансово-управленческие, учетные системы (1С и др.);

и др.);

и др.);

.);

);

и др.).

Некоторые из перечисленных выше систем рассматриваются в следующих разделах пособия.

и т.д.). В структуре таких пакетов предусмотрены системные компоненты, обеспечивающие переключение между различными приложениями, их взаимодействие и бесконфликтное использование общих данных.

 

Контрольные вопросы к теме.

1. Понятие программного продукта.

, ОЕМ-программы

3. Сопровождение программного продукта

4. Основные характеристики качества программного продукта

5. Надежность работы ПП

6. Удобство эксплуатации ПП

7. Мобильность программных средств

8. Модифицируемость программного продукта

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАЩИТА ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ

 

1. Основные понятия о защите программных продуктов.

2. Программные системы защиты от несанкционированного копирования.

 

 

1. Основные понятия о защите программных продуктов.

 

восстановления его работоспособности.

Защита программного обеспечения преследует следующие цели:

1. ограничение несанкционированного доступа к программам;

программ.

нескольким направлениям:

продукта и др.;

разрушения;

и т.д.

и базе данных строится путём:

парольной защиты программ при их запуске;

использования ключевой дискеты для запуска программ;

пользователям и др.

 

3.2. Программные системы защиты от несанкционированного копирования.

 

ключевым элементом могут быть:

записан не подлежащий копированию ключ;

справочные характеристики аппаратуры компьютера;

компьютеру и предназначенное для выдачи опознавательного кода.

Программные системы защиты от копирования программных продуктов:

идентифицируют среду, из которой будет запускаться программа;

той, для которой разрешен санкционированный запуск;

регистрируют санкционированное копирование;

противодействуют изучению алгоритмов и программ работы системы.

 

Идентификация среды компьютера обеспечивается за счет:

(так называемые неперемещаемые программы);

контрольной суммы системы;

ввода-вывода и др.

 

3. Правовые методы защиты программных продуктов.

 

Правовые методы защиты программ включают:

1. патентную защиту;

1. закон о производственных секретах;

2. лицензионные соглашения и контракты;

3. закон об авторском праве.

программ, удостоверяет их оригинальность.

отдельные режимы (чтение, запись, корректировку и т.п.).

соглашения на передачу авторских прав.

услуги.

извлекает доходы за счёт их применения.

быть те же отметки, что и на оригинале:

выпуска программы, прочих её атрибутов;

знак патентной защиты или производственного секрета;

продукта (обычно ®).

Существует несколько типов лицензий на программные продукты.

продукта.

продать копии приобретённого программного продукта или базы данных.

обеспечением (ОС, текстовый редактор, ЭТ и т.д.).

или базы данных. Данный тип лицензии применяется при розничной продаже.

продуктов или баз данных.

0 лет после его смерти. Автор может:

выпускать в свет;

воспроизводить в любой форме любыми способами;

распространять;

модифицировать;

базы данных.

полностью переданы другим физическим или юридическим лицам по договору.

служебных обязанностей, то имущественные права принадлежат работодателю.

 

Контрольные вопросы.

 

1. Основные понятия о защите программных продуктов

2. Необходимость защиты ПП

3. Цели защиты ПП

4. Основные направления защиты ПП

5. Программные системы защиты от несанкционированного копирования:

назначения и функции данных систем.

6. Правовые методы защиты программных продуктов:

7. Патентная защита,

8. Производственные секреты,

9. Лицензия,

10.Закон об авторском праве

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

. ИНТЕГРИРОВАННЫЕ ПАКЕТЫ ПРИКЛАДНЫХ ПРОГРАММ ОФИСНОГО НАЗНАЧЕНИЯ

Общая характеристика офисных пакетов

Основы редактирования текстовых документов

Использование электронных таблиц

Системы электронного перевода

Электронные презентации

Правовые системы

Системы управления документами

 

Общая характеристика офисных пакетов

средств:

1. организаторы работ;

текста;

3. коммуникационные ППП.

структурных подразделений.

Целесообразно выделить две разновидности пакетов данного класса:

управления проектами;

организации деятельности отдельного человека.

работ и проконтролировать его исполнение.

.

контактами. В них предусмотрены следующие основные функции:

со стороны программы;

данных;

конкретные нужды пользователя;

включающего всё необходимое для создания деловых документов;

последующего распространения;

6. обеспечение безопасности и конфиденциальности данных;

занесение даты и времени звонка в соответствующую карточку;

8. работа с электронной почтой и факсом.

блокнотного типа.

, ACTI.

текста включают:

исходного текста на указанном языке;

словари орфографии, используемые при проверке текстов;

словари синонимов, используемые для стилевой проверки текстов;

преобразования в текстовое изображение.

листа»:

находящегося на печатном листе;

считанной информации в текстовом виде;

выполняет перевод на указанный язык;

осуществляют проверку и правку;

или др.

пользователя с удалёнными абонентами или информационными ресурсами сети.

, совместно используемым различными приложениями, разделяемым несколькими пользователями.

, снижающий трудоемкость изучения приложений, входящих в пакет, облегчающий переход от работы с одним приложением к работе с другим.

в соответствии с потребностями пользователей, расширяемость пакетов.

.

.

Основы редактирования текстовых документов

Текстовые документы – это все, что напечатано на бумаге: книги, журналы, газеты, личные и официальные письма, записки, пригласительные билеты, объявления, прейскуранты, реклама, расписание занятий, программы концертов и праздников, визитные карточки, инструкции к бытовым приборам, отчеты, каталоги видеотек и фонотек и многое-многое другое.

.

Их основные преимущества перед бумажным делопроизводством заключаются в следующем:

реализация идеи разделения во времени ввода текста, его редактирования и перенесения на бумагу;

возможность внесения изменений в текстовую информацию непосредственно на экране дисплея;

реализация средств снижения трудоемкости ввода и редактирования текста (возможности копирования фрагментов текста, их перемещения внутри документа и переноса в другой документ и т.п.);

возможность определения и сохранения для последующего использования макета создаваемого документа, правил размещения текста и элементов его оформления, за соблюдением которых может автоматически следить программа;

возможность подключения и использования в процессе редактирования текста процедур контроля вводимой информации (проверки орфографии и грамматики);

реализация средств, автоматизирующих выполнение трудоемких рутинных операций (расстановка номеров страниц, создание оглавлений и предметных указателей и т.п.);

«дружественный» характер взаимодействия с компьютером (система меню, комбинации клавиш, справочная информация), что позволяет существенно сократить время, требуемое для составления текста и исправления в нем опечаток;

использование подсоединенного к компьютеру печатающего устройства (принтера), избавляющего от рутинной машинописной работы, позволяющего вывести произвольное количество копий созданного документа.

 и т.д.

Процесс работы с редактором текстов включает следующие действия:

инициализация (запуск) программы (приложения), что подразумевает выполнение операционной системой соответствующей команды пользователя;

создание нового («пустого») или открытие созданного ранее текстового документа; при этом в памяти компьютера резервируется место для его промежуточного хранения, документ загружается в память на время работы с ним;

– это специальным образом выделенный непрерывный фрагмент текста): копирование и перемещение блока в пределах одного и того же документа или между документами; удаление блока из документа, печать фрагмента, поиск и замена фрагментов текста;

сохранение созданного документа или изменений, внесенных в созданный ранее и открытый текстовый документ, в файле на диске (несохраненные данные будут потеряны при закрытии документа или завершении программы).

Наиболее известные в настоящее время редакторы текстов условно можно разделить по специализации на три группы:

и ставший в настоящее время стандартом в российских организациях);

);

).

Специализация редакторов (процессоров) разных групп заключается лишь в том, что в них добавлены или оптимизированы функции, которые необходимы для обслуживания документов определенного типа, включающих специфические для данной области применения объекты (математические формулы и т.п.) и операции.

), позволяющими создавать составные документы (например, текст с рисунками и диаграммами и пр.).

, например).

– это многофункциональный пакет программ, предназначенный для обработки текстов любого объема и уровня сложности.

Использование электронных таблиц

Специалисты в различных областях экономики, начиная с разработки таких финансовых процедур, как создание главной книги и финансового отчета, составление баланса активов, пассива и собственного капитала, анализ показателей прибыльности и задолженности и заканчивая решением проблем управления бюджетом и принятия решений об инвестициях, представляют обрабатываемую информацию в виде таблиц.

Таблица обычно содержит как исходную, или первичную, информацию, так и производную информацию, полученную в результате всевозможных операций над исходными данными. При этом важное значение приобретает вопрос наглядного оформления табличной информации с учетом обстоятельств, отражающих специфику предъявленных требований.

) – это интерактивная система обработки данных, представленных в виде прямоугольной таблицы, разбитой на строки и столбцы, ячейки которой могут содержать данные (числовые значения, строки и т.п.) или формулы, задающие зависимость значения ячейки от значений, содержащихся в других ячейках таблицы.

, помогают упорядочить и обработать данные различных типов (текстовые, числовые, даты и т.п.), осуществляя функции программируемого калькулятора, текстового и графического редакторов. Они обеспечивают

по формулам, предполагающим использование разнообразных операций и функций;

различных типов;

в различных форматах при решении следующих задач: составление статистических сводок и комплексных финансовых калькуляций; оптимальное планирование и распределение ресурсов; анализ сбыта и прибыли.

Электронные таблицы позволяют выполнить и целый ряд других полезных манипуляций с информацией, представленной в табличном виде.

Пользователь электронных таблиц может вводить данные в ячейки таблицы, просматривать их, изменять значения ячеек. Работа электронных таблиц организована таким образом, что изменение значения ячейки приводит к изменению значений в зависящих от нее ячейках с отображением изменений на экране. Дополнительными функциями электронных таблиц являются определение формата отображения табличных данных, поиск и сортировка данных.

Программы обработки электронных таблиц позволяют связать данные, находящиеся в различных таблицах, выполнять обмен информацией с базами данных.

‑3.

мощным средством создания новых приложений.

Порядок работы с электронными таблицами аналогичен порядку работы с документами текстовых процессоров: пользователь должен запустить программу; создать новую таблицу или открыть созданную ранее и сохраненную в файле таблицу; ввести данные или внести изменения в созданные ранее таблицы; завершая работу с таблицей, пользователь должен сохранить внесенные изменения в файле на диске, только после этого программу можно завершить (выход из программы без сохранения файла ведет к потере данных).

Системы электронного перевода

), представленными на различных языках. Кроме того, развитие международных контактов требует создания документов на нескольких языках или многоязыковых документов.

Операционные системы и приложения различного назначения обеспечивают пользователям многоязыковую поддержку. Текстовые процессоры, например, позволяют пользователям работать с различными языками, предоставляя средства не только для ввода текстов на различных языках, их размещения на различных слоях одного и того же документа, но и сервисные услуги (возможность проверки правописания и т.п.). Но при этом возникает ряд проблем, связанных с необходимостью быстрого и качественного перевода текстов документов.

, выполняющих те же функции, что и обычные словари, но работать с которыми значительно удобнее, чем с их бумажными прародителями. Все электронные словари обычно базируются на печатных источниках.

).

документа.

Переводчики используют электронные словари в качестве вспомогательных компонентов. В состав переводчиков включаются текстовые редакторы, позволяющие вводить исходные тексты, вносить изменения в полученные переводы, сохранять результаты перевода.

Перевод выполняется по определенным в системе и дополнительно указанным пользователем правилам. Пользователям предоставляется, например, возможность создавать собственные словари, сохраняя в них новые слова, словосочетания и варианты перевода.

).

МТ»). Эта фирма разрабатывает электронные переводчики, предназначенные для решения задач перевода в различных условиях для различных групп пользователей.

-страниц), а также допускают интеграцию с другими приложениями.

и т.д.), а также текстов, считываемых с помощью сканера.

).

Системы распознавания текста различаются наличием и уровнем предоставляемых дополнительных услуг, скоростью и качеством распознавания текста, а также возможностью организации взаимодействия и интеграции с другими программами (в частности, с текстовыми редакторами).

, OCR) служат для автоматизации ввода печатной информации в компьютер посредством сканера.

С помощью сканера возможно получить изображение входного документа. Но это будет лишь изображение – его можно просмотреть и, возможно, отпечатать, но воспользоваться содержащимся в нём текстом или внести в него какие-либо изменения нельзя. Редактирование такого документа возможно только с помощью графических редакторов, которые не обладают удобными средствами для работы с текстом.

). С их помощью компьютер как бы учится «читать» документ. Полученный документ можно с лёгкостью редактировать, форматировать и использовать, как и любой текстовый документ, подготовленный с помощью текстового редактора.

Электронные презентации

‑страниц. Использование средств, реализованных на основе мультимедиа-технологий, позволяющих в одном документе совместить текст, графику и звуковое сопровождение, организовать просмотр рекламных или демонстрационных роликов, работу пользователя-«читателя» или «зрителя» в интерактивном (диалоговом) режиме, обеспечивает более выигрышную форму подачи материала.

это электронный документ, совокупность данных, предназначенных для восприятия человеком с помощью соответствующих программных и аппаратных средств. Такой документ может включать текстовую, графическую и звуковую информацию, иметь нелинейную структуру (пользователь может сам определять порядок просмотра информации, переключаться с просмотра одной части документа на просмотр другой по установленным в документе ссылкам) и включать средства организации диалога с пользователем. Различные пользователи могут просматривать его в различной форме. Такой документ создается на основе средств мультимедиа.

, например). Размещаться для просмотра презентации могут как на автономно работающих компьютерах, так и в сети.

.

, позволяющие в ходе демонстрации создать слайд ответа, в который зрители смогут вводить свои имена и адреса для получения каких–либо дополнительных сведений.

 – это отрасль информатики, определяемая как наука о математическом моделировании геометрических форм и облика объектов и методов их визуализации.

Интерес к синтезу изображений объясняется их высокой информативностью. Информация, содержащаяся в изображении, представлена в наиболее концентрированной форме (изображение может включать рисунки, текст), доступна для восприятия.

Для синтеза графических изображений разрабатываются специализированные пакеты программного обеспечения машинной графики, которые позволяют программными средствами формировать различные изображения.

Первоначально с помощью графических программ формировались только различные диаграммы, графики, планы, схемы и т.п. Такие изображения представляют собой графические представления числовой, табличной информации, результаты инженерных расчетов.

В настоящее время такие изображения часто внедряются в создаваемые документы в качестве иллюстративных материалов, повышающих степень восприятия материала.

С появлением специализированных графических программ для ПК машинная графика стала инструментом не только инженеров, но и специалистов многих других областей, не связанных ни с техникой, ни с программированием.

Способы представления графической информации и форматы графических файлов коротко рассматривались выше.

Быстрое развитие средств ВТ, функциональных возможностей компьютеров создало базу для развития систем машинной графики, обеспечивающих отображение динамических сюжетов, в которых изображения последовательно сменяют друг друга. Особенно широкое распространение в этом классе программного обеспечения получили системы получения двухмерных и трехмерных изображений для телевидения и кино (рекламы и мультипликации).

.

.

Правовые системы

Одним из быстро развивающихся направлений в области информационных технологий у нас в стране являются справочные правовые системы (СПС), позволившие всем желающим получить свободный доступ к правовым документам.

 – это программный комплекс, включающий в себя массив правовой информации и программные инструменты, позволяющие пользователю производить поиск конкретных документов или их фрагментов, формировать подборки необходимых документов и выводить их на бумажные носители.

СПС решают проблему открытости и доступности правовой информации, следовательно, являются одним из важнейших элементов информационного обеспечения жизни современного демократического общества.

 определим как массив правовых актов и тесно связанных с ними справочных, нормативно-технических и научных материалов, охватывающих все сферы правовой деятельности.

В зависимости от источника и направленности информации выделяют официальную и неофициальную правовую информацию и информацию индивидуально-правового характера.

 информация – это информация, исходящая от полномочных государственных органов, имеющая юридическое значение и направленная на регулирование общественных отношений. Она подразделяется на нормативную правовую информацию (законы РФ и законы субъектов РФ, подзаконные акты, международные договоры и соглашения, внутригосударственные договоры) и иную официальную правовую информацию (ненормативные акты общего характера, акты официального разъяснения, правоприменительные акты).

Информация индивидуально-правового характера, имеющая юридическое значение, исходит не от полномочных государственных органов, а от различных субъектов права, не имеющих властных полномочий, – граждан, организаций. В этом виде информации выделяют следующие группы: договоры (сделки), жалобы, заявления, порождающие юридические последствия.

 информация (материалы и сведения о законодательстве и практике его применения) не влечет правовых последствий. К этому виду информации относят материалы подготовки, обсуждения и принятия законов, материалы статистики по правовым вопросам, образцы деловых бумаг и т.д.

 CREDOC, которая не предполагала работы в диалоговом режиме. Электронные картотеки не дают возможности ознакомиться с полным текстом документов, поэтому более удобны полнотекстовые системы, которые позволяют достаточно быстро находить необходимый документ и работать далее с его текстом.

ных систем наиболее известны следующие СПС: КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС, ГАРАНТ, КОДЕКС, ЭТАЛОН, ЭНЦИКЛОПЕДИЯ РОССИЙСКОГО ПРАВА (компания АРТБ), РЕФЕРЕНТ, ЮСИС (юридическое информационное агентство «Intralex»), ЮРИДИЧЕСКИЙ МИР, ВАШЕ ПРАВО, ЮРИСКОНСУЛЬТ, 1С:КОДЕКС, 1С:ГАРАНТ, ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО РОССИИ и т.д.

полнота и достоверность правовой информации, качество ее обработки, оперативность поставки.

Любая СПС может охватить лишь часть правовой информации, так как число единиц такого вида информации очень велико. Поэтому важно разделить всю правовую информацию на отдельные базы с взаимосвязанной структурой. Подразделение информации можно провести по следующим основаниям: в соответствии с классификацией правовой информации (официальная и неофициальная); по территориальному признаку (федеральные, региональные, местные правовые акты); разбиение по тематическому признаку. Взаимосвязь баз обеспечит полноту информации. Пользователь СПС должен выбрать такую систему, которая удовлетворяла бы его основные ежедневные потребности в документах.

Не менее важна и достоверность правовой информации, т.е. ее соответствие тексту оригинала (официальному экземпляру правового акта, официальной публикации, зарегистрированному печатному изданию и т.д.), которая достигается тщательной многократной сверкой электронного документа с бумажными текстами – копиями подлинников с печатью (подписью) или с их официальными публикациями.

Также очевидна важность оперативного включения в СПС новых документов и поддержания уже имеющихся документов в соответствии с текущим законодательством (оперативная актуализация). Электронные документы должны включаться в СПС после юридической обработки, которая предполагает определение его достоверности, актуальности, нормативности, а также классификацию (рубрикацию) документа, подбор ключевых слов, выявление взаимосвязей документов, формирование перекрестных ссылок между документами, составление примечаний, справочных сведений к документу, подготовка новой редакции документа при издании официальных изменений.

Рассмотрим основные возможности СПС, которые присущи любой, находящей широкое промышленное применение программной системе, используя в качестве типичного примера системы КонсультантПлюс.

 1999 г. содержал более 80 тысяч актов, или более 250 тысяч страниц информации. Ежемесячно в систему поступает более двух тысяч актов, или более 6 тысяч страниц новой информации. Таким образом, конкурентоспособные СПС реализуются как сложные СУБД, ориентированные на работу с текстовыми полями большого размера, с развитым полнотекстовым поиском, гипертекстом.

Возможность быстрого поиска по различным основаниям: по реквизитам документов, полнотекстовый поиск, поиск по специализированным классификаторам, а также одновременное использование нескольких видов поиска.

 документа предполагает поиск по номеру, виду документа, принявшему органу, дате принятия и т.д. Его возможно применить, если точно известны реквизиты конкретного документа.

 основан на быстрых алгоритмах поиска, которые предполагают существование общего словаря, содержащего все слова из включенных документов со ссылками на источники. Кроме того, такой поиск содержит различные способы формирования поисковых запросов с помощью логических связок «и» и «или». При формировании сложных запросов дополнительно можно использовать признак близости слов. Таким образом, на любой запрос можно получить полный и точный список документов, в которых встречаются искомые слова. Недостатком такого метода поиска может быть выявление множества документов, в которых искомое слово содержится не в нужном контексте, а также могут быть не найдены те документы, где встречаются синонимы данного термина.

 Рубрики могут быть достаточно сложными: состоять из некоторого набора терминов и представлять собой описание определенной ситуации.

 позволяет специалистам своевременно получать свежую информацию, что для правовой информации является решающим фактором.

 также можно найти серверы государственных органов с правовой информацией в открытом доступе, содержащие ограниченные наборы документов отдельных ведомств.

дополнительных сервисных возможностей, закладываемых в СПС высокого уровня:

 Создание собственных постоянных подборок документов по какой-либо проблеме (папок документов).

 Расстановка закладок в тексте.

 Наличие гипертекстовых связей между документами.

 возможностью конвертации текстовых таблиц в «раздвижные» таблицы редактора, готовые к заполнению.

Работа с СПС в общем случае состоит из следующей последовательности действий:

 формирование запроса на поиск интересующего пользователя набора документов;

 работа со списком документов;

 работа с текстом выбранного в списке документа.

: ВерсияПроф.» и является основным средством поиска документов. Поиск документов в системе основан на принципе последовательного сужения круга соответствующих запросу документов.

Для поиска конкретного документа следует ввести в карточку известные данные. Если реквизиты документа известны точно, то результатом поиска будет один требуемый документ, иначе будет сформирован список документов, удовлетворяющих запросу. Для поиска информации по определенному вопросу следует начать с максимально широкого запроса и использовать тематический поиск (начиная с рубрик верхнего уровня), затем продолжить поиск по словам и словосочетаниям, входящим в текст документа, а также поиск по ключевым словам. При поиске по тексту документа следует обязательно использовать возможные синонимы, задавать условие близости слов, делать перестановку слов в словосочетаниях.

В том случае, когда требуется найти документы по некоторому кругу вопросов или же когда реквизиты нужного документа неизвестны, для поиска возможно использование полей «Тематика», «Текст документа», «Ключевые слова».

предоставляет возможность создания тематических подборок документов в специальные папки.

Бухгалтерский учет – это информационная технология, которая отображает движение средств и их источников. Целью бухгалтерского учета является выявление финансового результата – прибыли предприятия – путем подсчета его доходов и расходов за определенный период (месяц, квартал, год). Прибыль рассчитывается как разница между доходами и расходами. Основными функциями бухгалтерского учета являются контроль движения средств и их источников с целью обеспечения их сохранности и предоставление достоверной отчетности государственной налоговой службе и другим организациям, получающим отчетность. Поэтому любому предприятию необходимо в первую очередь решать учетные задачи, необходимые также и для оперативного планирования и управления.

, Гобсек, Финмастер, Бест, Русский стиль, Янус, Турбо-Бухгалтер, Мини-Бухгалтер и др.

Кроме комплексных бухгалтерских программ, распространены прикладные пакеты программ, выполняющие отдельные функции учета: Платежные поручения, Касса, Склад, Зарплата, Учет и т.п.

Практически все бухгалтерские приложения предназначены для решения следующего вида учетных задач: ввод начальных данных учета, ввод новой информации и сведений об изменении имеющейся, обработка и трансформация данных, вывод результатов.

Основные требования, предъявляемые пользователями к бухгалтерским программам: доступность для своего круга пользователей, возможность внесения изменений в прошлые данные, возможность автоматического перерасчета при внесении изменений, возможность построения разного вида отчетов и их изменения в соответствии с законодательством, отсутствие дублирования ввода первичных документов.

В каждом известном бухгалтерском пакете имеется модуль генерации отчетов, который связывает расчетные или контекстные данные с соответствующими полями бланков установленного образца.

Предприятие.

 

Системы управления документами

Первые персональные компьютеры при создании документов использовались как «большие пишущие машинки», обеспечивающие неограниченные возможности по редактированию документов, созданию их копий. Дополнительным элементом такой «машинописи» являются возможности оформления документов с использованием средств форматирования, включения в текст документа дополнительных элементов оформления.

При использовании ПК в таком режиме работы с документами представленное на экране компьютера изображение или полученная печатная копия документа полностью соответствовали электронному документу, включающему не только содержание, но и всю разметку документа. Содержание таких документов не отделялось от их оформления и представление документа было единообразным для всех пользователей, работающих с документом.

Поэтому аналогия между традиционной (текст на бумаге) и электронной технологией отображения документа, между традиционным и электронным взаимодействием, была оправданной.

Но уже сейчас, а тем более в перспективе, адекватность электронного документа (ЭД) и его визуального отражения скорее воспринимаются как исключение, чем правило: представленный на экране или распечатанный на бумаге документ кардинально отличается от исходного электронного документа, хотя и сформирован компьютером на его основе.

Общим правилом, реализуемым в современных системах управления документами, является правило отделения содержания документа от его оформления. Соблюдение этого правила позволяет организовать более эффективный поиск и обработку документов, обеспечивает возможность отображения документа в различных форматах для различных категорий пользователей, настраивать способ отображения документа в зависимости от информационных потребностей этих пользователей.

 Generator). Понятия «документ» и «электронный документ» приобрели огромную значимость именно в последнее время, в то время как термин «отчет» постепенно выходит из употребления. В системах обработки данных его все чаще заменяют синонимом – «выходной документ».

Появление первого графического интерфейса пользователя и технологии обработки изображений ускорило распространение понятия электронного документа (ЭД) и обусловило дальнейшее развитие концепции ЭД. Особое внимание было сосредоточено на разработке различных подходов для перевода обширной информации, представленной на бумажных носителях, в электронную форму. В течение нескольких лет концепция электронного документа получила свое развитие от обычного графического образа документа до реализации идеи управления документами. В настоящее время идея манипуляции документами в электронной, а не в бумажной форме, стала общепринятой.

Электронный документ» нет. Все существующие определения имеют свои недостатки. Современный взгляд на документ, реализуемый в системах управления документами и документооборотом, резко отличается от классического.

 – EDMS). Они реализуют различные комбинации технологий сбора, индексирования, хранения, поиска и просмотра электронных документов. В таком определении документа важным моментом является то, что документ во время формирования (обработки) проходит множество преобразований, которые могут дать совершенно различные формы его представления. Указывается также, что документ может включать в себя множество объектов, то есть документ – это нечто более сложное, чем простой лист бумаги с текстом и внедренными в него графическими объектами.

Электронный документ», которое является наиболее общим:

 (как единица создания, ввода, согласования, утверждения, подписи, хранения, передачи, отображения).

Это определение является слишком абстрактным для того, чтобы использовать его для определения свойств конкретных документов, но в нем документ представляется как функциональная единица, что очень важно с точки зрения компьютерной обработки документов, создания систем управления документами и систем автоматизации документооборота.

 Systems) существует около 500 программных продуктов.

Предлагаемые СУЭД различаются как по функциональным возможностям, так и по технологическим решениям. Однако, для определения ценности любой такой системы, достаточно ответить всего на три вопроса:

—  Как информация поступает в систему?

—  Как эта информация индексируется и хранится?

—  И, самое главное, каким образом осуществляется поиск и извлечение необходимой информации?

Традиционные СУД сочетают в себе свойства текстовых процессоров, систем построения отчетов, информационно-поисковых систем. Они позволяют отслеживать документооборот и исполнение документов. СУД интегрируются с системами оптического распознавания текстов и компьютерного перевода.

EFS. Эта модель работы с документами имеет самые большие преимущества: она позволяет хранить себя содержание документа в виде, пригодном для анализа. К такой системе можно делать всевозможные запросы, используя нечеткие критерии. Но данная модель больше ориентирована на поиск информации, а не на ее постоянное использование. Да, эта система может ответить практически на любой запрос, даже заданный на естественном языке, например: «Какова ставка учителя, работающего по 12 разряду ЕТС в общеобразовательной школе», но во-первых, ей на это понадобится время, поэтому просчет каждой формулы при таком представлении может длиться достаточно долго, а во-вторых, она очень сложна для реализации, так как требует разработки специальных средств, основанных на искусственном интеллекте.

Поэтому в современных ИС все программное обеспечение разбивается на уровни, соответствующие задачам и информационным потребностям определенных категорий пользователей, основанные на использовании технологий, соответствующих требованиям каждого уровня.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Программные средства реализации информационных процессов

 

 

Программные средства, которые используются для реализации задач, поставленных перед предприятием (организацией), можно разделить на следующие группы:

(технологических операций), составляющих основную деятельность предприятия, применяется специализированное прикладное программное обеспечение.

 

Например, в рекламных агентствах используются специализированные программные продукты для дизайна и верстки полиграфической продукции; на предприятиях, разрабатывающих сложную наукоемкую продукцию, применяются системы автоматизированного проектирования (CAD/CAM); в брокерских фирмах операции с ценными бумагами также выполняются с помощью специализированного программного обеспечения, позволяющего анализировать и прогнозировать тренды котировок и производить их покупку и продажу.

 

программы формирующие рекламные и справочные материалы предприятия. Например, программы используемые для формирования интернет страниц.

программы для автоматизации документооборота.

программы баз данных и клиентские приложения для работы с БД.

программные продукты для получения внешней информации. Например, программы электронной почты, IP-телефонии.

программы автоматизации бухгалтерского учета и предоставления установленной действующим законодательством отчетности во внешние органы.

программы автоматизации управленческого учета, целью которого являются сбор данных и их представление в виде, удобном для руководителей предприятия, которые используют их для принятия управленческих решений.

программы организации процесса планирования и получения отчетности по выполнению планов предприятия (в частности, для постановки на предприятии системы бюджетирования).

На рынке существует большое многообразие программных продуктов, которые можно использовать для решения перечисленных задач. Эти продукты могут существенно различаться как по возможностям, так и по стоимости. Поэтому одной из задач данного предмета является знакомство с программным обеспечением, которое используется на предприятиях различного масштаба для последующего их выбора при развертывании единого информационного пространства предприятия.

1. Прикладное программное обеспечение работает под управлением базового (системного) ПО, в частности операционных систем. В состав прикладного ПО входят пакеты прикладных программ различного назначения и рабочие программы пользователя.

— это комплекс программ, предназначенный для решения задач определенного класса.

Различают следующие типы прикладного ПО:

общего назначения;

-ориентированное ПО;

проблемно-ориентированное ПО;

ПО для глобальных сетей;

ПО для организации (администрирования) вычислительного процесса.

Прикладное программное обеспечение общего назначения — это универсальные программные продукты, предназначенные для автоматизации разработки и эксплуатации функциональных задач пользователя и информационных систем в целом.

К этому классу ППП относятся:

текстовые и графические редакторы;

электронные таблицы;

системы управления базами данных (СУБД);

интегрированные пакеты;

-технологии;

оболочки экспертных систем и систем искусственного интеллекта.

 

Текстовые редакторы и процессоры используются для обработки текстовой информации и выполняют, в основном, следующие функции: запись текста в файл; вставку, удаление, замену символов, строк и фрагментов текста; проверку орфографии; оформление текста различными шрифтами; выравнивание текста; подготовку оглавлений, разбиение текста на страницы; поиск и замену слов и выражений; включение в текст несложных иллюстраций; печать текста.

Графические редакторы предназначены для обработки графических документов, включая диаграммы, иллюстрации, чертежи, таблицы.

Издательские системы соединяют в себе возможности текстовых и графических редакторов, обладают развитыми возможностями по формированию полос с графическими материалами и последующим выводом на печать. Эти системы ориентированы на использование в издательском деле и называются системами верстки.

 

Электронной таблицей называется программа для обработки числовых данных в таблицах. Данные в таблице хранятся в ячейках, находящихся на пересечении столбцов и строк. В ячейках могут храниться числа, символьные данные и формулы. Формулы задают зависимость значения одних ячеек от содержимого других ячеек.

Для работы с базами данных используется специальное ПО — системы управления базами данных (СУБД).

это совокупность специальным образом организованных наборов данных, хранящихся на диске. Управление базой данных включает в себя ввод данных, их коррекцию и манипулирование данными, т.е. добавление, удаление, извлечение, обновление и другие операции.

 

).

 

объединяющее в себе различные программные компоненты прикладных программ общего назначения. Обычно они включают в себя текстовый редактор, электронную таблицу, графический редактор, СУБД, несколько других программ и коммуникационный модуль.

 

применяется при создании сложных информационных систем, обычно требующих коллективной реализации проекта, в котором участвуют различные специалисты: системные аналитики, проектировщики и программисты. САSЕ-технология позволяет отделить проектирование информационной системы от собственно программирования и отладки, при этом разработчики системы занимаются проектированием на более высоком уровне, не отвлекаясь на детали. Современные САSЕ-технологии успешно применяются для создания информационных систем различного класса — для банков, финансовых корпораций, крупных фирм.

это системы обработки знаний в узкоспециализированной области подготовки решений пользователей на уровне профессиональных экспертов.

Экспертные системы используются для прогноза ситуаций, диагностики состояния фирмы, целевого планирования, управления процессом функционирования. Они возникли вследствие компьютеризации процессов решения задач типа «что будет, если…», основанных на логике и опыте специалистов. Основная идея при этом заключается в переходе от строго формализованных алгоритмов, предписывающих, как решать задачу, к логическому программированию с указанием, что нужно решать на базе знаний, накопленных специалистами предметных областей.

 

Классификация программных средств ПК, назначение и характеристика их отдельных видов.

Программное обеспечение (ПО) — это совокупность программных средств и сопровождающей их документации, позволяющих решать на компьютере задачи различного назначения в экономической, управленческой и других сферах деятельности, а также обеспечивающих функционирование аппаратных средств ЭВМ.

Под программным средством понимается программа или логически связанная совокупность программ, находящаяся на машинных носителях данных и снабженная документацией.

Под программой понимают последовательность команд (операторов, инструкций) компьютера, выполнение которых приводит к получению результата решения задачи.

Программные средства можно классифицировать по разным признакам. Наиболее общей является классификация, в которой основополагающим признаком служит область использования программных продуктов:

аппаратная часть компьютеров и сетей ЭВМ;

технология разработки программ;

функциональные задачи различных предметных отраслей.

 

Исходя из этого выделяют три класса программных продуктов:

системное программное обеспечение;

инструментарий технологии программирования;

пакеты прикладных программ.

2. Эволюция офисного программного обеспечения

.

, финальные версии которых вышли в 1985 году.

, предназначенная для создания слайдов для проведения презентаций.

-версия программы.

, имеющих потребность в создании своих баз данных и незнакомых с программированием.

3. Характеристика офисных пакетов

2007

Стоимость — от 150 до 680 долл.

2007, несомненно, заслуживает отличия «Редакция советует» как в целом наилучший настольный офисный комплекс.

На возможностях этих программ мы кратко остановимся.

Word

) стал стандартом де факто для всех разработчиков офисных приложений.

обеспечивает редактирование текста, предоставляя пользователю разнообразные инструменты форматирования (на уровне символа, абзацев и разделов). Форматированием называется изменение внешнего вида текста, при котором не изменяется его содержание. На уровне символа программа обеспечивает символьное форматирование (шрифт, размер шрифта, расстояние между символами, полужирный текст, курсив, подчеркивание, цвет текста и т.п.). На уровне абзаца осуществляется форматирование абзаца (способ выравнивания, межстрочные интервалы, обрамление абзацев, заливка абзаца, создание маркированных списков и т.д.). Программа также позволяет форматировать разделы, то есть участки документа, в пределах которых сохраняют свой формат колонки, колонтитулы, нумерация страниц, сноски, поля и некоторые другие параметры. Совокупность форматирования символов, абзацев и разделов, а также параметров страницы (размер, фон и т.п.) определяет информацию о макете документа.

есть целый ряд заранее определенных стилей, а также предусмотрена возможность создавать пользовательские. Кроме того, использование стилей позволяет автоматизировать такие процедуры, как составление оглавления и указателей.

входят шаблоны многих стандартных документов.

Excel

состоит из листов, представляющих собой таблицы ячеек, в которых может храниться числовая и текстовая информация. Такая книга служит хорошим организационным средством. Например, в ней можно собрать все документы (рабочие листы), относящиеся к определенному проекту (задаче), или все документы, которые ведутся одним исполнителем.

располагает большим количеством шаблонов, с помощью которых можно быстро оформить самые разные, в том числе финансовые, документы.

имеет массу встроенных функций для математических, статистических, финансовых и других вычислений. Одна из важнейших функций программы — возможность представления данных в виде разнообразных графиков, диаграмм и карт.

предлагает мощный аппарат для решения задач подбора параметров, статистического анализа данных и т.д. Программа имеет возможности доступа к внешним источникам данных (таблицам другого формата, базам данных).

PowerPoint

— это популярная программа подготовки презентаций, которая широко используется бизнесменами, преподавателями, лекторами и служащими офисов.

оформление доклада самым качественным иллюстративным материалом занимает считанные минуты.

дает возможность создавать слайды, содержащие перемещаемые таблицы и обтекающий текст, а также редактировать, демонстрировать и распечатывать слайды.

предоставляет множество готовых вариантов дизайна и шаблонов содержания.

позволяет транслировать презентации на широкую аудиторию через Интернет.

поддерживают совместную групповую работу над общими документами, расположенными не только на локальном диске рабочей станции, но и на соседнем компьютере или на сервере сети.

Альтернативные программные продукты

X3.

Стоимость — 299,99 долл.

; запись макрокоманд и анимации проходит гладко.

`09

Стоимость — 79 долл.

.

Office

Стоимость — 50-80 долл.

выполнен грамотно. Интерфейс сделан в стиле Office-2003, с обычными меню и инструментальными панелями. Варианта, похожего на версию Office-2007 пока еще нет, хотя есть панели инструментов, которые появляются в зависимости от выбранного элемента текста (например, панель «Таблица» появляется при работе с таблицами). Но панели неудобны в том плане, что не получилось разместить в одной строке сразу две — каждая занимает отдельную строку, что приводит к уменьшению рабочего пространства основного окна. Зато можно установить панель не только сверху или снизу, но и сбоку окна. Количество предустановленных панелей существенно меньше, чем у базового продукта, но есть возможность создавать свои собственные.

Отсутствие документации на русском языке не приносит ни одного балла этой программе. Конечно, освоить программы можно и по английской документации или вообще без нее. Стоимость пакета составляет $80, несколько дороговато. Вариантами поставки офисный пакет также не блещет — существует лишь один вариант.

отсутствует такая удобная функция, как подгонка страниц. При работе в базовых офисных программах она часто помогала с оформлением страниц. Менее удобной стала работа с оглавлениями и указателями.

Но есть у программ и новая функциональность. Так, без дополнительных плагинов можно сохранить документы в формате PDF. (Но одно такое преобразование прошло с ошибкой — почему-то в PDF-файл попали элементы документа, удаленные перед этим.) В текстовом редакторе появился удобный элемент вставки — «вычисление», а для всех программ офисного пакета — функция «Менеджер файлов». С его помощью можно заново открыть файл, выполнить поиск, предварительный просмотр, переименование, составить список файлов, отправить их на печать, не открывая в программе. В программе для создания презентаций также появился интересный элемент — формирование сводного слайда, основанного на заголовках слайдов презентации.

«заявил», что при сохранении могут быть утеряны отдельные элементы форматирования.

3.1.

Стоимость — бесплатно.

, а в чем-то стал, и опережать его.

OS X. В комплект продукта, помимо редактора, программы для работы с таблицами и создания презентаций, включены программы для работы с базами данных, с изображениями, с математическими формулами.

, могут при установке выбирать устанавливаемые компоненты. Пользователи других операционных систем такой возможности лишены.

Различных вариантов поставки у этого офисного продукта нет, зато есть качественный русский интерфейс и документации на родном языке. Возможно, характеристики продукта и его оценки изменятся после выхода 3-й версии, которая ожидается осенью 2008 года.

. Работа с презентациями через закладки главного окна значительно упрощает переключение между режимами.

, включая проверку орфографии и расстановку переносов в русских текстах (но если быть точным, то возможности проверки грамматики реализованы не в полном объеме). Имеется и возможность защиты документов от изменений с помощью цифровой подписи (в предыдущем продукте этого не было). Пожалуй, сложно найти возможности, которые не реализованы из имеющихся в базовом продукте. Но одна все же есть — мы так и не нашли, как можно выполнить в редакторе подгонку страниц.

, здесь реализована поддержка сохранения файлов в PDF-формате. Пробное сохранение не выявило каких-либо ошибок. Неплохо отработано и сохранение в HTML-формате — «мусора» в полученном тексте почти нет. Значительно удобнее стала работа с таблицами в текстовом редакторе — фактически, вы работаете с таблицей так же, как и в специализированной программе. Здесь можно задавать формулы, формат представления данных (числовой, текстовый), можно защитить ячейки от изменения, выполнить сортировку и итоговое суммирование. Совершенно новой возможностью оказалась функция «приводки» при печати — используется для исключения просвечивания текста при двухсторонней печати.

. Реально обеспечить полноценную совместимость все же невозможно, поэтому у пользователей порой возникают вопросы по открытию файлов в RTF-формате, в том, что не показываются ссылки на связанные документы, есть ряд и других нестыковок. Тем не менее, мы не смогли найти ни одного документа, который бы не удалось открыть в «открытом офисе».

2007.

Symphony

Стоимость — бесплатно

.

.

, HTML и PDF наряду с дополнительными форматами, набор которых варьируется для каждой службы. Но редактирование документа в каждой службе происходит по-разному, и эти различия влияют на окончательный результат.

редактируют HTML-текст в экземпляре OpenOffice.org, настроенном как оперативная служба. Этот сложный прием иногда приводит к ошибкам при экспорте файлов в форматы текстового процессора — например, разрывы страниц заменяются горизонтальным графическим изображением.

Docs

Распространяется бесплатно

не составило труда. В электронной таблице имеется множество математических, статистических и финансовых функций. Это наилучший онлайновый инструмент для самостоятельной и коллективной подготовки простых документов, электронных таблиц и презентаций.

Online

Стоимость — Бесплатно.

.

Zoho

Стоимость — бесплатно.

, продукт располагает элегантным, современным интерфейсом, однако, к сожалению, несколько нелогичным.

интересно, но служба должна стать более зрелой, прежде чем можно будет положиться на нее при решении серьезных задач.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

. СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ (СУБД)

Понятия база данных (БД) и система управления базами данных (СУБД). Модели данных.

Структура базы данных, поля и записи. Свойства полей БД. Типы данных.

.

 

1. Основные понятия баз данных и систем управления базами данных

— это организованная структура, предназначенная для хранения инфор­мации. Поскольку данные и информация — понятия взаимосвязанные, но не тождественные, следует отметить некоторое несоответствие в этом определении. Его причины чисто исторические. В те годы, когда формировалось понятие баз данных, в них действи­тельно хранились только данные. Однако сегодня большинство систем управле­ния базами данных позволяют размещать в своих структурах не только данные, но и методы (то есть программный код), с помощью которых происходит взаимодействие с потребителем или с другими программно-аппаратными комплек­сами. Таким образом, мы можем говорить, что в современных базах данных хра­нятся отнюдь не только данные, но и информация.

системы управления базой данных (СУБД). Это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнения ее содержимым, редактирования содержимого и визуализации информации. Под визуализацией информации базы понимается:

• отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием;

их упорядочение;

• оформление и последующая выдача на устройство вывода или передача по каналам связи.

2000, хотя в основном речь будет идти о таких обобщенных понятиях и методах, для которых различия между конкретными версиями программ второстепенны.

. По способу установления связей между данными различают следующие модели данных:

Реляционная.

Иерархическая.

Сетевая.

является простейшей и наиболее привычной формой представления данных в виде таблицы.

), который и дал название модели. Для нее имеется развитый математический аппарат — реляционное исчисление и реляционная алгебра, где для баз данных (отношений) определены такие хорошо известные теоретико-множественные операции, как объединение, вычитание, пересечение, соединение и др.

Достоинством реляционной модели является сравнительная простота инструментальных средств ее поддержки, недостатком — жесткость структуры данных (например — невозможность задания строк таблицы произвольной длины) и зависимость скорости ее работы от размера БД. Для многих операций, определенных в такой модели, может оказаться необходимым просмотр всей базы.

Иерархическая и сетевая модели предполагают наличие связей между данными, имеющими какой-либо общий признак.

такие связи могут быть отражены в виде дерева-графа, где возможны только односторонние связи от старших вершин к младшим. Это облегчает доступ к необходимой информации, но только если все возможные запросы отражены в структуре дерева. Никакие иные запросы удовлетворены быть не могут.

, где теоретически, возможны связи «всех со всеми». Поскольку на практике это, естественно, невозможно, приходится прибегать к некоторым ограничениям.

Использование иерархической и сетевой моделей ускоряет доступ к информации в БД, но поскольку каждый элемент данных должен содержать ссылки на некоторые другие элементы, требуются значительные ресурсы как дисковой, так и основной памяти ЭВМ. Недостаток основной памяти, конечно, снижает скорость обработки данных. Кроме того, для таких моделей характерна сложность реализации СУБД.

 

Структура простейшей базы данных

Сразу поясним, что если в базе нет никаких данных (пустая база), то это все равно полноценная база данных. Хотя данных в базе и нет, но информация в ней все-таки есть — это структура базы. Она определяет методы занесения данных и хранения их в базе. Простейший «некомпьютерный» вариант базы данных — деловой ежедневник, в котором каждому календарному дню выделено по странице. Даже если в нем не записано ни строки, он не перестает быть ежедневником, поскольку имеет структуру, четко отличающую его от записных книжек, рабочих тетрадей и прочей писчебумажной продукции.

БД могут содержать различные объекты, но, забегая вперед, скажем, что основными объектами любой базы данных являются ее таблицы. Простейшая БД имеет хотя бы одну таблицу. Соответственно, структура простейшей БД тождественно равна структуре ее таблицы.

поля и записи. Если записей в таблице пока нет, значит, ее структура образована только набором полей. Изменив состав полей базовой таблицы (или их свойства), мы изменяем структуру БД и, соответственно, получаем новую БД.

Свойства полей базы данных

Ассеss:

качестве заголовков столбцов таблиц).

— определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле.

— определяет предельную длину (в символах) данных, которые могут размещаться в данном поле.

— определяет способ форматирования данных в ячейках, принад­лежащих полю.

— определяет форму, в которой вводятся данные в поле (средство автоматизации ввода данных).

— определяет заголовок столбца таблицы для данного поля (если подпись не указана, то в качестве заголовка столбца используется свойство Имя поля).

— то значение, которое вводится в ячейки поля авто­матически (средство автоматизации ввода данных).

— ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных (средство автоматизации ввода, которое используется, как пра­вило, для данных, имеющих числовой тип, денежный тип или тип даты).

— текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных (проверка ошибочности выпол­няется автоматически, если задано свойство Условие на значение).

— свойство, определяющее обязательность заполнения дан­ного поля при наполнении базы;

— свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных (от свойства Обязательное поле отличается тем, что относится не ко всем типам данных, а лишь к некоторым, например к текстовым).

— если поле обладает этим свойством, все операции, связанные с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряются. Кроме того, для индексированных полей можно сделать так, что значения в записях будут проверяться по тому полю на наличие повторов, что позволяет автоматически исключить дублирование данных.

список вышеуказанных свойств полей относится в основном к полям текстового типа. Поля других типов могут иметь или не иметь эти свойства, но могут добавлять к ним и свои. Например, для данных, представляющих действительные числа, важным свойством является количество знаков после десятичной запятой. С другой стороны, для полей, исполь­зуемых для хранения рисунков, звукозаписей, видеоклипов и других объектов ОLЕ, большинство вышеуказанных свойств не имеют смысла.

Типы данных

работают с типами данных, которые представлены в таблице 4.1.

 

Ассеss

Название типа

(Текстовый)

(Поле Мемо)

(Числовой)

(Дата/время)

(Денежный)

(Счетчик)

(Логический)

(Поле объекта OLE)

(Гиперссылка)

-страницу.

 

 

Ассеss

проектировщики. Их задача состоит в разработке структуры таблиц базы данных и согласовании ее с заказчиком. Кроме таблиц проектировщики разраба­тывают и другие объекты базы данных, предназначенные, с одной стороны, для автоматизации работы с базой, а с другой стороны — для ограничения функциональ­ных возможностей работы с базой (если это необходимо из соображений безопас­ности). Проектировщики не наполняют базу конкретными данными (заказчик может считать их конфиденциальными и не предоставлять посторонним лицам). Исклю­чение составляет экспериментальное наполнение модельными данными на этапе отладки объектов базы.

пользователи. Они получают исходную БД от проектировщиков и занимаются ее наполне­нием и обслуживанием. В общем случае пользователи не имеют средств доступа к управлению структурой базы — только к данным, да и то не ко всем, а к тем, работа с которыми предусмотрена на конкретном рабочем месте.

Соответственно, система управления базами данных имеет два режима работы:

1. Проектировочный.

Пользовательский.

.

использование ранее подготовленных объектов для наполнения базы или получения данных из нее.

Для реляционных БД развернуто можно определить типичные режимы работы:

• режим создания;

• режим редактирования;

• режим манипулирования;

• режим поиска.

Для работы в каждом из режимов существует своя система команд, и значит работа пользователя строится в виде алгоритма, составленного из этих команд. Такие алгоритмы могут выполняться в режиме прямого исполнения (по-командно), а во многих СУБД и в программном режиме (автоматически).

Режим создания БД включает следующие этапы:

1. Описания структуры.

2. Ввод данных.

3. Модификация структуры.

хранящихся в ней записей. Для каждой записи указывается, сколько и каких полей она содержит. Каждому полю присваивается свое имя (идентификатор), который позволит обращаться к полю для того, чтобы прочитать из него данные, записать их или произвести над ними какие-либо действия.

ввод данных.

полнительные поля или удалить ненужные и т.д.

редактированием.

характеризует операции, выполняемые над БД для поддержания ее в актуальном состоянии. Процесс может включать:

• дополнение базы новыми документами;

• удаление существующих документов;

• изменение данных в отдельных записях в связи с изменением учетных данных и т.д.

в заданном виде, хранимой в ней информации. При этом могут выполняться операции выборки записей, удовлетворяющих определенным условиям. По желанию пользователя записи могут быть отсортированы, например, в алфавитном порядке значений одного или нескольких символьных полей, по возрастанию или убыванию числовых полей и т.д.

Объекты базы данных

2000 эта СУБД позво­ляет создавать и использовать объекты семи различных типов.

Как мы уже говорили, это основные объекты любой базы данных. Во-первых, в таблицах хранятся все данные, имеющиеся в базе, а во-вторых, таблицы хранят и структуру базы (поля, их типы и свойства).

Эти объекты служат для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде. С помощью запросов можно выполнять такие опера­ции как:

отбор данных, их сортировка и фильтрация;

преобразование данных по заданному алгоритму;

создание новых таблиц;

• автоматическое наполнение таблиц данными, импортированными из других источников; простейшие вычисления в таблицах и многое другое.

соображения безопасности. Из соображений безопасности, чем меньше доступа к базовым таблицам имеют конечные пользователи, тем лучше. Во-первых, снижается риск того, что неуме­лыми действиями они повредят данные в таблицах. Во-вторых, предоставив раз­ным пользователям разные запросы, можно эффективно разграничить их доступ к данным в строгом соответствии с кругом персональных обязанностей.

Формы. Если запросы — это специальные средства для отбора и анализа данных, то формы — это средства для ввода данных. Смысл их тот же — предоставить пользователю средства для заполнения только тех полей, которые ему заполнять положено. Одновременно с этим в форме можно разместить специальные элементы управления (счетчики, раскрывающиеся списки, переключатели, флажки и прочие) для автоматизации ввода. Преимущества форм раскрываются особенно наглядно, когда происходит ввод данных с заполненных бланков. В этом случае форму снабжают графическими средствами так, чтобы она повторяла оформление бланка – это заметно упрощает работу наборщика, снижает его утомление и предотвращает появление печатных ошибок. С помощью форм данные можно не только вводить, но и отображать. Запросы тоже отображают данные, но делают это в виде результирующей таблицы, не имеющей почти никаких средств оформления. При выводе данных с помощью форм можно применять специальные средства оформления.

По своим свойствам и структуре отчеты во многом похожи на формы, но предназначены только для вывода данных, причем для вывода не на экран, а на печатающее устройство (принтер). В связи с этим отчеты отличаются тем, что в них приняты специальные меры для группирования выводимых данных и для вывода специальных элементов оформления, характерных для печатных докумен­тов (верхний и нижний колонтитулы, номера страниц, служебная информация о времени создания отчета и т. п.).

SQL Servег.

Аррlicatications. Это одно из средств, с помощью которых разработчик базы может заложить в нее нестандартные функциональные возможности, удовлетворить специфические требо­вания заказчика, повысить быстродействие системы управления, а также уровень ее защищенности.

2000.

2000 реализованы средства разработки основных объектов БД, и познакомимся с конкрет­ными приемами работы. Однако прежде чем приступать к освоению системы, следует учесть ряд важных замечаний, связанных с особенностями ее автоматизации.

2000 предоставляет несколько средств создания каждого из основных объектов базы. Эти средства можно классифицировать как:

• ручные (разработка объектов в режиме Конструктора);

• автоматизированные (разработка с помощью программ-мастеров);

• автоматические — средства ускоренной разработки простейших объектов.

явля­ется тот факт, что в учебных целях для создания разных объектов целесообразно пользоваться разными средствами:

1. При разработке учебных таблиц и запросов рекомендуется использовать ручные средства — работать в режиме Конструктора. Использование мастеров ускоряет работу, но не способствует освоению понятий и методов.

При разработке учебных форм, отчетов и страниц доступа наоборот лучше пользоваться автоматизированными средствами, предоставляемыми мастерами. Это связано с тем, что для данных объектов большую роль играет внешний вид. Дизайн этих объектов весьма трудоемок, поэтому его лучше поручить программе, а учащемуся сосредоточиться на содержательной части работы.

3. Разработку макросов и модулей в данном пособии мы не рассматриваем. Эти средства ориентированы на профессиональных разработчиков БД, поэтому в рамках курса «ИТУ» для них недостаточно места.

Работа с таблицами

. Работа с любыми объектами начинается с окна База данных, которое представлено на рисунке 4.1.

 

 

с исходным элементом управления Таблицы

 

для создания новой таблицы. Чтобы создать таблицу вручную, следует использовать значок «Создание таблицы в режиме конструктора». Окно Конструктора таблиц представлено на рисунке 4.2.

 

 

Рисунок 4.2. Окно Конструктора таблиц, проектирование структуры таблицы

 

очень много таких скрытых элементов управления, кото­рые не отображаются, пока ввод данных не начат. Нижняя часть бланка содержит список свойств поля, выделенного в верхней части, Некоторые из свойств уже заданы по умолчанию. Свойства полей не являются обязательными. Их можно настраивать по желанию, а можно и не трогать.

представлен на рисунке 4.3.

 

 

Пример новой таблицы

 

Заполнение таблицы данными производится обыч­ным порядком. Курсор ввода устанавливается в нужную ячейку указателем мыши. Переход к следующей ячейке можно выполнить клавишей ТАВ. Переход к очеред­ной записи выполняется после заполнения последней ячейки.

В нижней части таблицы расположена Панель кнопок перехода. Ее элементами управ­ления удобно пользоваться при навигации по таблице, имеющей большое число записей.

Шириной столбцов можно управ­лять методом перетаскивания их границ. Удобно использовать автоматическое форматирование столбцов «по содержимому». Для этого надо установить указатель мыши на границу между столбцами (в строке заголовков столбцов), дождаться, когда указатель сменит форму, и выполнить двойной щелчок.

После наполнения таблицы данными сохранять их не надо — все сохраняется автоматически. Однако если при работе с таблицей произошло редактирование ее макета (например, изменялась ширина столбцов), СУБД попросит подтвердить сохранение этих изменений.

Если возникнет необходимость изменить структуру таблицы (состав полей или их свойства), таблицу надо открыть в режиме Конструктора. Для этого ее следует выделить в окне БД и щелкнуть на кнопке Конструктор.

 

 

Создание межтабличных связей

.

Окно для создания межтабличных связей представлено на рисунке 4.4.

 

 

Окно «Схема данных» для создания межтабличных связей

 

Образовавшаяся межтабличная связь отображается в окне «Схема данных» в виде линии, соединяющей два поля разных таблиц. При этом одна из таблиц считается главной, а другая — связанной. Главная — это та таблица, которая участвует в связи своим ключевым полем (название этого поля на схеме данных отображается полу­жирным шрифтом). При этом у связи между таблицами два основных назначения:

• обеспечение целостности данных;

автоматизация задач обслуживания базы.

Связь между таблицами позволяет:

• либо исключить возможность удаления или изменения данных в ключевом поле главной таблицы, если с этим полем связаны какие-либо поля других таблиц;

или изменение соответствующих данных в полях связанных таблиц.

Существует несколько типов возможных связей между таблицами. Наиболее распространенными являются связи «один ко многим» и «один к одному». Связь между таблицами организуется на основе общего поля, причем в одной из таблиц оно обязательно должно быть ключевым, то есть на стороне «один» должно выступать ключевое поле, содержащее уникальные, неповторяющиеся значения. Значения на стороне «многие» могут повторяться.

В таблице Комплектующие на рисунке 4.4 поля Компонент и Модель являются ключе­выми, поскольку у комплектующих должен быть свой уникальный код, идентифицирующий их однозначно. Если же мы рассмотрим таблицу Поставщики, то увидим, что в ней код Компонент и Модель не может быть уникальным, поскольку последний может определяться сколь угодно большим числом поставщиков. На схеме данных эти поля соединены линией связи. С одной стороны эта линия маркирована знаком «1», с другой стороны — значком «бесконечность». Это графический метод изображе­ния связи «один ко многим».

Работа с запросами.

Если структура базы данных организации хорошо продумана, то исполнители, работающие с базой, должны навсегда забыть о том, что в базе есть таблицы, а еще лучше, если они об этом вообще ничего не знают. Таблицы — слишком ценные объекты базы, чтобы с ними имел дело кто-либо, кроме разработчика или администратора базы.

Если исполнителю надо получить данные из базы, он должен использовать специ­альные объекты — запросы. Все необходимые запросы разработчик базы должен подготовить заранее. Если запрос подготовлен, надо открыть панель Запросы в окне БД, выбрать его и открыть двойным щелчком на значке — откроется результирующая таблица, в которой исполнитель найдет то, что его интересует.

В общем случае результирующая таблица может не соответствовать ни одной из базовых таблиц БД. Ее поля могут представлять набор из полей разных таблиц, а ее записи могут содержать отфильтрованные и отсортированные записи таблиц, на основе которых формировался запрос. Лишь в тех случаях, когда испол­нитель не находит нужных данных в результирующей таблице, возникает необходи­мость готовить новый запрос — это задача разработчика базы.

бланком запроса по образцу. Бланк запроса по образцу представлен на рисунке 4.5.

 

 

Бланк запроса по образцу

 

запросом на выборку. Данный вид запроса выбирает данные из полей таблиц, на основе которых он сформирован.

— сразу по нескольким полям. В этом случае данные сначала сортируются по тому полю, которое в бланке запроса по образцу находится левее, затем по следующему полю, для которого включена сортировка, и так далее слева направо.

в результирующей таблице. В нижней части бланка запроса по образцу имеется строка «Вывод на экран». По умолчанию предпо­лагается, что все поля, включенные в запрос, должны выводиться на экран, но это не всегда целесообразно. В таких случаях отображение содержимого на экране подавляют сбросом флажка «Вывод на экран».

Использование условия отбора. Дополнительным средством, обеспечивающим отбор данных по заданному критерию, является так называемое «Условие отбора». Соответствующая строка имеется в нижней части бланка запроса по образцу. Для каждого поля в этой строке можно задать индивидуальное условие. На рисунке 4.6 представлен пример, в котором мы хотим отобрать со склада наименования швейной продукции, имеющие размер больше 46, но при этом наличествующие на складе более 10 единиц.

 

 

 

 

Работа условия отбора

 

Другие виды запросов. Мы рассмотрели запросы на выборку. Это самые простые и, в то же время, наиболее распространенные виды запросов. Однако существуют и другие виды запросов, некоторые их которых выполняются на базе предвари­тельно созданного запроса на выборку. К ним относятся:

(критерий отбора может задать сам пользователь, введя нужный параметр при вызове запроса);

полю и выдают результат). Команда «Вид» → «Групповые Операции» позволяет создавать итоговые вычисления. Название и функции «Групповых Операций» представлены в таблице 4.2;

— позволяют автоматизировать заполнение полей таблиц;

основе результатов расчетов, полученных при анализе группы таблиц;

SQL — запросы к серверу БД, написанные на языке запросов SQL.

 

Таблица 4.2. Название и функции «Групповых Операций»

Название

Sum

Avg

Min

Max

Count

StDev

Var

By

Expression

Where

Режим задания условий отбора для поля, по которому не выполняется группировка.

 

Работа с формами.

С одной стороны, формы позволяют пользователям вводить данные в таблицы БД без непосредственного доступа к самим таблицам. С другой стороны, они позволяют выводить результаты работы запросов не в виде скупых результирую­щих таблиц, а в виде красиво оформленных форм. В связи с таким разделением существует два вида формирования структуры форм: на основе таблицы и на основе запроса, хотя возможен и комбинированный подход.

:

«в столбец»;

ленточные;

табличные.

отображает все поля одной записи — она удобна для ввода и редактирования данных.

отображает одновременно группу записей — ее удобно использовать для оформления вывода данных.

по внешнему виду ничем не отличается от таблицы, на которой она основана.

формируется автоматически и готова к вводу и отображению данных.

и представляет собой композицию из нескольких форм.

Создание форм с помощью мастера.

– специальное программное средство, создающее формы в режиме диалога с разработчиком. Мастер форм можно запустить из окна БД щелчком на значке «Создание формы с помощью мастера» на панели «Формы». Создание форм с помощью мастера происходит в несколько этапов:

• на первом этапе работы Мастер форм выбирают таблицы и поля, которые войдут в будущую форму;

• на втором этапе выбирается внешний вид формы;

• на третьем этапе выбирается внешний вид формы;

• на последнем этапе выполняется сохранение формы под заданным именем.

Структура формы.

Структура формы представлена на рисунке 4.7. Из рисунка видно, что форма имеет три основных раздела:

• область заголовка;

• область данных;

• область примечания.

 

 

Структура формы

 

(режим запуска­ется кнопкой «Конструктор» в окне БД).

Элементы управления формы.

или командой «Вид» → «Панель элементов». Выбор элемента управления, которые представлены на рисунке 4.8, выполняется одним щелчком на его значке в «Панели элементов», после чего следующим щелчком в поле формы отмеча­ется место, куда он должен быть поставлен.

 

 

Ассеss

 

Название и назначение элементов управления форм и отчетов представлены в таблице 4.3.

 

Ассеss

Значок

Название

(надпись)

поле)

Option Group

(группа переключателей)

Option Button

выключатель)

Command Button

(переключатель)

(флажок)

Box

(поле со списком)

(список)

 

Command Button

(кнопка)

 

(рисунок)

 

Рисунок любого графического формата с рамкой

 

Frame

(свободная рамка объекта)

 

Frame

(присоединенная рамка объекта)

Page Break

(разрыв страницы)

Tab Control

(набор вкладок)

 

Subreport

(подчиненная форма\отчет)

Вставляет в форму (отчет) область с другой формой (отчетом), связанной с данной главой

(линия)

Добавляет прямую линию

Rectangle

(прямоугольник)

More Controls

(дополнительные элементы)

Открывает меню с элементами управления, не вошедшими в панель управления

 

ется его присоединенная надпись. По умолчанию эта надпись стандартная, например, для переключателей это Переключатель 1, Переключатель 2 и т. д.

Редактированием свойства элемента управления (доступ к свойствам открывается через контекстное меню) можно дать элементу управления более содержательную подпись. Основными элементами оформления формы являются текстовые надписи и ри­сунки. Для создания в форме текстовых надписей служат два элемента управле­ния — «Надпись» и «Поле». В качестве надписи можно задать произвольный текст. Эле­мент «Поле» отличается тем, что в нем отображается содержимое одного из полей таблицы, на которой основана форма, то есть при переходе от записи к записи текст может меняться.

Для создания графических элементов оформления служат элементы управления «Рисунок», «Свободная рамка объекта» и «Присоединенная рамка объекта». Рисунок выбира­ется из графического файла и вставляется в форму. Элемент «Свободная рамка объекта» отличается тем, что это не обязательно рисунок — это может быть любой другой объект ОLЕ, например, мультимедийный. Элемент «Присоединенная рамка объекта» тоже в какой-то степени может служить для оформления формы, но его содержимое берется не из назначенного файла, а непосредственно из таблицы БД (если она имеет поле объекта ОLЕ). Естественно, что при переходе между записями содер­жимое этого элемента будет меняться.

Дизайн формы.

В то время как таблицы БД скрыты от посторон­них глаз, формы БД — это средства, с помощью которых с ней общаются люди. Поэтому к формам предъявляются повышенные требования по дизайну. В первую очередь, все элементы управления форм должны быть аккуратно выров­нены. Это обеспечивается командой «Формат» → «Выровнять». Если нужно равномерно распределить элементы управления по полю формы, используют средства меню «Формат» → «Интервал по горизонтали» или «Формат» → «Интервал по вертикали».

Ручное изменение размеров и положения элементов управления тоже возможно, но редко приводит к качественным результатам. При работе вручную используют перетаскивание маркеров, которые видны вокруг элемента управления в тот момент, когда он выделен. Особый статус имеет маркер левого верхнего угла. Обычно эле­менты управления перетаскиваются вместе с присоединенными к ним надписями. Перетаскивание с помощью этого маркера позволяет оторвать присоединенную надпись от элемента.

Существенную помощь при разработке дизайна формы оказывает вспомогательная сетка. Ее отображение включают командой «Вид» → «Сетка». Автоматическую привязку элементов к узлам сетки включают командой «Формат» → «Привязать к сетке».

Пользователь, для которого, соб­ственно, и разрабатывается форма, ожидает, что ввод данных в нее должен происхо­дить по элементам управления слева направо и сверху вниз. Однако при проектиро­вании сложных форм, когда в процессе дизайна элементы управления многократно перемещаются с места на место, очень легко перепутать их последовательность и создать неудобный порядок ввода данных. Физически последовательность перехода — это порядок перехода к следующему полю по окончании работы с предыдущим. Она легко проверяется с помощью клавиши ТАВ. Если при последовательных нажатиях этой клавиши фокус ввода «мечется» по всей форме, значит последовательность перехода нерациональна и ее надо править. Для управления последовательностью перехода служит диалоговое окно «Последовательность перехода», представленное на рисунке 4.9. В нем представлен список элементов управления формы. Порядок элементов в списке соответствует текущему порядку перехода. Изменение порядка перехода выполняется перетаскиванием в два приема:

(кнопка мыши отпускается);

место.

 

 

Рисунок 4.9. Диалоговое окно «Последовательность перехода»

 

Закончив разработку макета формы, ее следует закрыть и сохранить под заданным именем. После открытия формы в окне База данных, с ней можно работать: про­сматривать или редактировать данные из базовой таблицы.

Работа с отчетами.

Отчеты во многом похожи на формы или страницы доступа к данным, но имеют иное функциональное назначение — они служат для форматированного вывода данных на печатающие устройства и, соответственно, при этом должны учитывать пара­метры принтера и параметры используемой бумаги.

Большая часть того, что было сказано о формах, относится и к отчетам. Здесь также существуют средства автоматического, автоматизированного и ручного проекти­рования. Средства автоматического проектирования реализованы автоотчетами («База данных» → «Создать» → «Новый отчет» → «Автоотчет в столбец»). Кроме автоотчетов «в столбец» существуют «ленточные» автоотчеты. Разницу между ними нетрудно увидеть, поставив эксперимент,

Средством автоматизированного создания отчетов является «Мастер отчетов». Он запускается двойным щелчком на значке Создание отчета с помощью мастера в окне База данных. Мастер отчетов работает в шесть этапов. При его работе выпол­няется выбор базовых таблиц или запросов, на которых отчет базируется, выбор полей, отображаемых в отчете, выбор полей группировки, выбор полей и методов сортировки, выбор формы печатного макета и стиля оформления.

Структура отчета отличается от структуры формы только увеличенным количеством разделов. Кроме разделов заголовка, примечания и данных, отчет может содержать разделы верхнего и нижнего колонтитулов. Если отчет занимает более одной страницы, эти разделы необходимы для печати служебной информации, например номеров страниц.

ется кнопкой «Конструктор» в окне База данных). Приемы редактирования те же, что и для форм. Элементы управления в данном случае выполняют функции элементов оформления, поскольку печатный отчет не интерактивный объект, в отличие от электронных форм и Web-страниц. Размещение элементов управления выполняют с помощью Панели элементов («Вид» → «Панель элементов»), которая по составу практи­чески не отличается от Панели элементов формы. Важной особенностью отчетов является наличие средства для вставки в область верхнего или нижнего колонти­тула текущего номера страницы и полного количества страниц. Эту операцию выпол­няют с помощью диалогового окна Номера страниц («Вставка» → «Номера страниц»).

Работа со страницами доступа к данным.

печения доступа к данным, содержащимся в базе, но здесь речь идет об удаленном доступе, например о доступе через Интернет или через корпоративную сеть Intranet.

-документ, например, разместить на Web-странице. От прочих объектов БД страницы доступа отличаются тем, что имеют двойную природу. Прочие объекты базы являются внутренними. Так, например, мы не можем выделить ни таблицу, ни запрос, ни форму в виде самостоятельного файла. Эти объекты размещаются где-то внутри файла базы данных, но операцион­ная система компьютера работать с ними не может, поскольку это не файлы. С ними работает лишь сама СУБД. Страница же представлена двумя объектами — внутренним объектом базы (его можно редактировать) и внешним объектом — файлом в формате HТМL. Запись этого файла происходит при сохране­нии спроектированной страницы доступа.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

. СПРАВОЧНЫЕ ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫ

История развития справочных правовых систем

Основные понятия справочных правовых систем

 

История развития справочных правовых систем

История развития справочных правовых систем (СПС) берет свое начало с 1975 года, когда руководством Советского Союза было принято решение о развитии правовой информатизации — 25 июня 1975 года вышло Постановление Совета министров СССР № 558 «О мерах по дальнейшему совершенствованию хозяйственного законодательства». Пункт 7 этого документа звучал так:

«Признать необходимым ввести государственный учет нормативных актов СССР и союзных республик, а также организовать централизованную информацию о таких актах. В этих целях создать при Всесоюзном научно-исследовательском институте советского законодательства Министерства юстиции СССР научно-информационный центр, оснащенный современными техническими средствами для поиска и выдачи информации».

В результате в 1976 году при Министерстве юстиции СССР был создан Научный центр правовой информации (НЦПИ), который стал первой в стране организацией, предпринявшей попытку решить на современном научно-техническом уровне проблему поиска правовой информации. Однако пользоваться информационной базой НЦПИ могли только государственные органы.

С началом реформ спрос на электронные базы данных стал активно расти, и государственные организации оказались не в состоянии удовлетворить этот спрос ни количественно, ни качественно. Поэтому именно на рубеже 80-х и 90-х годов прошлого века одновременно с появлением в стране персональных компьютеров появились негосударственные, коммерческие СПС.

Среди российских справочных информационно-правовых систем широко известны такие как «Гарант», «Кодекс», «Консультант Плюс».

Информационная правовая система «Гарант» разработана в 1991 г., представляет собой набор тематических баз данных по отдельным областям права. Большое количество комментариев и расставленные между документами ссылки делают правовую информацию, имеющуюся в базах, «готовой к применению».

В 1992 г. НПО «Вычислительная математика и информатика» предложило систему, способную удовлетворить запросы значительной части потребителей правовых систем. Ориентируясь на широкий круг пользователей, разработчиком была создана программная оболочка, освоение которой не составляет труда даже неподготовленному пользователю. На сегодняшний день НПО «ВМИ» имеет мощную сеть представительств по России. Каждому пользователю системы, независимо от его местонахождения, гарантируется оперативное поступление информации. Кроме того, в большинстве крупных городов на основе технологий «Консультант Плюс» созданы региональные правовые базы данных.

«Центр компьютерных разработок» из С.-Петербурга в 1992 г. создал первую версию информационно-правовой системы «Кодекс». Основная концепция развития – предоставление исчерпывающей информации как по Российскому законодательству в целом, так и по отдельным (специализированным) отраслям права. В базу данных включены информационные материалы, такие, как электронные версии печатных изданий, юридические комментарии, формы договоров и справочная информация.

Превзойдя в последние годы по тиражам печатные издания юридической и бухгалтерской направленности, справочные правовые системы предоставляют своим пользователям максимум удобств при поиске и работе с информацией.

Сегодня использование справочных правовых систем (СПС) стало стандартом работы с правовой информацией, привычным инструментом специалистов различных областей.

 

Основные понятия справочных правовых систем

 

– это программный комплекс, включающий в себя массив правовой информации и программные инструменты, позволяющие пользователю производить поиск конкретных документов или их фрагментов, формировать подборки необходимых документов и выводить их на бумажные носители.

массив правовых актов и тесно связанных с ними справочных, нормативно-технических и научных материалов, охватывающих все сферы правовой деятельности.

в зависимости от источника и направленности информации представлена на рисунке 5.1.

 

 

Рисунок 5.1. Классификация правовой информации

 

В зависимости от источника и направленности информации выделяют:

– это информация, исходящая от полномочных государственных органов, имеющая юридическое значение и направленная на регулирование общественных отношений. Она подразделяется на нормативную правовую информацию (законы РФ и законы субъектов РФ, подзаконные акты, международные договоры и соглашения, внутригосударственные договоры) и иную официальную правовую информацию (ненормативные акты общего характера, акты официального разъяснения, правоприменительные акты).

юридическое значение исходит не от полномочных государственных органов, а от различных субъектов права, не имеющих властных полномочий, — граждан, организаций. Выделяют следующие группы в этом виде информации: договоры (сделки); жалобы, заявления, порождающие юридические последствия.

вым вопросам, образцы деловых бумаг и т.д.

в зависимости от уровня доступа представлена на рисунке 5.2.

 

 

Рисунок 5.2. Классификация информации по уровню доступа

 

относятся общеизвестные сведения и иная информация, доступ к которой не ограничен. Общедоступная информация может использоваться любыми лицами по их усмотрению при соблюдении установленных федеральными законами ограничений в отношении распространения такой информации (ст. 7 Закона об информации).

Не может быть ограничен доступ:

к нормативным правовым актам, затрагивающим права, свободы и обязанности человека и гражданина, а также устанавливающим правовое положение организаций и полномочия государственных органов, органов местного самоуправления;

информации о состоянии окружающей среды;

информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, а также об использовании бюджетных средств (за исключением сведений, составляющих государственную или служебную тайну);

информации, накапливаемой в открытых фондах библиотек, музеев и архивов, а также в государственных, муниципальных и иных информационных системах, созданных или предназначенных для обеспечения граждан (физических лиц) и организаций такой информацией;

иной информации, недопустимость ограничения доступа к которой установлена федеральными законами (ч. 4 ст. 8 Закона об информации).

Ограничение доступа к информации устанавливается федеральными законами в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.

информации ограниченного доступа: государственная тайна, служебная тайна, коммерческая тайна, профессиональные тайны и личная (семейная) тайна.

В настоящее время СПС представляют собой значительный массив правовых документов, иногда не имеющих аналогов в печатной форме и существенно дополняющих фонд традиционных печатных источников. СПС является удобным и эффективным средством организации труда, связанного с анализом правовой информации и формированием решений по исследуемым правовым проблемам.

Как правило, правовые системы состоят из комплекса обязательных универсальных (или политематических) и дополнительных тематических информационных банков правовых актов:

.) – включает все нормативные акты РФ и законы СССР, действующие на территории России, правовые акты разъяснительного характера, правоприменительные акты персонального характера, законопроекты, комментарии специалистов к основополагающим документам;

– содержит документы органов государственной власти и местного самоуправления конкретного субъекта РФ;

– включает двусторонние и многосторонние международные договоры РФ, документы международных организаций, документы о ратификации;

– включает документы, освещающие деятельность судебной системы РФ, судебные акты, материалы по вопросам правоприменительной практики, судебные акты по делам, рассмотренным в федеральных арбитражных судах округов в порядке кассации;

(например, медицина, налогообложение, бухучет, аудит, строительство, торговля и т.п.). Особую подгруппу профессиональных систем составляют так называемые специализированные справочные системы. Их содержание строго привязано к специфике определенных отраслей экономики. Главная специфика специализированных систем – наличие в базах данных наряду с общеправовыми документами, раздела нормативов и стандартов. Стандарты – особый класс нормативных документов, формулирующих и устанавливающих технические нормы в различных областях человеческой деятельности. Несмотря на узкоспециализированный технический характер, стандарты зачастую важны и для широкого круга потребителей – например, нормативы безопасности, стандарты потребительского качества товаров и услуг, экологические стандарты и другие. Профессиональные справочные системы обеспечивают специалистов, работающих в разных областях, всей необходимой информацией;

, которые представляют большую сложность в разыскании традиционным библиографическим путем;

электронные правовые справочники, содержащие правовую информацию для широкого круга потребителей, ориентированные для использования непрофессионалами с целью предварительного электронного юридического консультирования. Справочники содержат тексты основных правовых актов, необходимых в той или иной области применения, но самое главное, они содержат комментарии специалистов, разъясняющие применение законодательства, типовые вопросы-ответы, типовые формы документов с комментариями по их применению, электронные версии печатных изданий. Все материалы содержат ссылки на нормативные акты к текстам, к которым при желании пользователь может обратиться по ссылке.

вой информации, качество ее обработки, оперативность поставки.

Основные возможности СПС:

– основное требование, предъявляемое к СПС. Таким образом, конкурентоспособные СПС реализуют как сложные СУБД с развитым полнотекстовым поиском, гипертекстом, ориентированные на работу с текстовыми полями большого размера.

Рубрики могут быть достаточно сложными: состоять из некоторого набора терминов и представлять собой описание определенной ситуации.

дополнительных сервисных возможностей, закладываемых в СПС высокого уровня:

• Создание собственных постоянных подборок документов по какой-либо проблеме (папок документов).

• Расстановка закладок в тексте.

• Наличие гипертекстовых связей между документами.

Word.

позволяет специалистам своевременно получать свежую информацию, что для правовой информации является решающим фактором.

Правовые базы также могут быть доступны через сеть Интернет, так как все наиболее известные СПС представлены в этой сети своими специальными онлайновыми версиями. Также здесь можно найти серверы государственных органов с правовой информацией в открытом доступе, содержащие ограниченные наборы документов отдельных ведомств.

Работа с СПС в общем случае состоит из следующей последовательности действий:

• формирование запроса на поиск интересующего пользователя набора документов;

• работа со списком документов, выбор из списка и активизация нужного элемента;

• работа с текстом выбранного документа.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЛЕБЕДЬ

ЕБЕДЬ — В мифологии славян Лебедь считается святой  птицей.

тоже  считается священной птицей.

— символ  чистоты и возрождения, целомудрия  и благородства,  поэзии и совершенства.

.

,  или девы-лебеди — персонажи, известные у многих народов.

В БАСНЕ: Лебедь, рак да щука — известнейшая басня Крылова

» Пушкина.

Существует северная сказка о выборе Царя птиц. И, если верить этой сказке, выбор пал на Лебедя.

.

«Гуси-лебеди» — пожалуй, одна из   немногих сказок, где лебеди несут отрицательную окраску.

Идет, словно лебедь плывет».  Их так и называют — Лебедушками.

Лебедя.

  печальный  черный  лебедь

  богиня  обиды,  беды,  печали,  горя  и  скорби.

).

  –  очень  редкостная  и  очень  прекрасная  птице-дева,  увидеть  которую  почти  невозможно.

 и  другим.

.

Птице-дева  купается  в  облаках  и  плещется  в  синем  океан-море.

птица  печали  и  горя,  воплощение  всего  отчаяния,  которое  сопутствует  человеку  в  его  жизни.

  внукам  обиды.

).

ЧЕРНЫЙ ЛЕБЕДЬ В ГЕРАЛЬДИКЕ:

Челябинская область

(Челябинской области) — коронованный черный лебедь. Именно так и должна выглядеть Птица-Обида.

85)Подбор

Дева-лебедь — древний и всеобъемлющий образ. Сюжет брака человека с лебедем или превращения в лебедя распространен у многих народов, он нашел отражение и в ряде фольклорных образов (царевна-лебедь, герой, превращающийся в лебедя). В сказках, легендах и преданиях лебедь — это олицетворение мудрости и необычайной волшебной силы.

 

сказках многих народов мира лебедь является не только почитаемой благородной птицей, но и многогранным символом, олицетворяющим все самые лучшие качества, какими только может быть наделён человек: мудростью, духовной чистотой и целомудрием. Кроме того, древние наделяли этих совершенных пернатых пророческими и магическими способностями. Так же лебедь издавна ассоциировался с гордым одиночеством, музыкой и поэзией.

Традиционно лебедя связывают с двумя стихиями – воздуха и воды, и потому называют птицей жизни. 

 

Лабораторная работа ШПЗ CHANGE

. Шифры простой замены

CHANGE

В программе предусмотрены 2 режима работы:

 

Режим непосредственной работы с криптограммами.

Этот режим предназначен для работы с криптограммами текстами (зашифровывание).

представлено на рис.1. Рабочая область программы представлена тремя зонами:

Окно программы CHANGE.

Описание технологии зашифровывания текста

сутствовать.

простого текстового формата.

Команды меню Файл.

с текстом открытого сообщения.

Д можно осуществить разными способами:

программы (рис.7).

Сохранить в файл.

Команды меню Ключ.

Запись текущего значения ключа в файл.

Просмотр сгенерированного ключа в текстовом редакторе Блокнот.

(отображение пар замены символов в зоне Таблица замены программы).

Формирование ключа в зоне Таблица замены программы CHANGE.

как простой текстовый файл.

Просмотр ключа в текстовом редакторе Блокнот.

После того, как ключ сформирован, Таблица замены после выполнения команды сбрасывается.

после выполнения команды Замена.

Описание технологии зашифровывания текста

Для расшифровывания текста необходимо выполнить следующий алгоритм:

Зашифрованный текст отобразится в зоне Криптограмма.

2. В зоне «Статистика русских букв» упорядочить значения статистики появления символов криптограммы и русских символов по возрастанию. Это позволит установить соответствие между символами криптограммы и русскими символами в соответствии с рейтингом (порядком или номером символа в таблице частотности).

может быть заменен на какой-либо другой символ.

задать имя файла, например key1.

в зоне Криптограмма.

6. Повторять п.1-5до полного расшифровывания текста.

2, …, keyN, созданные в процессе расшифровывания криптограммы.

 

Исследование статистики русских букв.

Средняя статистика русских букв и статистика русских букв в конкретном тексте и, соответственно, в криптограмме исследуемого текста может отличаться. Это зависит от многих обстоятельств: прежде всего от объёма используемого текста, специфики области и терминологии текста и прочее. Информация о степени отклонения статистики символов конкретного текста от средней могла бы быть использована в методах криптоанализа шифров простой замены.

В таблице приведен пример сравнительной оценки средней статистики и статистики русских символов конкретного текста.

 

Рис.11. Сравнительная характеристика частотности символов.

1. Частотные характеристики русских символов.

от средних.

? Данные привести в таблице и проиллюстрировать графиком.

Варианты задания:

Вариант

Абзацы

Вариант

Абзацы

Вариант

1

1,2,3,4,5,6

11

2,3,4,6,7,8

21

2

2,3,4,5,6,7

12

3,4,5,7,8,9

22

3

3,4,5,6,7,8

13

4,5,6,8,9,10

23

4

4,5,6,7,8,9

14

6,7,8,10,11,12

24

5

5,6,7,8,9,10

15

7,8,9,11,12,13

25

6

6,7,8,9,10,11

16

8,9,10,12,13,14

26

7

7,8,9,10,11,12

17

3,4,5,7,8,9

27

8

8,9,10,11,12,13

18

4,5,6,8,9,10

28

9

9,10,11,12,13,14

19

5,6,7,9,10,11

29

10

1,2,3,5,6,7

20

6,7,8,10,11,12

30

9,10,11,12,13,14

 

Задание 2. Зашифровывание открытого текстового сообщения.

символов согласно вариантам:

вариант 1 — на 1 символ;

вариант 2 — на 2 символа;

…,

вариант 30 — на 30 символов.

TXT.

TXT.

В отчёте привести:

1. Первые три абзаца открытого текстового сообщения.

2. Первые три абзаца криптограмм 1 и 2.

3. Ключи 1 и 2.

 

.

Расшифровать криптограмму согласно варианту (Т1-Т64). В отчёте привести:

Частотные характеристики русских символов расшифрованного текста.

2. Относительные отклонения частотных характеристик.

3. Историю модификации текущих значений ключа.

4. Ключ.

? Образец титульного листа и структура отчета приведены в Приложении 1.

?

 

Приложение 1.

ФГОБУ ВПО «Санкт-Петербургский государственный университет телекоммуникации им. проф. М.А. Бонч-Бруевича»

телекоммуникационных систем

ОТЧЁТ

»

в телекоммуникационных системах»

Выполнил: студент группы ____, _____________

? Структура отчета:

1. Цель работы

, привести результаты выполнения работы, графики, таблицы).

3. Вывод.

 

1

Курсовой. Часть 1 (ВТ2-0 vs ШХ15) — Шлишевский

[1]

1 механических характеристик необходимо получить параметры степенной аппроксимации кривой деформирования в виде

,

истинное напряжение;

— условное напряжение; при построении соответствующей диаграммы деформирования определяется отношением приложенной нагрузки к начальной площади поперечного сечения образца;

нять ;

(максимальное отличие не превышает 0,5%);

— пластическая составляющая деформации (относительное удлинение ε);

– постоянные материала, зависящие от температуры и скорости деформирования.

 

– титанового сплава ВТ2-0

ние

мент разрыва)

ности при сдвиге

ругости

1,10

 

 

2).

— истинное напряжение при разрушение растягиваемого образца (истинное сопротивление разрыву);

— ресурс пластичности материала, предельная логарифмическая пластическая деформация в момент разрыва образца.

деформаций для построения кривой деформирования

4,00

 

3.

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Виды напряженного состояния

Плоское равноосное растяжение

Плоское равноосное сжатие

Объемное

растяжение

 

. Поверхности строятся по точкам, соответствующим значениям главных напряжений, приведенным в таблице 5.

4. Характеристики прочности хрупкого материала – инструментальной стали ШХ15(закалка)

нии

сти при сжатии

2000

 

 

 

разрушения

 

1

1

1

1

1

0,5

0

-0,5

 

1

0,5

0

-0,5

-1

-1

-1

-1

-1

 

относительного давления, приведенным в таблице 6.

p

1,0

 

О. Мора и деформационный критерий.

ТИТАНОВОГО СПЛАВА ВТ2-0

(1)

– действительное напряжение;

– условное напряжение;

услилие, создаваемое испытательной машиной;

начальная площадь поперечного сечения;

– логарифмическая пластическая деформация;

– пластическая деформация;

показатель упрочнения;

коэффициент прочности материала.

можно связать с логарифмической неупругой деформацией:

   (2)

.

Тогда получим

   (3)

, поэтому справедливо равенство

   (4)

:

   (5)

ческих расчетов выражений:

 

(6)

,

.

(4)

;

(МПа);   

имеет вид

   (7)

ние разрыву) определяются следующими выражениями:

   (8)

,               (9)

,

(10)

из следующего соотношения

.      (11)

;

Тогда истинное напряжение в момент разрушения

.

Зависимость интенсивности напряжений от интенсивности пластической деформации записывается аналогично выражению (7):

   .   (12)

и (12):

   ,   (13)

где ;

– интенсивность логарифмической пластической деформации;

– главные логарифмические деформации

– интенсивность условных напряжений;

– главные напряжения.

Для полученной зависимости (13) по заданным точкам (таблица 2) строим аппроксимацию диаграммы деформирования (рисунок 1).

разрушения можно записать в терминах напряжений

   ,   (14)

– среднее напряжение.

нагружения

Одноосное растяжение

Одноосное сжатие

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

. Затем из выражения (13) находим отношение . Таким образом, находим координаты точек на кривой деформирования (13), соответствующие разрушающим значениям напряжений (деформаций) при заданных видах напряженного состояния.

Результаты представлены в таблице 8 и нанесены на кривую деформирования (рисунок 1).

нагружения

Рисунок 1. Обобщенная кривая деформирования титанового сплава ВТ2-0

. Обобщенная кривая деформирования титанового сплава ВТ2-0 в полулогарифмической системе координат

ого разрушения.

раза выше истинного сопротивления разрыву.

истинного сопротивления разрыву.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

. ПОВЕРХНОСТИ РАЗРУШЕНИЯ ПРИ ПЛОСКОМ НАПРЯЖЁННОМ СОСТОЯНИИ ДЛЯ ПЛАСТИЧНОГО И ХРУПКОГО МАТЕРИАЛОВ

Критерий О. Мора

оказывает малое влияние на наступление предельного состояния и может не учитываться. Она развивает идею о зависимости прочности как от нормального, так и касательного напряжения.

ноосном растяжении.

лощадке

.

но в виде

, или

.

пример, на растяжение и сжатие.

стоянии имееет вид

;

(15)

– главные напряжения.

(таблица 4)

МПа, .   (16)

запишем

   .   (17)

риала титанового сплава ВТ2-0, получим

МПа,

(18)

и из условия разрушения (15) получаем координаты точек поверхности разрушения.

ом 3.

Рисунок 3. Поверхности разрушения по критерию Мора

для хрупкого и пластичного материалов

Теория Мора нашла подтверждение в многочисленных опытах над различными материалами. Она отличается определенной широтой: предвидит возможность перехода материала из упругого состояния в пластичное; возможность хрупкого разрушения без заметных пластических деформаций; допускает различное сопротивление материала растяжению и сжатию.

сутствие учета второго главного напряжения . Для объёмных напряжённых состояний при растягивающих главных напряжениях теория разрушения Мора может давать большую ошибку при определении разрушающих напряжений вследствие замены криволинейной огибающей прямой линией. Для описания разрушения конструкций из малопластичных и хрупких материалов критерий Мора вполне пригоден.

по критерию Мора

Вид

ного

Главные

жение

жение

-0,673

Таблица 9 (продолжение)

Вид

ного

Главные

жение

жение

2,063

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

‑Писаренко

и , и, подобно критерию Мора, учитывается разнопрочность материала.

[1]

,

)

– коэффициент разнопрочности.

ния (16) .

Для титанового сплава ВТ2-0 коэффициент разнопрочности можно определить из равенства, определяющего значение предельного касательного напряжения при чистом сдвиге

.

Отсюда выражая , получаем

.

ность разрушения строим в относительных координатах .

получаем координаты точек поверхности разрушения.

ом 4.

Рисунок 4. Поверхности разрушения по критерию Лебедева-Писаренко

для хрупкого и пластичного материалов.

 

 

 

‑Писаренко

Вид

ного

жение

жение

2,063

Деформационный критерий

[1]

(или, при ).   (20)

в терминах напряжений с использованием закона Гука, имеет вид

(— коэффициент Пуассона).

Трактовка ограничивает область применения критерия хрупкими материалами, у которых диаграмма деформирования вплоть до разрушения незначительно отличается от линейной. Так как большинство материалов перед разрушением испытывают значительные неупругие деформации, то в таком виде деформационный критерий не соответствует опытным данным и поэтому не нашёл применения.

В настоящее время теория наибольших деформаций (20) получила дальнейшее развитие. Условие разрушения в деформациях записывается в виде [1]

   ,   (21)

пластической деформации;

– предельная логарифмическая пластическая деформация в момент разрыва образца;

константы материала.

ния

   .   (22)

опытов на растяжение, чистый сдвиг или сжатие

следует, что эти две константы взаимо связанны

.

, — получим

.

(22), запишем деформационный критерий разрушения, выраженный в напряжениях:

   .   (23)

, ,

предельное значение действительного напряжения при сжатии.

Подставив эти соотношения в (23), получим

   ,   (24)

откуда нетрудно по известным двум характеристикам получить значение третьей, а также величину коэффициента разнопрочности

(25)

с учетом соотношения (24) в следующем виде

   .   (26)

определяем из соотношения (25)

.

.

и из условия разрушения (26) получаем координаты точек поверхности разрушения.

рисунком 5.

по деформационному критерию

Вид

ные

жение

жение

443

 

Таблица 11.(продолжение)

Вид

ные

жение

жение

962

 

 

 

 

. Поверхности разрушения, построенные по деформационному

критерию для хрупкого и пластичного материалов

 

3.4 Сравнительный анализ поверхностей разрушения

Проведем сравнительный анализ поверхностей разрушения, полученных по критериям Мора, Лебедева–Писаренко и деформационному критерию для пластичного (титановый сплав ВТ2-0) и хрупкого (инструментальная сталь ШХ15) материалов, представленных на рисунках 6 и 7.

 

 

. Поверхности разрушения, построенные для хрупкого материала –

инструментальной стали ШХ15 – по трем критериям прочности

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 7. Поверхности разрушения, построенные для пластичного материала –

титанового сплава ВТ2-0– по трем критериям прочности

рез все характерные точки, отвечающие шестиугольнику Мора.

апряженные состояния) критерии Мора и Лебедева–Писаренко дают оценку не в запас прочности.

Введем параметр, характеризующий длину радиус-вектора точки, принадлежащей поверхности разрушения

.

l) соответствующих различным критериям, можно будет сравнить эти критерии между собой.

Таблица12. Значения длин радиус-векторов точек, принадлежащих поверхностям разрушения для хрупкого и пластичного материалов

Вид

го

рий О. Мора

ко

рий

рий О. Мора

ко

4,189

Анализируя данные таблицы 12 можно сказать о том, что при плоском равноосном растяжении критерии Мора и Лебедева-Писаренко дают одинаковые оценки разрушающего напряжения. В то же время, деформационный критерий дает оценку ниже на 21% для пластичного и на 37% для хрупкого материала. Исходя из экспериментальных данных, можно сказать, что оценки по критериям Мора и Лебедева-Писаренко идут не в запас прочности.

хрупкого материала критерий Мора и Лебедева – Писаренко дают более консервативную оценку, чем наиболее адекватный деформационный критерий.

чем оценка Мора, то в случае хрупкого материала оценка, полученная при помощи деформационного критерия значительно «мягче» чем результаты полученные критериями Мора и Лебедева-Писаренко.

не в запас прочности).

первом квадранте, построенной по деформационному критерию для хрупкого материала.

 

 

 

ВЛИЯНИЕ ГИДРОСТАТИЧЕСКОГО ДАВЛЕНИЯ, НАЛОЖЕННОГО НА ОДНООСНОЕ РАСТЯЖЕНИЕ, НА ИНТЕНСИВНОСТЬ РАЗРУШАЮЩИХ НАПРЯЖЕНИЙ И ДЕФОРМАЦИЙ

критерий разрушения Мора и деформационный критерий.

Изобразим напряженное состояние, возникающее при одноосном растяжении в камере высокого давления (рисунок 8).

. Напряженное состояние при наложении гидростатического

на одноосное растяжение

 

ра

выражение для интенсивности напряжений принимает вид

      (27)

:    .

Результат подставим в формулу (15)

.   (28)

) дальше с учетом того, что ,

   .   (29)

при одноосном растяжении в камере высокого давления. Интенсивность разрушающей деформации найдем, применив степенную аппроксимацию кривой деформирования в виде (12), тогда

   ,   (30)

– показатель упрочнения, был определен в разделе 2.

и на рисунках 9 и 10.

по критерию Мора при одноосном растяжении в камере высокого давления для титанового сплава ВТ2-0.

 

1,000

4,971

21,146

79,148

266,121

816,854

 

4.2. Деформационный критерий

Условие разрушения по деформационному критерию (26) имеет вид

   ,   (31)

где   ,      ,      .

приведены в таблице 1

МПа,   .   

деформационной модели разрушения (31)

   ,   .   

и .

) находим ;

.

(31)

   .   (32)

и истинным сопротивлением разрыву .

и :

 

и после элементарных преобразований получим

(33)

в (32), используя выражение (33), тогда

(34)

 

).

и на рисунках 9 и 10.

по деформационному критерию при одноосном растяжении в камере высокого давления для титанового сплава ВТ2-0.

 

1,000

4,591

15,903

44,646

106,696

224,784

 

расчет по критерию О. Мора.

при одноосном растяжении в камере

ления для титанового сплава ВТ2-0

расчет по критерию О. Мора.

при одноосном растяжении в камере

высокого давления для титанового сплава ВТ2-0

в 3,6 раза больше максимальной интенсивности разрушающей деформации по деформационному критерию. Деформационный критерий в отличии от критерия Мора, учитывает влияние всех главных напряжений, и по этому дает более точный результат.

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

вого сплава ВТ2-0 степенной функцией

   .   

определены:

ресурс пластичности (пластическая деформация в момент разрушения)

   ;   

истинное сопротивление разрыву

МПа.

чки, соответствующие разрушающим значениям напряжений и деформаций при растяжении, сжатии, чистом сдвиге, плоском равноосном растяжении, плоском равноосном сжатии, неравноосном объемном растяжении.

раза выше истинного сопротивления разрыву.

составляет 42,6% истинного сопротивления разрыву.

рассчитаны, построены и проанализированы поверхности разрушения, соответствующие критериям О. Мора, Лебедева-Писаренко и деформационному критерию.

не в запас прочности.

сравнение рассматриваемых критериев.

Во втором, третьем и четвертом квадрантах поверхностей разрушения хрупкого материала критерий Мора и Лебедева – Писаренко дают более консервативную оценку, чем наиболее адекватный деформационный критерий.

ла величины разрушающих напряжений, определенные по деформационному критерию и критерию Лебедева — Писаренко, более консервативны чем оценка Мора, то в случае хрупкого материала оценка, полученная при помощи деформационного критерия значительно «мягче» чем результаты полученные критериями Мора и Лебедева-Писаренко.

стали ШХ15 (причем ошибка идет в запас прочности), для титанового

в запас прочности).

повышает сопротивление материала разрушению.

выше, чем по деформационному критерию.

в 1,437 раза по деформационному критерию и в 1,567 раза по критерию Мора.

Деформационный критерий хорошо согласуется с экспериментальными данными и, в отличии от критерия Мора, учитывает влияние всех главных напряжений. Поэтому, деформационный критерий дает более точный результат.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ы

с.

 

 

КР

курсова

 

 

Вступ

 

 

 

 

 

Дуже важливою і вкрай необхідною є також активна державна політика підтримки ініціативи підприємств щодо розробки, запровадження й сертифікації систем якості продукції.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

підприємства

Метою створення підприємства є задоволення суспільних та особистих потреб.

У вузькому розумінні метою створення кожного підприємства є задоволення особистих потреб його засновників та найманих ними працівників. Це стає можливим у разі досягнення прибутковості в роботі, що, в свою чергу, обумовлюється урахуванням попиту та пропозиції — однієї із засад успішного розвитку економіки. Розмір прибутку залежить і від інших факторів, а саме від кваліфікації працюючих, організаційних здібностей керівників підприємства, технічного оснащення виробництва, збуту продукції, умов праці та інших. Проте крім особистих потреб громадян у достатньому рівні заробітної плати, існують і суспільні потреби (соціальні, з отримання освіти, лікування, у наукових розробках у всіх сферах буття, якісній роботі органів влади, в тому числі правоохоронних структур), без задоволення яких не може нормально функціонувати підприємство будь-якої форми власності. Ці потреби задовольняються за рахунок оподаткування прибутку підприємства. Слід зауважити, що оподаткування, яке істотно зменшує можливості задоволення особистих потреб, призводить і до зниження мотивації праці, тобто у підсумку негативно відбиватиметься і на можливостях реалізувати суспільні інтереси.

Таким чином, у більш широкому розумінні основною метою створення підприємства є задоволення і особистих і суспільних потреб. Мета, для якої створюється підприємство, досягається шляхом здійснення ним систематичної господарської діяльності, а саме — виробничої, науково-дослідної, торговельної, іншої господарської діяльності.

Це означає, що задоволення особистих та суспільних потреб вимагає стабільного розвитку економіки. Такий розвиток досягається через прибутковість та безперебійність у роботі сфери виробництва, торговельних підприємств, які доводять результати виробництва до споживачів, якісне зберігання продукції, дослідження нових технологій, впровадження яких у практику дасть змогу отримати нові види товарів і послуг.

В наш час, коли автомобільна галузь дуже стрімко розвивається, зростає і потреба в підприємствах з обслуговування автомобілів. Для задоволення потреб громадян, кожне підприємство намагається якомога краще себе зарекомендувати. Найбільш важливими якостями в цій сфері є якість і швидкість обслуговування. Цими факторами той хто заснував підприємство, намагається задовольнити в повній мірі і себе, і клієнтів. Отже таке підприємство є необхідно важливим як для суспільства, так і для засновника.

 

 

 

 

 

Види підприємств

Форми власності

Поняття підприємства

Згідно зі ст. 62 ГК України підприємством є самостійний суб’єкт господарювання, створений компетентним органом державної влади або органом місцевого самоврядування, або іншими суб’єктами для задоволення суспільних та особистих потреб шляхом систематичного здійснення виробничої, науково-дослідної, торговельної, іншої господарської діяльності в порядку, передбаченому ГК України та іншими законами.

Характеристика підприємства

1. Підприємство є самостійним суб’єктом права. Самостійність підприємства, як і будь-якого іншого суб’єкта підприємницької діяльності, означає його комерційну свободу, зміст якої розкривається в ст. ст. 43—44 ГК України.

Згідно з ч. 2 ст. 67 ГК України підприємства вільні у виборі предмета договору, визначенні зобов’язань, інших умов господарських взаємовідносин, що не суперечать законодавству України. Вони мають право реалізовувати самостійно всю продукцію, яка не увійшла в державне замовлення або державне завдання, на території України і за її межами, якщо інше не передбачено законом. Також підприємства самостійно здійснюють зовнішньоекономічну діяльність, яка є частиною зовнішньоекономічної діяльності України і регулюється законами України, іншими прийнятими відповідно до них нормативно-правовими актами (ст. 68 ГК України).

2. Підприємство є суб’єктом господарювання, тобто, за змістом ч. 1 ст. 55 ГК України — учасником господарських відносин, який здійснює господарську (підприємницьку) діяльність, реалізуючи господарську компетенцію

 

 

 

(сукупність господарських прав та обов’язків), має відокремлене майно і несе відповідальність за своїми зобов’язаннями в межах цього майна, крім випадків, передбачених законодавством.

Однією з найважливіших ознак підприємства є самостійність відповідальності за своїми зобов’язаннями усім належним йому майном (частини 1, 2 ст. 96 ЦК України; ч. 2 ст. 219 ГК України). Учасник (засновник) підприємства не

відповідає за зобов’язаннями підприємства, а підприємство не відповідає за зобов’язаннями його учасника (засновника), крім випадків, встановлених установчими документами (наприклад, щодо товариств з додатковою відповідальністю, а також повних та командитних товариств) та законом (наприклад, щодо казенних підприємств — ст. 77 ГК України).

3. Підприємство створюється компетентним органом державної влади, органом місцевого самоврядування або іншими суб’єктами. ГК України підкреслює, що, зважаючи на існування в Україні трьох форм власності — державної, комунальної й приватної, підприємства створюються відповідними органами, особами, уповноваженими управляти такою власністю. Згідно з ч. 7 ст. 67 ГК України підприємство є юридичною особою, має відокремлене майно, самостійний баланс, рахунки в установах банків, печатку із своїм найменуванням та ідентифікаційним кодом.

Відповідно до визначення юридичної особи, що міститься у ст. 80 ЦК України, нею вважається організація, створена і зареєстрована у встановленому законом порядку, яка наділяється цивільною правоздатністю і дієздатністю, може бути позивачем та відповідачем у суді.

Підприємство не має у своєму складі інших юридичних осіб (ч. 5 ст. 62 ГК України). Це означає, що до складу підприємства не можуть входити інші підприємства, що, в свою чергу, є характерним для об’єднань підприємств. Означене не стосується випадків, коли одне підприємство виступає засновником іншого. Засновник вносить частку свого майна або немайнових активів, не входячи при цьому до підприємства, що створюється.

 

 

 

зобов’язання і власний капітал (баланс).

ійної господарської діяльності.

Оскільки предметом розгляду нашої книги є підприємницька діяльність, ми в подальшому будемо докладніше розглядати саме особливості комерційних підприємств, метою діяльності яких є отримання прибутку.

. Згідно зі ст. 65 ГК України управління підприємством здійснюється відповідно до його установчих документів на основі поєднання прав власника щодо господарського використання свого майна і участі в управлінні трудового колективу.

Власник здійснює свої права щодо управління підприємством безпосередньо або через уповноважені ним органи відповідно до статуту підприємства чи інших установчих документів.

Для керівництва господарською діяльністю підприємства власник (власники) або уповноважений ним орган призначає (обирає) керівника підприємства, з яким укладається договір (контракт), в якому визначаються строк найму, права, обов’язки і відповідальність керівника, умови його матеріального забезпечення, умови звільнення його з посади, інші умови найму за . погодженням сторін. Керівник підприємства без доручення діє від імені підприємства, представляє його інтереси в органах державної влади і органах місцевого самоврядування, інших організаціях, у відносинах з юридичними особами та громадянами, формує адміністрацію підприємства і вирішує питання діяльності підприємства в межах та порядку, визначених установчими документами.

Рішення з соціально-економічних питань, що стосуються діяльності підприємства, виробляються і приймаються його органами управління за участі трудового колективу і уповноважених ним органів. Трудовий колектив підприємства становлять усі громадяни, які своєю працею беруть участь у його діяльності на основі трудового договору (контракту, угоди) або інших форм, що регулюють трудові відносини працівника з підприємством. Повноваження трудового колективу щодо його участі в управлінні підприємством встановлюються статутом або іншими установчими документами відповідно до вимог законодавства.

 

 

 

 

 

. Згідно з ч. 4 ст. 64 ГК України підприємство має право створювати філії,

представництва, відділення та інші відокремлені підрозділи, погоджуючи

питання про розміщення таких підрозділів підприємства з відповідними органами місцевого самоврядування в установленому законодавством порядку. Такі відокремлені підрозділи не мають статусу юридичної особи і діють на основі положення про них, затвердженого підприємством, можуть відкривати рахунки в установах банків відповідно до закону.

. наказом Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики від 28 травня 2004 р. № 97) філією є відокремлений підрозділ юридичної особи, що розташований поза її місцезнаходженням та здійснює всі або частину її функцій. Представництвом, у свою чергу, є відокремлений підрозділ юридичної особи, що розташований поза її місцезнаходженням та здійснює представництво і захист інтересів юридичної особи.

Отже, відмінність представництва від філії полягає в тому, що представництво виконує лише представницькі функції і захист інтересів юридичної особи, натомість філія може здійснювати як всі, так і окремі функції юридичної особи, у тому числі представництво і захист її інтересів.

Класифікація підприємств

Види та організаційні форми підприємств наводяться у ст. 63 ГК України, відповідно до якої залежно від форм власності, передбачених законом, в Україні можуть діяти підприємства таких видів:

— приватне підприємство, що діє на основі приватної власності громадян чи суб’єкта господарювання (юридичної особи);

— підприємство, що діє на основі колективної власності (підприємство колективної власності);

— комунальне підприємство, що діє на основі комунальної власності територіальної громади;

— державне підприємство, що діє на основі державної власності;

— підприємство, засноване на змішаній формі власності (на базі об’єднання майна різних форм власності).

 

 

 

 

Абзац 7 ч. 1 ст. 63 ГК України містить положення, згідно з яким в Україні

, в статутному фонді якого іноземна інвестиція становить 100%).

Залежно від способу утворення (заснування) та формування статутного фонду в Україні діють підприємства:

— унітарні. Унітарними є підприємства державні, комунальні, підприємства, засновані на власності об’єднання громадян, релігійної організації або на приватній власності засновника;

, що створюються у формі господарського товариства, а також інші підприємства, в тому числі засновані на приватній власності двох або більше осіб.

Усі названі вище види підприємств докладно розглянуті у наступних підпунктах цієї теми.

Крім того, згідно з ч. 7 ст. 63 ГК України підприємства, залежно від кількості працюючих та обсягу валового доходу від реалізації продукції за рік, можуть бути віднесені до малих підприємств, середніх або великих підприємств.

Малими (незалежно від форми власності) визнаються підприємства, в яких середньооблікова чисельність працюючих за звітний (фінансовий) рік не перевищує 50 осіб, а обсяг валового доходу від реалізації продукції (робіт, послуг) за цей період не перевищує суми, еквівалентної 500 тис. євро за середньорічним курсом Національного банку України щодо гривні.

євро за середньорічним курсом Національного банку України щодо гривні.

Усі інші підприємства визнаються середніми.

обмін іноземної валюти, які є виробниками та імпортерами підакцизних

 

 

 

товарів, а також суб’єктів підприємницької діяльності, у статутному фонді яких частка вкладів, що належить юридичним особам — засновникам та учасникам цих суб’єктів, які не є суб’єктами малого підприємництва, перевищує 25%.

. наказом Міністерства фінансів України від 7 липня 1999 р. № 163, визначає дочірнє підприємство як підприємство, яке перебуває під контролем материнського підприємства. В такому разі материнське (контролююче) і дочірнє підприємство виступають як асоційовані підприємства, відносини між якими обумовлені економічною та/або організаційною залежністю у формі участі в статутному фонді та/або управлінні.

Стаття 126 ГК України передбачає, що залежність між асоційованими підприємствами може бути простою і вирішальною. Проста залежність між асоційованими підприємствами виникає у разі, якщо одне з них має можливість блокувати прийняття рішень іншим (залежним) підприємством, які повинні прийматися відповідно до закону та/або установчих документів цього підприємства кваліфікованою більшістю голосів. Вирішальна залежність між асоційованими підприємствами виникає у разі, якщо між підприємствами встановлюються відносини контролю-підпорядкування за рахунок переважної участі контролюючого підприємства в статутному фонді та/або загальних зборах чи інших органах управління іншого (дочірнього)

підприємства, зокрема володіння контрольним пакетом акцій. Дочірні підприємства в літературі поділяються на унітарні, тобто такі, що

 

 

 

створюються одним материнським підприємством-засновником, та корпоративні, тобто такі, що створюються двома або більше засновниками (зазвичай у формі господарського товариства).

Організаційна і виробнича структура підприємства

Одним із найважливіших елементів внутрішнього середовища підприємства є його організаційна структура управління. Організаційна структура регулює: розподіл завдань по відділам і підрозділам підприємства; компетентність відділів та підрозділів у вирішенні певних проблем; загальну взаємодію відділів та підрозділів. Організаційна структура має безпосередній вплив на реалізацію стратегії підприємства, його взаємодію із зовнішнім середовищем та ефективне вирішення поставлених завдань.

Вивчення практики діяльності вітчизняних та зарубіжних підприємств свідчить про велику різноманітність організаційних структур управління, сукупність які можна розподілити на два типи: механістичні та органічні (рис.1).

Рис.1. Типи та види організаційних структур управління

Механістичні структури управління (їх часто називають ієрархічними, бюрократичними, формальними, традиційними, класичними) характеризуються наявністю жорсткого ієрархічного розподілу влади, формалізацією правил та процедур, централізованим прийняттям рішень. Вони функціонують як чітко налагоджений механізм. До таких структур управління належать лінійна, функціональна, лінійно-функціональна та лінійно-штабна структури управління.

Органічні структури управління характеризуються слабким використанням

формальних правил та процедур, децентралізацією повноважень та участю працівників у прийнятті рішень, гнучкістю структури управління та незначною кількістю рівнів ієрархії управління, що дають змогу підприємству

 

 

 

 

, матричні, проектні, множинні та інші структури, які характеризуються гнучкістю під час взаємодії із зовнішнім середовищем підприємства.

Розглянемо сутність, переваги та недоліки окремих видів організаційних структур управління.

. Залежно від довжини ієрархічного ланцюга виокремлюють елементарну лінійну структуру та лінійну ієрархію. Елементарна лінійна організаційна структура представляє собою найпростішу дворівневу структуру, яка формується на невеликому підприємстві, і призначена для відокремлення управління від безпосереднього виконання роботи. Вона є доцільною на підприємствах, що характеризуються невеликими масштабами діяльності і працівники яких виконують приблизно однакові роботи (виготовляють один вид продукції чи надають однотипні послуги, обслуговують один сегмент ринку тощо). Елементарні організаційні структури мають невелику кількість виконавців, що посилює відповідальність кожного з них за свою роботу, та керівника (як правило, власника підприємства), який безпосередньо зацікавлений у кінцевих результатах роботи. Такі структури управління дають змогу швидко приймати рішення, вчасно реагувати на зміни зовнішнього середовища, забезпечувати неформальні підходи до мотивації та контролю діяльності працівників.

Зростання підприємства супроводжується формуванням лінійної управлінської ієрархії, у якій домінують вертикальні інформаційні потоки (рис.2). Кожен працівник має тільки одного безпосереднього керівника. Менеджери нижчих рівнів узгоджують усі свої дії з вищим керівництвом, що при зростанні кількості рівнів ієрархії призводить до вповільнення процесу прийняття рішень. Збільшення обсягів інформаційних потоків призводить до необхідності концентрації уваги керівників на вирішенні поточних завдань. У той же час на прогноз майбутнього стану зовнішнього середовища, вивчення перспектив розвитку підприємства та розробку відповідної стратегії часу не залишається. Отже, в умовах зростання масштабів діяльності підприємства лінійна організаційна структура стає неефективною.

 

Рис.2. Схема лінійної організаційної структури управління

 

 

 

До переваг лінійної організаційної структури управління належать: 1) чіткість і простота взаємозв’язків, отримання підлеглими несуперечливих, узгоджених між собою завдань та розпоряджень; 2) оперативність підготовки та впровадження управлінських рішень; 3) повна відповідальність керівника за результати діяльності; 4) забезпечення єдності керівництва зверху донизу, тобто дотримання принципу єдності розпорядництва, відсутність дублювання в роботі; 5) надійний контроль.

Недоліками такої організаційної структури управління є наступні: 1) обмеження ініціативи виконавців та менеджерів нижчих рівнів управління; 2) персонал, що задіяний у виробництві, збуті та розподілі продукції повинен, окрім своїх обов’язків виконувати такі функції, як облік, контроль за якістю, розрахункові операції тощо. Тобто, керівники повинні бути універсальними фахівцями, здатними охопити всі функції управління; 3) значний обсяг інформації, що передається з одного рівня ієрархії управління на інший.

 передбачає функціональний розподіл праці та функціональну спеціалізацію підрозділів. Найбільш важливі для діяльності підприємства функції (виробництво, маркетинг, фінанси тощо) знаходять організаційне відокремлення у відповідних підрозділах. При цьому кожний такий підрозділ може одержувати розпорядження одночасно від декількох керівників функціональних підрозділів (рис.3). Наприклад, конструкторське бюро виконує розпорядження безпосереднього керівника – начальника підрозділу науково-дослідних та конструкторських робіт, керівника відділу маркетингу (вимоги щодо зовнішнього виду та характеристик розроблюваної продукції), керівника планово-економічного відділу (розпорядження щодо лімітів витрачання ресурсів).

Рис. 3. Схема функціональної організаційної структури управління

Перевагами функціональної організаційної структури управління є наступні: 1) створюються найкращі умови для вироблення та практичної реалізації єдиної технічної, виробничої, збутової політики підприємства, що робить легким перехід на випуск нової продукції, впровадження нових технологічних

процесів, матеріалів, гарантування дотримання стандартів та контроль за їхнім дотриманням; 2) сприяння підтриманню високих професійних стандартів фахівців у галузі техніки, виробництва, маркетингу тощо, які

 

 

 

зосереджені у великих спеціалізованих підрозділах. Це полегшує цілеспрямовану підготовку та перепідготовку кадрів; 3) створюються найкращі умови не тільки для стратегічного, а й поточного керівництва та контролю; 4) функціональна структура управління є потужним організаційним засобом інтеграції стратегії та поточної операційної діяльності по вертикалі управлінської ієрархії; 5) є найбільш економічною з точки зору формування апарату управління та скорочення адміністративно-управлінських витрат.

» з широким підходом до вирішення комплексних проблем керівництва підприємством; 6) існує імовірність суперечливості розпоряджень, наданих одному виконавцю; 7) існують труднощі у координації діяльності управлінських служб.

за лінійною схемою, функціональні ж підрозділи апарату управління лише допомагають лінійним керівникам вирішувати поставлені завдання. Лінійні керівники не є підлеглими керівникам функціональних підрозділів апарату управління (рис. 4).

 

Рис. 4. Схема лінійно-функціональної організаційної структури управління

 

 

 

 

Застосування такої організаційної структури управління найбільш доцільне в умовах масового виробництва зі сталим асортиментом продукції, незначних еволюційних змін технології виробництва продукції.

До переваг лінійно-функціональної організаційної структури управління належать: 1) швидка реалізація управлінських рішень; 2) висока спеціалізація, що призводить до підвищення ефективності роботи функціональних служб; 3) існує можливість маневрування ресурсами. Недоліками такої структури управління є: 1) неефективність в умовах частих змін технології виробництва; 2) незручність у випадках частого оновлення номенклатури продукції; 3) уповільнення процесу підготовки та прийняття рішення; 4) відсутність необхідної злагодженості в роботі функціональних підрозділів підприємства.

, проектно-цільових, матричних тощо), необхідних в умовах, коли підприємство змушене випускати різноманітний асортимент продукції і виникає потреба у частих технологічних змінах.

Головна перевага лінійно-штабної організаційної структури управління полягає у тому, що підприємство у цьому випадку має можливість максимально використовувати знання та досвід штабного персоналу, лінійні ж працівники концентрують свою увагу на поточній діяльності.

До недоліків такої структури можна віднести: 1) помітне зростання чисельності та складності ділових зв’язків проти тих, що мають місце у лінійній структурі; 2) в результаті перевантаженості інформацією лінійних та штабних служб дещо знижується оперативність управління; 3) інколи діяльність штабу може підірвати авторитет лінійного керівництва, що зумовлене вищим фаховим потенціалом штабного персоналу у деяких напрямках роботи; 4) помітно зростають управлінські витрати.

; в) відділення; г) відділ (ним може бути окреме підприємство). Діяльність відділів (відділень) характеризується достатньою господарською самостійністю і може розглядатись з позиції «центрів прибутку», «центрів реалізації», «центрів інвестицій».

Створення відділень супроводжується значною децентралізацією

 

 

 

 

повноважень щодо прийняття рішень, передачею їм функцій виробничого планування, закупівель, транспортування. В той же час ключові функції, такі як фінанси, контроль, маркетинг, кадрова політика, громадські стосунки тощо залишаються у компетенції штаб-квартири корпорації (рис. 5). Підставою для створення самостійних підрозділів, як правило, є виробництво різних продуктів, робота з різними спеціалізованими групами споживачів продукції або ж діяльність на відносно ізольованих територіях.

», здатних вирішувати складні питання стратегічного управління.

організаційної структури управління

організаційної структури управління належать наступні: 1) має місце дублювання функціональних служб на рівнях штаб-квартири корпорації та у відділеннях, що за відсутності чіткого розподілу повноважень призводить до погіршення економічності апарату управління корпорації в цілому; 2) часто послаблюється контроль за діяльністю відділень з боку вищого керівництва, що зумовлює виникнення труднощів у проведенні єдиної технічної та фінансової політики між відділеннями (підгалузями); 3) можливе виникнення стратегічної несумісності окремих самостійних підрозділів корпорації; 4) виникнення труднощів у розподілі ресурсів та витрат між окремими самостійними підрозділами корпорації.

 

 

Державна реєстрація підприємства

Першим кроком до легалізації підприємства є його державна реєстрація як суб’єкта підприємницької діяльності — юридичної особи.

Для здійснення державної реєстрації необхідно звернутися до виконавчого комітету міської, районної у місті ради або до районної державної адміністрації (органу державної реєстрації) за місцезнаходженням підприємства.

Місцезнаходженням підприємства вважається місцезнаходження (розміщення) його постійного керівного органу (дирекції, правління тощо). Місцезнаходженням підприємства на дату його державної реєстрації може бути:

• місцезнаходження (місце проживання) одного із засновників підприємства;

• місцезнаходження за іншою адресою, що підтверджується договором, який передбачає передачу засновникові підприємства у власність або в користування приміщення або його частини. 

з’ясувати заздалегідь, який саме підрозділ виконкому або держадміністрації проводить державну реєстрацію суб’єктів підприємницької діяльності, а також час його роботи.

Відповідно до законодавства для проведення державної реєстрації підприємства до органу державної реєстрації подаються такі документи: 

1) установчі документи в повному обсязі для створюваної організаційно-правової форми суб’єкта підприємницької діяльності відповідно до вимог законодавства;

2) реєстраційна картка суб’єкта підприємницької діяльності — юридичної особи;

 за державну реєстрацію;

4) документ, що засвідчує сплату власником (власниками) внеску до статутного фонду суб’єкта підприємницької діяльності в розмірі, передбаченому законом.

 

 

Якщо місцезнаходженням створюваного підприємства на дату його державної реєстрації є місцезнаходження (місце проживання) одного із

 

 

 

 

.

необхідно подати до органу державної реєстрації договір, умовами якого передбачається передача засновникові підприємства у власність або в користування приміщення чи його частини. Таким договором може бути договір купівлі-продажу, міни,

дарування, оренди, лізингу, безоплатного користування майном, про спільну

діяльність, установчий договір тощо, який укладає від імені майбутнього підприємства один із співзасновників підприємства або який сторони укладають під зобов’язальною умовою.

повинні видати в органі державної реєстрації. 

робити лише за власним бажанням.

Працівники органу державної реєстрації повинні надати заявникові безоплатну допомогу в заповненні реєстраційної картки (у разі потреби), а також перевірити відповідність відомостей, наведених у реєстраційній картці, тій інформації, яку вміщено в поданих документах.

підприємства. Забороняється використовувати в найменуванні підприємства повні або скорочені найменування органів державної влади, органів місцевого самоврядування та похідні від цих найменувань, а також такі самі найменування інших підприємств чи об’єднань громадян, які внесені до відповідних реєстрів. Органам державної реєстрації забороняється реєструвати підприємства, найменування яких суперечать цим вимогам.

підприємства.

 

ного доручення з банківською відміткою. У тому разі, якщо

 

 

 

 

сплата реєстраційного збору здійснюється через установи Ощадного банку України, можна подавати й оригінал квитанції про сплату реєстраційного збору, і її ксерокопію.

можуть вимагати два швидкозшивачі. Однак ця вимога є неправомірною, оскільки органові державної реєстрації забороняється вимагати від заявника документи, не передбачені законодавством.

Власник (власники) підприємства можуть подавати документи для державної реєстрації особисто або уповноважити на такі дії певний орган чи особу (наприклад, призначеного директора).

Орган або особа, уповноважені власником (власниками) на подання документів для державної реєстрації, свої повноваження засвідчують: 

• довіреністю, засвідченою нотаріально, або (якщо довіреність видає юридична особа) підписом посадової особи, що засвідчується відповідною печаткою;

• наказом, рішенням, розпорядженням, протоколом або іншим рішенням власників (засновників) підприємства.

все-таки надсилаєте документи для державної реєстрації поштою, надсилайте їх рекомендованим листом.

увагу також на те, які документи вимагаються від засновників підприємства.

підприємства є юридична особа, для підтвердження її державної реєстрації необхідно

 

 

 

 

 

 

пред’явити оригінал свідоцтва про державну реєстрацію цієї юридичної особи та нотаріально засвідчену копію свідоцтва (копія залишається в органі державної реєстрації).

подати до органу державної реєстрації документ, що засвідчує реєстрацію іноземної юридичної особи в країні місцезнаходження (витяг із торговельного, банківського або судового реєстру).

Цей документ повинен бути засвідчений згідно із законодавством країни його видачі, перекладений українською мовою та легалізований у консульській установі України (якщо міжнародними договорами, у яких бере участь Україна, не передбачено інших умов) або засвідчений у посольстві відповідної держави в Україні та легалізований в МЗС України. Можна подавати оригінали документів або їх нотаріально засвідчені копії.

за державну реєстрацію суб’єктів підприємницької діяльності (реєстраційний збір) для юридичних осіб становить 7 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, а за прискорену, протягом одного дня, державну реєстрацію суб’єктів підприємницької діяльності — потрійний розмір реєстраційного збору, тобто 21 неоподатковуваний мінімум доходів громадян.

дізнатися в органі державної реєстрації (або в установі Ощадбанку).

Орган державної реєстрації звіряє наведені в реєстраційній картці відомості з усіма поданими документами, перевіряє комплектність пакету документів. Відтак формується реєстраційна справа суб’єкта підприємницької діяльності, яка створюється і ведеться в органах державної реєстрації з метою обліку, накопичення, контролю та зберігання установчих і реєстраційних документів за весь період існування суб’єкта підприємницької діяльності.

Реєстраційна справа суб’єкта підприємницької діяльності має реєстраційний номер у Реєстрі суб’єктів підприємницької діяльності, що є одночасно реєстраційним номером свідоцтва про державну реєстрацію суб’єкта підприємницької діяльності.

документів, в органі державної реєстрації видадуть (або надішлють — у разі подання документів поштою) Довідку про прийняття документів для державної реєстрації суб’єкта підприємницької діяльності, у якій зазначається дата прийняття повного комплекту документів, поданих для державної реєстрації, і яка підписується представником органу державної реєстрації, відповідальним за прийняття документів, а також засвідчується штампом цього органу.

 

 

 

 

За наявності всіх документів, необхідних для державної реєстрації, орган державної реєстрації зобов’язаний протягом не довше ніж за п’ять робочих днів від дня їх надходження внести дані реєстраційної картки до Реєстру суб’єктів підприємницької діяльності й видати Свідоцтво про державну реєстрацію (перереєстрацію) суб’єкта підприємницької діяльності — юридичної особи.

знадобиться довідка про прийняття документів для державної реєстрації. Пам’ятайте: за кожний прострочений день державної реєстрації суб’єкта підприємницької

 

 за державну реєстрацію суб’єктів підприємницької діяльності).

копій свідоцтва про державну реєстрацію: Ви ще потребуватимете їх на інших етапах реєстрації підприємства.

підприємства з Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України (ЄДРПОУ), присвоєний органом державної реєстрації.

видали копію реєстраційної картки з відміткою про державну реєстрацію суб’єкта підприємницької діяльності: її треба подати до територіального органу державної статистики.

Вмотивовану письмову відмову в державній реєстрації можуть дати в таких випадках: 

1) заявник (заявники) подав неправдиві відомості;

2) установчі документи містять положення, що суперечать законодавству. Відмову в державній реєстрації можна оскаржити в судовому порядку.

 

 

 

 

підприємницької діяльності орган державної реєстрації подає:

• до органу державної статистики та органу державної податкової служби, а також до Мінфіну (у разі державної реєстрації суб’єкта підприємницької діяльності, який провадить діяльність страхового брокера) — копії реєстраційної картки з відміткою про державну реєстрацію;

соціального страхування — інформаційне повідомлення. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4 Розрахунок капітальних вкладень.

Таблиця 1- Вхідні данні

0,1 – 10 А

45

 

Для того, щоб визначити витрати на придбання техніки, додаткового обладнання, нам необхідно: провести вибір необхідного обладнання і заповнити таблицю 2.

 

 

 

Таблиця 2 – Вибір необхідного обладнання

Ціна обладнання,

Нормальний елемент (2шт)

2000х2

2 Вольтметр

35

 

4 Міст змінного струму Р-577

 

Магазин опору МСР–6 Ом

Магазин ємності Р-513

11900

14400

5 Міст постійного струмуМО-62

6 Магазин опору МСР–63

7 Подільник напруги

Р–351

8 Шунт багатограничний

14500

 

12000

 

2800

 

 

 

 

 

9 Мегаомметр

М-1101

 

1300

 

Магазин опору:

Р-327

Р-4007

Р-4047

 

8000

8400

11800

УМІС – 2М

128000

 

 

Магазин опору Р33 (2шт)

Міст Р329

Гальванометр М195

3500х2

35000

550

13 Потенціометр постійного струму

 

 

АІТ

Автотрансформатор

2500

350

2490

 

 

 

 

ї потреби в робочому чвсі слід занести в таблицю 3.

Таблиця 3- Розрахунок річної потреби в робочому часі

72

 

 

Розрахунок його кількості обладнання, проводиться за формулою:

,

– кількість ЗВТ;

– норма часу на повірку, час;

= 8);

= 251);

= 1);

= 15-20%).

 

= 1 шт,

= 2 шт,

= 2 шт,

= 1 шт,

= 1 шт,

= 1 шт,

шт,

= 1 шт,

= 1 шт,

шт,

 

 

 

= 1 шт,

= 1 шт,

= 1 шт,

= 1 шт.

Загальна кількість обладнання розраховується за формулою:

 

,

де n – кількість видів обладнання

ш

 

Визначаємо затрати на придбання обладнання за формулою:

,

– ціна комплекту еталонів і додаткового обладнання, грн.

грн

грн

грн

грн

= 26000·1 = 26000 грн

= 26000·1 = 26000 грн

грн

= 26000·1 = 26000 грн

 

 

 

   

грн

грн

грн

грн

00 грн

грн

грн

Одноразові затрати на навчання персоналу визначаються виходячи з їх кількості і затрат на навчання одного повірника.

Кількість персоналу визначається як відношення річної потреби в робочому часі на ремонт до річного фонду робочого часу одного робітника:

,

де а – питома вага планових витрат робочого часу (лікарняні дні, відпустка і т.д.) в календарному фонді робочого часу одного робітника (а=0,1).

чол.

З урахуванням можливого перевиконання норм рекомендується округлення одержаного дробового числа повірника до цілого числа у бік зменшення.

;

грн,

300 грн)

одного квадратного метру площі:

,

грн.

 

 

 

грн)

Потреба в робочому приміщенні для нормального функціонування підприємництва визначаємо за формулою:

,

= 3-5);

– загальна кількість комплектів, шт.;

= 8-10);

– кількість персоналу, чол.;

=20);

;

Капітальні вкладення на організацію підприємства, розраховуються за формулою:

,

– одноразові затрати на придбання обладнання, грн;

= 3750 грн);

– одноразові затрати на навчання персоналу, грн;

– одноразові затрати на робоче приміщення, грн;

грн

 

 

5 Розрахунок поточних затрат на проведення робіт підприємством

Поточні затрати на підприємстві визначаємо за формулою:

прим,

);

);

– затрати на основну і додаткову зарплату з нарахуваннями, грн. ;

– річні амортизаційні відрахування, грн. ;

).

 

Затрати на зарплату з нарахуваннями визначаємо за формулою:

,

грн

грн.);

);

=0,3);

=0,3766);

Амортизаційні відрахування визначаємо за формулою:

,

— норма амортизації на реновацію і капітальний ремонт (20%);

грн

грн.

 

 

 

 

6 Розрахунок поточних затрат на проведення робіт іншим підприємством

Формування вартості робіт і послуг здійснюється на основі норм часу на їх виконання і вартості калькуляційної одиниці часу однієї людино години виконавців цих робіт.

Калькуляція однієї людино-години виконавців метрологічних робіт визначається за статтями:

   

 

грн);

= 21 дн);

= 8 год);

=

Додаткова зарплата:

,

= 0,3);

грн

Соціальні відрахування:

;

грн,

– коефіцієнт, що враховує відрахування на соціальні нестатки (Ксн = 0,3766).

Амортизаційні відрахування:

;

грн,

 

 

 

– норма амортизації на реновацію і капітальний ремонт (На=20%);

– одноразові затрати на придбання еталонів і додаткового обладнання, необхідного для повірки засобів вимірювальної техніки, грн. ;

=251 дн.).

Загальновиробничі витрати:

;

грн,

=1).

Виробнича собівартість:

;

грн

Адміністративні витрати:

;

грн,

=0,7).

Повна собівартість:

;

грн

Прибуток:

;

грн,

де R – рентабельність галузі (R = 15%).

 

Ціна без податку на додану вартість:

 

 

 

;

грн.

Податок на додану вартість:

;

грн,

– коефіцієнт, враховує податок на додану вартість (0,2).

Ціна (вартість) однієї людино-години:

;

грн.

Результати розрахунків вартості однієї людино-години занесені у таблицю 4

Таблиця 4 – Вартість однієї людино-години

137.41

Вартість робіт, що проводяться іншим підприємством визначається за формулою:

 

 

 

,

– загальна кількість техніки, шт.;

– норма часу на ремонт, год.;

грн,

грн,

грн,

грн,

грн,

грн,

грн,

грн,

грн,

грн,

грн,

грн,

грн,

грн,

 

Річні затрати підприємства розраховується за формулою:

,

);

 

– затрати на ремонт техніки даного виду, що непридатні в результаті транспортування (5% від ціни засобів вимірювальної техніки);

 

 

 

= 5%);

грн,

грн,

грн,

грн,

грн,

грн,

грн,

грн,

грн,

грн,

грн,

грн,

 

 

 

 

грн,

грн.

Загальні поточні затрати на проведення робіт іншим підприємством розраховуються за формулою:

,

грн.

 

 

Річний економічний ефект визначаємо за формулою:

2,

– економічний ефект від зменшення приведених затрат , грн;

– економічний ефект за рахунок поліпшення використання парку техніки, грн.

 

грн,

= 0,15).

,

– ціна техніки, грн.

> 1000 грн, то Р = 0,1;

– середньорічна величина резервного парку техніки даного виду, шт.

Середньорічна величина резервного парку техніки визначається за формулою:

,

– середня кількість днів перебування техніки на ремонті, при

’’ = 10 днів.

= 10%.

шт,

шт,

 

 

 

 

шт,

шт,

шт,

шт,

шт,

шт,

шт,

шт,

шт,

= 21 шт,

шт,

шт,

 

шт,

шт,

шт,

шт,

шт,

шт,

 

 

 

 

шт,

шт,

= 2 шт,

= 27 шт,

= 4 шт,

= 6 шт,

шт,

= 3 шт.

 

грн,

грн,

грн,

грн,

грн,

грн,

грн,

грн,

грн,

грн,

грн,

грн,

грн,

 

 

 

грн.

Загальний економічний ефект за рахунок поліпшення використання парку техніки:

,

грн.

грн.

Приріст чистого прибутку розрахуємо за формулою:

,

).

грн.

Строк окупності затрат визначаємо за формулою:

;

р.

:

100%

100% = 551.96

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Результати розрахунків вносимо до таблиці 5

Таблиця 5 – Результати розрахунків

 

 

ість

.96

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Висновок

 

Метою виконання курсової роботи є систематизація, поглиблення, узагальнення теоретичних знань, перевірка самостійно виконувати економічні розрахунки по темі «Організація підприємства в сфері обслуговування та ремонту електроустаткування автомобілів і тракторів».

Завданням роботи було знаходження річного економічного ефекту, строку окупності затрат та приріст чистого прибутку.

які потрібні бути поточні затрати на підприємстві, затрати на зарплатню и амортизаційні затрати. Більш глибші розрахунки показували скільки повинна бути основна зарплатня, додаткова, соціальні відрахування, загальні виробничі витрати, адміністративні витрати.

.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список літератури

1 І.М. Бойчик «Економіка підприємства», — Київ: «Атіка», 2007

2 Н.М. Бондар «Економіка підприємства», — Київ: «А.С.К», 2005

3 Л.І. Шваб «Економіка підприємства», — Київ: «Каравела», 2005

4 Мочерний С.В., Устенко О.А., Чебатар С.І. Основи підприємницької діяльності. – К.: Видавничий центр «Академія», 2001.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Что означает высказывание — птицу видно по полёту?

Что означает высказывание — птицу видно по полёту?

  • Лично я понимаю пословицу quot;птицу видно по полетуquot; так — понять, что за человек, какое он занимает общественное положение, можно по манере поведения, по тому, как он держится. По одежде можно понять какое у него материальное состояние. В делах и поступках проявляется характер и суть человека. Можно взять примеры из классики, Достоевский quot;Игрокquot;:

  • Многие крупные птицы обычно видны во время полта. Голуби и воробьи высоко не летают. Пингвины вообще не летают. Эта пословица означает, что способности человека можно оценить по поступкам и действиям, а также по предварительным результатам, когда он чего-то добивается. Понятием quot;птицаquot; иногда называют людей с высоким положением в обществе. По результатам, которым они добились к настоящему времени можно составить общие сведения, что это за люди. Серьзные заявления любого человека должны быть подкреплены делами. Не всегда можно за счт слов составить правильное представление о человеке. Важно понимать, что он показывает своими делами.

  • Обычно это выражение относят не столько к птицам, а сколько к людям. Например, говорят: quot;Это птица высокого полетаquot; имея ввиду, что человек имеет в обществе высокое положение, и мы — quot;мелкие пташкиquot; значительно ниже его quot;летаемquot;.

    • Отсюда можно понять, что на человека накладывает отпечаток его статус, как внешний, так и внутренний — начиная с презентабельной одежды, заканчивая манерой поведения.

    Ведь орлы, как известно, высоко летают.

    Но, иной раз глянешь на такого quot;орлаquot; и думаешь: quot;А не возомнил ли ты о себе? Воробей ты растрепанный!quot;

    • А еще о человеке мы судим по его делам, и поступкам. Здесь тоже можно сказать, глядя на него что он за quot;птицаquot; такая — достойный человек или как?
    • Есть и продолжение поговорки: quot; Птицу судят по полету, а человека по походкеquot; — это то впечатление ( первое), которое создает о себе человек. И дело может быть и правда, в походке — уверенная и деловая или суетливая и лебезящая, неуверенная или легкая, несущая человека в даль.
    • Ну и , конечно, по одежке встречаем.

  • Часто доводится слышать это разговорное фразеологическое высказывание

    quot;Птицу видно по полтуquot;.

    В переносном смысле так говорят обычно о людях, которые своими делами, словами показывают окружающим, кто они такие.

    То есть, это выражение означает: как птицу по полту видно и можно определить е вид, так и чел-ка по делам, разговорам кто он и каков он. Наши поступки, речь, дела, поведение красноречиво говорят другим людям, кто перед ними стоит.

  • Это фразеологизм. Применительно к людям конечно, он означает, что судить можно только по конкретным действиям, делам и поступкам.

"Нескладный" или "не складный" — как правильно пишется?

"Нескладный" или "не складный" — как правильно пишется?

  • Нескладный или quot;не складныйquot;?

    Чтобы выбрать слитное или раздельное написание, сначала определю часть речи, к которой принадлежит анализируемое слово.

    Нескладный подросток вышел на теннисный корт и быстро обыграл своего соперника.

    Подросток какой? нескладный.

    Это слово обозначает признак предмета. Значит, оно является прилагательным. В предложении содержится утверждение.

    Слово quot;нескладныйquot; можно заменить синонимом quot;угловатыйquot;. Значит, оно пишется слитно с приставкой не-.

    Если же есть в предложении противопоставление,

    наречия отнюдь, вовсе, далеко

    или отрицательные местоимение или наречие, то это предложение с отрицанием. Тогда слово quot;не складныйquot; пишется раздельно с отрицательной частицей quot;неquot;, например:

    Не складный, а угловатый мальчик привлек наше внимание.

    Это мальчик вовсе (далеко, отнюдь) не складный.

    Этот паренек ничуть не складный.

  • Если данное слово, употребляется без противопоставления, то тогда, оно пишется слитно.

    Например: Это был нескладный пируэт.

    Если такое противопоставление имеется, то и слово с не, будет писаться отдельно.

    Например: Это был не складный стих, но при этом, в нем была рифма.

  • Слово quot;нескладныйquot; можно заменить синонимом без quot;неquot; — значит, оно пишется слитно.

    Пример:

    • нескладный человек (неумелый).

    И что-то не припомню, что вообще есть такое слово quot;складныйquot;, чтоб писать раздельно.

    Да, есть складной (от слова складываться), но quot;складныйquot; — такого и слова самостоятельного -то нет.

  • Прилагательное нескладный пишется слитно. Например: Нескладный облик этого человека бросался в глаза. Если же в предложении есть отрицание, например: Не складный, а разнородный, то пишется в таком случае раздельно.

Как избавиться от запаха рыбы на теле, одежде, предметах, в помещении?

Как избавиться от запаха рыбы на теле, одежде, предметах, в помещении?

  • Я для того что бы избавится от запаха рыбы использую обычный лимон. Отрезаю пару кусочков тем ножом которым чистила рыбу или селедку, естественно нож перед этим помыв. Кусочками протираю предварительно обмытые тарелки, разделочную доску, руки. В холодильнике замечено, если лежит отрезанный лимон, запах исчезает, даже чеснока. Для верности можете помыть холодильник с содой, а потом положить лимон. Запах с одежды вполне успешно уходит после машинной стирке при температуре 60 градусов, с использованием кондиционера для белья.

  • Есть отличный способ удаления запахов — мытье с применением самой обычной, имеющейся в каждом доме, стоящей очень дешево, пищевой соды.

    Обратите внимание, чем в инструкции к холодильнику производитель рекомендует мыть холодильник? Раствором пищевой соды. Это отличный способ мытья всех поверхностей для очищения и поглощения запаха.

    Для избавление рук от запаха рыбы, есть отличное кухонное жидкое мыло, отбивающее любой неприятный запах ароматом лимона. Лимон — тоже отличный способ нейтрализовать неприятные рыбные запахи.

    Также для мойки предметов, поверхностей и рук отлично подойдет белое хозяйственное мыло DURU, особенно с запахом зеленого яблока. Отлично убирает неприятный запах от рыбы.

    Для удаления запаха рыбы в помещении, хорошо иметь над плитой кухонную вытяжку, а после готовки проветрить помещение. Для придания приятного запаха воздуху и нейтрализации остатков рыбного запаха можно порезать ошпаренный кипятком лимончик или любой цитрусовый (апельсин, мандарин, грейпфрут, помело).

    Ну а для удаления запаха рыбы с одежды есть отличная вещь, которая сделает это с легкостью — стиральная машина-автомат.

    Моющие средства покупаю где попало, часто покупаю в интернет-магазине quot;Утконосquot;.

  • От запаха рыбы одежду , кроме стирки, ничего не спаст. Тарелки от рыбного запаха предварительно чистят сухой горчицей, затем промывают обычным способом. Можно ещ уксусом протереть или солью — тоже помогает. От рыбного запаха в помещении можно избавиться, если расплавить над огнм чайную ложечку сахара, этот нейтрализует запах. В холодильнике достаточно разложить несколько кусочков чрного хлеба — за пару дней запаха не будет.

  • Запах рыбы достаточно специфический и въедливый, так что хочется от него по-быстрее избавиться.

    Вот маленькие хитрости и советы:

    • если требуется устранить рыбий запах с посуды, то сковородку, на которой жарилась рыба, моется и насухо вытирается, а затем на уже вымытой сковороде прокаливаем соль
    • подогретый раствор из уксуса и лимонного сока поможет нейтрализовать запах на кухне
    • ножи, вилки, тарелки и другую посуду, с которой соприкасалась рыба, протирают уксусом
    • руки, пахнущие рыбой, можно протереть подсолнечным маслом, пивом или разрезанной луковицей, а потом помыть с мылом
    • если же одежда вся пропахла рыбой, то перед стиркой, ее нужно предварительно замочить в воде с добавлением уксуса, либо лимонной кислоты (1 ст.л. на 10 л воды).

    запах рыбы

  • Лучший способ не допускать запах рыбы вообще — это готовить ее в одноразовых перчатках на полиэтилене. После приготовления все рыбные ошметки нужно собрать в отдельных пакет и как можно скорее выбросить. Если запах уже проник на тело и избавиться от него стандартными способами не получается, то возьмите луковицу и хорошенько разотрите ей руки. Примерно через минуту помойте руки мылом и запах должен нейтролироваться. Что касается посуды, то для уничтожеия неприятного запаха нужно просто протереть ее уксусом или солью. Если запах уже пробрался в помещение, то нужно разрезать лимон и положить дольки в разных местах.

  • После разделывания рыбы, запах на руках остается на долгое время. Я от избавления от него мою несколько раз руки обычным средством для мытья посуды (тоже самое, кстати, делаю и после разделки курицы, чтоб отмыть руки от жира). Что касается одежды, то ее только остается постирать, замочив при этом с моющим средством. Из помещения запах уйдет сам собой, если удалить источник этого запаха.

  • Попробуйте убраться в квартире с помощью средства одоргон quot;OdorGone, устраняет запахи,отлично очищает поверхности,незаменимая вещь в моем доме!

Куда девать старый автомобиль?

Куда девать старый автомобиль?

  • Ну я бы не сказал, что никому не нужна. У нас в стране quot;Жигулейquot; 10 миллионов, запчасти пользуются большим спросом, причм запчасти не новые (у них качество далеко не всегда хорошее), а как раз со старых машин. Да и просто продать тоже не будет проблемой, покупатель найдтся обязательно. В некоторых случаях сдать машину по утилизации даже выгоднее, чем продавать е, государство даст 50 тысяч рублей, которые пойдут в счт скидки на новый автомобиль, а машина может стоить на рынке и меньше.

  • Да как — никому не нужна? Такие автомобили пользуются спросом! У нас, на периферии (не в столицах России или регионов) е с руками оторвут. Тем более автомобиль был в одних руках — это вообще редкость! Подайте объявления на Avito или на Drom (да куда угодно) и поверьте, найдется покупатель. Как quot;рабочую лошадкуquot; купить е много желающих будет. Конечно, много денег с не не получишь, но… и место в гараже освободится.

  • Продайте машину пока она ее чего стоит. Дайте объявления, где только можно. К счастью, таких сайтов хватает. Зря вы думаете, что она никому не нужна. В городе, где мои родители живут покупают такие развалюхи многие. Попробовать стоит, хоть какую-то копейку с нее будете иметь.

    Второй вариант. Продать тому, кто занимается ремонтами машин на запчасти.

    И последний вариант он вам пригодится только в том случае, если машина будет ржаветь в гараже еще лет пять — сдать ее на металлолом.

    А некоторые из машины вообще клумбу делают. Ну это только, если ее не жалко совсем.

    Вот такое чудо выходит для радости окружающих.

  • Нужно поместить в интернете объявление о продаже. Уверен, что желающие приобрести по разумной цене старый автомобиль в рабочем состоянии — непременно найдутся. Просто надо попробовать это сделать (то есть, попытаться продать).

Сколько обоев надо на комнату 20 метров?

Сколько обоев надо на комнату 20 метров?

  • Нужно длину каждой стены умножить на высоту и вычесть площадь дверей и оконных промов. Так вы узнаете площадь обоев. Затем посчитать площадь каждой трубки обоев (длину умножить на ширину), а затем площадь обоев разделить на площадь одной трубки. Получите необходимое количество трубок. Если рисунок требует подгонки, то надо обоев взять чуть больше. Обычно на упаковке пишут высоту раппорта (повторяющегося отрезка узора).

  • Все зависит от того какие обои вы будете клеить, какая ширина рулона есть метровые есть 60см. Зависит от того какая высота потолков в вашей комнате. Не мало важный фактор это рисунок на обоях, Если вы будете его подгонять то обоев потребуется больше. Вы же не уточнили всего этого и ответ соответственно не будет полностью полезным.

  • Это зависит от многих факторов, а именно: высоты потолков, геометрии комнаты (чем более она вытянутая, тем больше периметр и площадь стен при той же площади самой комнаты), количества окон и дверей, рисунка обоев (требует ли он подгонки или нет), допустИм ли вариант горизонтальных стыков или принципиальна наклейка только целиковых полос, ширина обоев (53 см или метр).

    Если брать средний вариант (потолок 2,6 м, соотношение сторон комнаты 5,5 на 3,6 м, одна дверь и один балконный блок с одной батареей, обои шириной 53 см без подгонки рисунка), то получается 4 полосы с одного рулона обоев, или 2 погонных метра стены, периметр комнаты 18 м, минус 2,5 погонных метра на двери/окна — выходит 8 рулонов, как говорится, впритык, но лучше 9, чтобы не гадать quot;хватит — не хватитquot;. При других раскладах (например, потолки 4,2 и вытянутая геометрия) расход может быть выше вплоть до 2 раз.

Частью какого Созвездия является наша Солнечная система?

Частью какого Созвездия является наша Солнечная система?

  • Никакого.

    Созвездия — это видимые нам с Земли из Солнечной системы проекции звезд на условную небесную сферу вокруг нас. Которым мы дали условные названия и сгруппировали в условные комбинации.

    Солнце в течение года видимо движется для нас по этой небсной сфере через пояс созвездий, называемых Зодиаком, т.е никакому созвездию не принадлежит.

    Звезды же, для нас входящие в одно созвездие и для нас quot;располагающиеся рядомquot;, на самом деле порой находятся друг от друга и от Солнечной системы на расстоянии тысячи световых лет.

  • Солнце для нас, землян, не является частью никакого созвездия по ряду причин.

    Во-первых, оно постоянно меняет свое положение на небосводе (глядя с Земли).

    Во-вторых, звезды днем не видно, разве что со дна глубокого колодца.

    Остальные же звезды находятся от нас так далеко, что их передвижение относительно друг друга мы наблюдать не можем, поэтому очертания созвездий длительное время остаются неизменными.

    Если предположить, что вокруг ближайших нам звезд имеются населенные инопланетянами планеты, и они так же как и мы наблюдают за звездами, то на их небосводе тоже будут видны созвездия и Солнце будет являться частью одного из них.

    Правда, Солнце — не самая яркая звезда. С системы Альфа Центавра его будет очень хорошо видно. Солнце будет казаться одной из самых ярких звезд небосвода и ему, наверное, будут поклоняться как одному из божеств. С других же, более отдаленных систем, Солнце разглядеть будет сложно.

  • Под созвездием понимают часть неба с определенной конфигурацией звезд. Солнце и планеты не входят в созвездия, так как они не имеют постоянного места среди звезд. Следовательно Солнечная система не принадлежит ни к какому созвездию!

  • Во ! Правильно Красс сказал

    Но вот под каким углом не посмотри от ДАЛКОЙ звезды на альфу Центавра, всегда окажется, что Солнце от не почти что и рядышком.

    Это мы со своей Земли размещаем Солнце в течение года на 12 (или 13) разных созвездий. Но как только удалиться от Солнца на десяток (а щ лучше сотню) световых лет под любым углом, так ни откуда не станет заметно вхождение Солнца в любую другую совокупность звзд, кроме как ту, которую мы именуем созвездием Центавра. Да, на это созвездие будут проецироваться и звзды, удалнные за тысячи световых лет. И очертания эта совокупность звзд будет под разными углами иметь совершенно иные. Но так уж обстоятельства сложились: мы в качестве созвездий воспринимаем самые ближние к нам (а потому — самые яркие) совокупности звзд. Может с середины Галактики альфа-Центавра и близлежащие к ней смогут быть восприняты ещ более хилыми, чем Плеяды, но они все равно будут входить в общее скопление-созвездие.

Что принадлежит родителям диснеевской Рапунцель?

Что принадлежит родителям диснеевской Рапунцель?

  • Для взрослых людей диснеевский вариант мало известен, так как он увидел свет лишь в две тысячи десятом году. По этой причине уместно дать некоторое пояснение. Полнометражный мультик вышел под названием Рапунцель: Запутанная история. По сюжету, некая королева, ожидающая ребенка заболела. Для того, что бы ее вылечить потребовался золотой цветок. Волшебный цветок нашли и королеву вылечили, после чего и родилась принцесса Рапунцель. Отрицательная героиня матушка Готель хотела омолодится. Для этого ей нужна была сила цветка, которая передалась волосам принцессы. Но отрезанная прядь потеряла свою волшебную силу, по этому Готель выкрала принцессу и воспитывала ее как свою дочь.

    У принцессы Рапунцель длинные золотые волосы, длиной двадцать один метр. Из за этого, процесс анимации волос был признан одним из самых трудных в истории анимации.

    Возвращаясь непосредственно к самому вопросу, родители принцессы имели свое — КОРОЛЕВСТВО.

  • Правильно, что в вопросе сразу уточнили, что речь идет об имуществе родителей не настоящей Рапунцель, героини сказки Гримм, а об имуществе родителей диснеевской Рапунцель, которая по сравнению со своим древним прототипом сделала большую карьеру и стала не простой деревенской девушкой, а принцессой. Поэтому и имуществом ее родителей оказался не огород, в котором даже рапунцель не рос, а КОРОЛЕВСТВО, в котором наверное было все, что угодно, кроме волшебного цветка, способного вылечить королеву. И это все также принадлежало родителям Рапунцель.

    Наверное сопереживать принцессе приятней, чем обычной девушке.

  • Многие помнят, что Рапунцель — это принцесса, но об этом она узнат только в конце истории.

    У нее есть необычный дар, а это длинные золотые волосы, в которых таится волшебная сила. А в самом начале сказки красавицу держит в заточении Матушка Готель, которую принцесса считает своей матерью. Однако той нужны лишь е волшебные волосы, чтобы сохранить себе молодость и вечную жизнь. Не буду пересказывать всю историю, которая в основном известна благодаря диснеевскому мультфильму, так как в сказке братьев Гримм, история эта немного другая и в ней не говорится о том, кто были родителями Рапунцель.

    Раз Рапунцель вс таки стала принцессой, то это говорит о том, что е настоящие родители владели целым королевством.

    Так что ответом на данный вопрос следует считать — Королевство ( 11 букв ).

Зачем тёще зять?

Зачем тёще зять?

  • Думаю, вариантов здесь можно придумать очень и очень много, однако в игре 100 к одному ответы будут следующими:

    1 вариант — для дочери(не думала, что это первое место)

    2 вариант — пилить(это возможно)

    3 вариант — помогать(согласна)

    4 вариант ответа — работать

    5 вариант — для внуков

    6 вариант — любить

  • Зачем теще зять?

    Если говорить откровенно, то тще-то зять вообще не нужен, он нужен е дочери.

    А вот как следует отвечать на этот вопрос в игре, точнее какие версии ответов в ней будут правильными:

    Для дочери

    Пилить

    Помогать

    Работать

    Для внуков

    Любить

  • 100 к 1. Зачем теще зять ? Верные ответы …

    Итак , на такой весьма непростой и довольно любопытный вопрос из игры quot;Сто к одномуquot; даны такие же интересные ответы вот в таком порядке :

    1. вариант — *Для дочери* ;
    2. вариант — *Пилить* ;
    3. вариант — *Помогать* ;
    4. вариант — *Работать* ;
    5. вариант — *Для внуков* ;
    6. вариант — *Любить* .

    Тот , кто действительно хочет победить в игре , то ответит именно в такой правильной последовательности …

  • Моя теща не может мне простить, что ее дочь уехала ко мне за 800 километров. И старается нас развести…

  • У моей тещи сегодня День рожденья. Подарок подарил, за ее здоровье выпил, а метеориты просто взбесились! Возможно где-то связь есть! 🙂 А я теще нужен для: почини, привези, придумай что-нибудь!

  • Ради эксперимента задал этот вопрос своей дорогой тще,он дала один ответ — у меня две дочки, а ещ я хотела сына, но не родила, так вот ты мне как сын родной.Не скрою, мне было приятно, что в мом случае последний вариант из quot;100 к 1quot; — любить, оказался первым.

  • Теще зять нужен для того, чтобы оберегать ее дочку и чтобы ее дочка народила внуков.

    В популярной и познавательной игре 100 к 1 на этот вопрос игроки ответили так:

    • для дочери;
    • пилить;
    • помогать;
    • работать;
    • для внуков;
    • любить.
  • Интересная постановка вопроса, можно подумать, что теща себе зятя заводит, а не дочка его в дом приводит-). Ну сложилось (и слава Богу) так, это же счастье, что дочь пристроена. Зачем сопротивляться-то? Но давайте выяснять, чем может помочь зять теще, если он уже появился-):

    Для дочери — ну а для кого еще? И чтобы любил, не гулял и денег много приносил

    Пилить — я набирала ругать, но зачли, как вариант, тот что видите. Поэтому всякое порицание со стороны тещи в отношении зятя, очевидно, будет приравниваться к одному понятию-)

    Помогать — вообще это нормальное требование. Не развалится, если помощь будет оказывать?

    Работать — это он итак должен делать, чтобы семью обеспечивать

    Для внуков — резонный ответ, в браке лучше внучков получать, хотя официальный зять и не особо для этого нужен

    Любить — по матерински. Иначе это уже не по людски как-то смотрится…

  • ей на старость лет тяжеловато становится а так хоть зятк поможет да и побухать с зятьком можно веть он ей не откажет.

  • Ответы к игре 100 к 1 на вопрос quot;Зачем теще …?quot;:

    Самый популярный ответ теще зять — для дочери — сорок очков;

    На второй строке ответ зять нужен теще — пилить — восемьдесят очков;

    На третьей строке ответ — помогать — сто двадцать очков;

    На четвертой строке ответ — работать — сто шестьдесят очков;

    На пятом месте ответ теще зять — для внуков — двести очков;

    На шестом месте ответ — любить — двести сорок очков.

    • грядки копать
    • строить оградку
    • рожать внуков
    • хвалиться перед другими
    • чтобы обеспечивал дочь
    • искать оправдание разбитой жизни своей дочери
    • чтобы хвалил е стряпню
    • чтобы жаловаться
    • чтобы воспитывал дочь
  • Зять в первую очередь не для тещи, а для ее дочери.

    Верные ответы следующие:

    Для дочери.

    Пилить (это стереотип).

    Помогать.

    Работать.

    Для внуков.

    Любить (хороший вариант, лучше его только первый).

  • Лично я думала, что не зять нужен тще, а муж жене. Получается, зять тще нужен для дочери.

    А вот как ответило большинство людей на этот вопрос:

    • для дочери
    • пилить
    • помогать
    • работать
    • для внуков
    • любить

    Мо мнение совпало с мнением большинства

Какое множественное число у слова сверло?

Какое множественное число у слова сверло?

  • Честно говоря меня этот вопрос немного озадачил, так как раньше у меня просто не было сомнений на эту тему. Дело в том, что начиная с пятого класса на уроках труда мы пользовались сверлами. И естественно если в единственном числе сверло, то во множественном будет сврла. то именительный падеж, а в родительном соответственно будет сврл.

  • Интересное явление иногда решать вопросы правильной остановки существительных в родительном падеже, тем более для существительного quot;сверлоquot;. Итак, родительный падеж единственного числа чего? у сверла.

    Множественное число лучше с употреблением явным буквы — для понятливости — сврл.

  • У слова сверло, которое является существительным среднего рода, имеются формы множественного числа — сврла, много сврл.

    Пусть никого не пугает чередование гласных е и в корне этого слова.

    Точно так же образую формы множественного числа у существительных с конечным -ло:

    дупло — дупла, нет дупел;

    весло — всла , пара всел,

    седло — сдла, много сдел;

    масло — масла, нет масел (технический термин);

    кресло — кресла, несколько кресел;

    число — числа — написание чисел.

    Отмечу, что в формах родительного падежа существительных появляется беглая гласная quot;еquot;, которая отсутствует в форме слова quot;сврлquot;.

  • Сврла. Букву в русском алфавите пока ещ никто не отменял. Непонятно почему, многие ленятся набирать букву даже на клавиатуре. Это отдельная буква, и ничем другим она незаменима. Столкнулась с этой проблемой, когда дочка училась читать. Даже в учебниках для младших классов иногда печатают Е. А ребнок читает не правильно, а потом ещ спорит: Нет, мамочка, здесь Е, а не написано.

  • Множественное число у слова сверло действительно имеется. Это слово сврла. Форма множественного числа родительного падежа — сврл, а не сврел, как думают и говорят очень многие. Нужно запомнить написание и произношение слов, чтобы не делать ошибок.

  • Слово quot;сверлоquot; является существительным среднего рода в единственном числе. Для наглядности можно просклонять это слово во множественном числе.

    Именительный — сврла

    Родительный — нет сврл

    Дательный — сврлам

    Винительный — сврла

    Творительный — сврлами

    Предложный — о сврлах

    На верстаке были разбросаны разные сврла (именительный падеж),

    На верстаке не хватало нескольких сврл (родительный падеж)

  • Чтобы точно описать как пишется данное слово, придтся вс-таки использовать букву , иначе получится не совсем правильно.

    Итак слово сверло в именительном падеже множественного числа будет СВРЛА.

    Если же написать букву Е вместо , получится единственное число в родительном падеже (сверла), а нам нужно множественное в именительном.

    Родительный падеж отвечает на вопросы Кого? Чего?

    Получается это слово в родительном падеже придтся писать так: СВРЛ.

  • Во множественном значении слово сверло меняет не только ударение (с последнего слога на первый), но и гласная quot;еquot; заменяется на гласную quot;quot;, таким образом получается слово — сврла, что и будет правильным ответом.

  • Возьми сверла. Где найти сверла? На полу лежало много сверл.

  • СВЕРЛО — существительное единственного числа. Буква quot;Еquot; стоит в слабой позиции, а ударение падает на quot;Оquot;

    СВРЛА — это тоже существительное, но уже во множественном числе. Буква quot;quot; стоит под ударением.

  • Множественное число от слова сверло — сврла

  • Слово сверло отвечает на вопрос — что? и является существительным среднего рода единственного числа, падеж именительный.

    Для того, чтобы сделать отверстие в стене, необходимо подобрать сверло нужного размера.

    В родительном падеже это слово будет — сверла.

    У сверла оказалось много зазубрин и его забраковали.

    Множественная форма слова сверло — сврла.

    Иван Петрович купил для ремонта новые сврла.

    Мы видим, как у данного существительного во множественном числе изменилось ударение и гласная Е заменилась ударной в именительном падеже.

    В родительном падеже множественного числа слово будет — сврл.

    Рабочий подошл к своему станку, но сврл на прежнем месте не оказалось.